Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering1

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search

OSGeo.nl - organisatie FOSS4GNL 2025 vergadering #1

Datum: Maandag 10 februari 2025

Tijd: 13:30

Plaats/Medium: Omnia WUR

Aanwezig: Maarten, Niene, Erik & Lars

Afwezig: Paulo

Event organisatie

  • Organisatie commissie

2 osgeo: Erik , Niene 2 wageningen - research : Maarten , Universiteit : Kirsten de Beurs, leerstoelgroep houdster GIS 2 extern: Kamiel (feestje) nog te zoeken (website)

Taken algemene commissie: - keynotes

  • Workshop commissie:

Moet nog worden bepaalde wie dit worden.

  • Subcommissies

Programma commissie: Hans Kwast vragen samen met iemand van WUR > gaat Maarten Achteraan

  • Feestcommissie:

Kamiel vragen met hulp van studenten > studenten gaat Maarten achteraan. Zal gaan om de woensdagavond. Taken: - Docentenband vragen. - locatie vinden - Pubquiz?

Ticket verkoop en aanmeldingen

Taken: pre-talks inrichten programma instellen voor pre-talks Account van OSGEO internationaal geregeld. Programma beetje cluncky. Pre-tiks kunnen we zelf regelen.

programma & zalen

  • Woensdag:

hele dag workshops. kan je 2 sessies doen. 5 workshop zalen a 15 pers = 75 mensen podium + 3x momentum en 2x kwantum. Woensdag we foyer nodig voor lunch 10 workshops of aantal workshops 2x 9:00 inloop Ochtend workshops: 9:30 tot 12:00 Middag workshops: 13:00 tot 16:00

  • Donderdag

podium + 3x momentum en 2x Quantum. kleine voor 30 man grote - 6 of 5 tracks met een samengevoegde zaal voor populairdere track of Engelstalig bij veel internationale aanmeldingen - 150+200

Catering

borrel op donderdag na afloop catering lunch 2 dagen 17 a 18 e per persoon Koffie thee de hele dag? los bestellen

To do's

  • Maarten regelt iemand die mee organiseert en iemand voor de programma commissie
  • Erik: admin-gebruikers toevoegen voor pre-talks (e-mail adres voor doorgeven)
  • oproep app (osgeo) voor mede organisatie. website beheer? Niene
  • studie vereniging vragen, voor hulp. Maarten
  • andere studies benaderen voor deelname. Niene
  • Niene afspreken Maaike smelter ESA community manager space campus
  • Niene afspreken met GIN

Volgende vergaderingen

1de maandag van de maand 16:00 digitaal Eerste op 3 maart.

Grotere taken voor later

  • logo
  • banners
  • schermen die er staan
  • per ruimte een PowerPoint met programma