Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/foss4g-nl-be-3"
< Nederland | bijeenkomsten
Jump to navigation
Jump to search
(nieuw verslag) |
m |
||
| (18 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 6: | Line 6: | ||
Aanwezig: | Aanwezig: | ||
* Roel - Penningmeester BE | * Roel - Penningmeester BE | ||
| − | |||
* Erik - Secretaris NL | * Erik - Secretaris NL | ||
* Niene - Voorzitter NL | * Niene - Voorzitter NL | ||
| + | * Kamiel - Programmacommissie | ||
| − | + | ==Agenda en verslag== | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | ===Verdere afstemming met het Cultuurcentrum=== | |
| − | Inventarisatie benodigdheden en huur spullen | + | * Aanbieding is mondeling mee akkoord gegaan |
| − | Catering offertes opvragen | + | ** Wel nog even alle zalen zijn kant opsturen ter bevestiging '''Niene''' |
| + | * Inventarisatie benodigdheden en huur spullen | ||
| + | **Lijstje op Google Drive aanvullen voor 1 juli ('''allen''') | ||
| + | * Catering offertes opvragen | ||
| + | **'''Erik''' checkt wat Frans heeft gestuurd hiervoor (voor 1 juni) | ||
| + | * tolk regelen voor de hoofdpodium | ||
| + | **'''Roel''' gaat dit organiseren | ||
| − | * Website, aankondigingen, etc. | + | |
| + | ===Programmacommissie: samenstellen en aan het werk zetten=== | ||
| + | * Opdracht: Vul een programma in maximaal 6 tracks. Er is één grote zaal (met tolk), verder is het handig de tracks op thema én taal in te delen. Zorg ook voor voldoende diversiteit op het podium. | ||
| + | * Er heeft zich in ieder geval één persoon spontaan aangemeld (Kamiel Verhelst, werkzaam bij Geodan). | ||
| + | * Hans van der Kwast erbij vragen als tweede NL vertegenwoordiger (die is ook meertalig, dat helpt)? | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Call for Presentations, deadlines bepalen=== | ||
| + | '''Programmacommissie''' mag de uitvraag doen (tekst vaststellen) met ondersteuning van de organisatie<br> | ||
| + | * week van 27 mei een eerste bijeenkomst met de programmacommissie ('''allen''': zorg voor de bemensing) | ||
| + | * 1 juni de call for presentations uitsturen | ||
| + | * vrijdag 21 juni eerste deadline | ||
| + | * half juli de tweede | ||
| + | * eind juli programma grotendeels (90%) rond. | ||
| + | |||
| + | Voorbeeld FOSS4GBE: https://docs.google.com/document/d/1cah-fhKSpbu-_4nBIE5HhRGS86Jh6RqFotKFVrEXHXI/edit?usp=sharing<br> | ||
| + | Voorbeeld FOSS4GNL Nederlands: https://docs.google.com/forms/d/1HfktkVcEIVPmzr1ECInwhreZf-UxjRSDyBmGT0GgNsY/edit<br> | ||
| + | Voorbeeld FOSS4GNL Engels: https://docs.google.com/forms/d/12WpQBEy48Y-pP22pcu-If8MUg-TK_jrt_EsxbcoMzWo/edit<br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Website, aankondigingen, etc.=== | ||
| + | foss4g.be wordt de basis, '''Roel''' heeft het beheer van die website (omdat die al meertalig is opgezet is dat met afstand het eenvoudigste)<br> | ||
| + | foss4g.nl wordt een toegang naar de website (maar geen zelfstandige).'''Erik''' vraagt '''Just'''<br> | ||
| + | '''Niene''' maakt een logo hiervoor<br> | ||
| + | '''Erik''' schrijft een basistekst voor naar buiten (in het Nederlands)<br> | ||
| + | |||
| + | * volgende vergadering | ||
| + | ** programmacommissie week van 27 mei | ||
| + | ** orga 4 juni | ||
| + | |||
| + | Matrixgroep: https://matrix.to/#/!tqyzZSwDaVeDnCyEln:matrix.org?via=matrix.org | ||
Latest revision as of 11:36, 23 May 2024
- Datum : 23-05-2024
- Tijd : 20.00-21.00
- Locatie: Jitsi
Aanwezig:
- Roel - Penningmeester BE
- Erik - Secretaris NL
- Niene - Voorzitter NL
- Kamiel - Programmacommissie
Agenda en verslag
Verdere afstemming met het Cultuurcentrum
- Aanbieding is mondeling mee akkoord gegaan
- Wel nog even alle zalen zijn kant opsturen ter bevestiging Niene
- Inventarisatie benodigdheden en huur spullen
- Lijstje op Google Drive aanvullen voor 1 juli (allen)
- Catering offertes opvragen
- Erik checkt wat Frans heeft gestuurd hiervoor (voor 1 juni)
- tolk regelen voor de hoofdpodium
- Roel gaat dit organiseren
Programmacommissie: samenstellen en aan het werk zetten
- Opdracht: Vul een programma in maximaal 6 tracks. Er is één grote zaal (met tolk), verder is het handig de tracks op thema én taal in te delen. Zorg ook voor voldoende diversiteit op het podium.
- Er heeft zich in ieder geval één persoon spontaan aangemeld (Kamiel Verhelst, werkzaam bij Geodan).
- Hans van der Kwast erbij vragen als tweede NL vertegenwoordiger (die is ook meertalig, dat helpt)?
Call for Presentations, deadlines bepalen
Programmacommissie mag de uitvraag doen (tekst vaststellen) met ondersteuning van de organisatie
- week van 27 mei een eerste bijeenkomst met de programmacommissie (allen: zorg voor de bemensing)
- 1 juni de call for presentations uitsturen
- vrijdag 21 juni eerste deadline
- half juli de tweede
- eind juli programma grotendeels (90%) rond.
Voorbeeld FOSS4GBE: https://docs.google.com/document/d/1cah-fhKSpbu-_4nBIE5HhRGS86Jh6RqFotKFVrEXHXI/edit?usp=sharing
Voorbeeld FOSS4GNL Nederlands: https://docs.google.com/forms/d/1HfktkVcEIVPmzr1ECInwhreZf-UxjRSDyBmGT0GgNsY/edit
Voorbeeld FOSS4GNL Engels: https://docs.google.com/forms/d/12WpQBEy48Y-pP22pcu-If8MUg-TK_jrt_EsxbcoMzWo/edit
Website, aankondigingen, etc.
foss4g.be wordt de basis, Roel heeft het beheer van die website (omdat die al meertalig is opgezet is dat met afstand het eenvoudigste)
foss4g.nl wordt een toegang naar de website (maar geen zelfstandige).Erik vraagt Just
Niene maakt een logo hiervoor
Erik schrijft een basistekst voor naar buiten (in het Nederlands)
- volgende vergadering
- programmacommissie week van 27 mei
- orga 4 juni
Matrixgroep: https://matrix.to/#/!tqyzZSwDaVeDnCyEln:matrix.org?via=matrix.org