Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering1"
(Created page with "OSGeo.nl - organisatie FOSS4GNL 2025 vergadering #1 Datum: Maandag 10 februari 2025 Tijd: 13:30 Plaats/Medium: Omina WUR Aanwezig: Maarten, Niene, Erik & Lars Afwezig:...") |
|||
| (3 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 5: | Line 5: | ||
Tijd: 13:30 | Tijd: 13:30 | ||
| − | Plaats/Medium: | + | Plaats/Medium: Omnia WUR |
Aanwezig: Maarten, Niene, Erik & Lars | Aanwezig: Maarten, Niene, Erik & Lars | ||
| Line 12: | Line 12: | ||
===Event organisatie === | ===Event organisatie === | ||
| + | |||
| + | *Organisatie commissie | ||
| + | 2 osgeo: Erik , Niene | ||
| + | 2 wageningen - research : Maarten , Universiteit : Kirsten de Beurs, leerstoelgroep houdster GIS | ||
| + | 2 extern: Kamiel (feestje) nog te zoeken (website) | ||
| + | |||
| + | Taken algemene commissie: | ||
| + | - keynotes | ||
| + | |||
| + | *Workshop commissie: | ||
| + | Moet nog worden bepaalde wie dit worden. | ||
| + | |||
| + | *Subcommissies | ||
| + | Programma commissie: | ||
| + | Hans Kwast vragen samen met iemand van WUR > gaat Maarten Achteraan | ||
| + | |||
| + | *Feestcommissie: | ||
| + | Kamiel vragen met hulp van studenten > studenten gaat Maarten achteraan. | ||
| + | Zal gaan om de woensdagavond. | ||
| + | Taken: | ||
| + | - Docentenband vragen. | ||
| + | - locatie vinden | ||
| + | - Pubquiz? | ||
===Ticket verkoop en aanmeldingen === | ===Ticket verkoop en aanmeldingen === | ||
| − | * | + | Taken: pre-talks inrichten |
| + | programma instellen voor pre-talks | ||
| + | Account van OSGEO internationaal geregeld. Programma beetje cluncky. | ||
| + | Pre-tiks kunnen we zelf regelen. | ||
| + | |||
| + | ===programma & zalen === | ||
| + | *Woensdag: | ||
| + | |||
| + | hele dag workshops. kan je 2 sessies doen. 5 workshop zalen a 15 pers = 75 mensen | ||
| + | podium + 3x momentum en 2x kwantum. | ||
| + | Woensdag we foyer nodig voor lunch | ||
| + | 10 workshops of aantal workshops 2x | ||
| + | 9:00 inloop | ||
| + | Ochtend workshops: 9:30 tot 12:00 | ||
| + | Middag workshops: 13:00 tot 16:00 | ||
| + | |||
| + | *Donderdag | ||
| + | |||
| + | podium + 3x momentum en 2x Quantum. | ||
| + | kleine voor 30 man grote - 6 of 5 tracks met een samengevoegde zaal voor populairdere track of Engelstalig bij veel internationale aanmeldingen - 150+200 | ||
| + | |||
| + | ===Catering === | ||
| + | borrel op donderdag na afloop | ||
| + | catering lunch 2 dagen 17 a 18 e per persoon | ||
| + | Koffie thee de hele dag? los bestellen | ||
| + | |||
| + | ===To do's === | ||
| + | |||
| + | *Maarten regelt iemand die mee organiseert en iemand voor de programma commissie | ||
| + | *Erik: admin-gebruikers toevoegen voor pre-talks (e-mail adres voor doorgeven) | ||
| + | *oproep app (osgeo) voor mede organisatie. website beheer? Niene | ||
| + | *studie vereniging vragen, voor hulp. Maarten | ||
| + | *andere studies benaderen voor deelname. Niene | ||
| + | *Niene afspreken Maaike smelter ESA community manager space campus | ||
| + | *Niene afspreken met GIN | ||
| + | |||
| + | ===Volgende vergaderingen === | ||
| + | 1de maandag van de maand 16:00 digitaal | ||
| + | Eerste op 3 maart. | ||
| + | |||
| + | ===Grotere taken voor later === | ||
| + | *logo | ||
| + | *banners | ||
| + | *schermen die er staan | ||
| + | *per ruimte een PowerPoint met programma | ||
Latest revision as of 06:51, 10 February 2025
OSGeo.nl - organisatie FOSS4GNL 2025 vergadering #1
Datum: Maandag 10 februari 2025
Tijd: 13:30
Plaats/Medium: Omnia WUR
Aanwezig: Maarten, Niene, Erik & Lars
Afwezig: Paulo
Event organisatie
- Organisatie commissie
2 osgeo: Erik , Niene 2 wageningen - research : Maarten , Universiteit : Kirsten de Beurs, leerstoelgroep houdster GIS 2 extern: Kamiel (feestje) nog te zoeken (website)
Taken algemene commissie: - keynotes
- Workshop commissie:
Moet nog worden bepaalde wie dit worden.
- Subcommissies
Programma commissie: Hans Kwast vragen samen met iemand van WUR > gaat Maarten Achteraan
- Feestcommissie:
Kamiel vragen met hulp van studenten > studenten gaat Maarten achteraan. Zal gaan om de woensdagavond. Taken: - Docentenband vragen. - locatie vinden - Pubquiz?
Ticket verkoop en aanmeldingen
Taken: pre-talks inrichten programma instellen voor pre-talks Account van OSGEO internationaal geregeld. Programma beetje cluncky. Pre-tiks kunnen we zelf regelen.
programma & zalen
- Woensdag:
hele dag workshops. kan je 2 sessies doen. 5 workshop zalen a 15 pers = 75 mensen podium + 3x momentum en 2x kwantum. Woensdag we foyer nodig voor lunch 10 workshops of aantal workshops 2x 9:00 inloop Ochtend workshops: 9:30 tot 12:00 Middag workshops: 13:00 tot 16:00
- Donderdag
podium + 3x momentum en 2x Quantum. kleine voor 30 man grote - 6 of 5 tracks met een samengevoegde zaal voor populairdere track of Engelstalig bij veel internationale aanmeldingen - 150+200
Catering
borrel op donderdag na afloop catering lunch 2 dagen 17 a 18 e per persoon Koffie thee de hele dag? los bestellen
To do's
- Maarten regelt iemand die mee organiseert en iemand voor de programma commissie
- Erik: admin-gebruikers toevoegen voor pre-talks (e-mail adres voor doorgeven)
- oproep app (osgeo) voor mede organisatie. website beheer? Niene
- studie vereniging vragen, voor hulp. Maarten
- andere studies benaderen voor deelname. Niene
- Niene afspreken Maaike smelter ESA community manager space campus
- Niene afspreken met GIN
Volgende vergaderingen
1de maandag van de maand 16:00 digitaal Eerste op 3 maart.
Grotere taken voor later
- logo
- banners
- schermen die er staan
- per ruimte een PowerPoint met programma