Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering1
OSGeo.nl - organisatie FOSS4GNL 2025 vergadering #1
Datum: Maandag 10 februari 2025
Tijd: 13:30
Plaats/Medium: Omnia WUR
Aanwezig: Maarten, Niene, Erik & Lars
Afwezig: Paulo
Event organisatie
- Organisatie commissie
2 osgeo: Erik , Niene 2 wageningen - research : Maarten , Universiteit : Kirsten de Beurs, leerstoelgroep houdster GIS 2 extern: Kamiel (feestje) nog te zoeken (website)
Taken algemene commissie: - keynotes
- Workshop commissie:
Moet nog worden bepaalde wie dit worden.
- Subcommissies
Programma commissie: Hans Kwast vragen samen met iemand van WUR > gaat Maarten Achteraan
- Feestcommissie:
Kamiel vragen met hulp van studenten > studenten gaat Maarten achteraan. Zal gaan om de woensdagavond. Taken: - Docentenband vragen. - locatie vinden - Pubquiz?
Ticket verkoop en aanmeldingen
Taken: pre-talks inrichten programma instellen voor pre-talks Account van OSGEO internationaal geregeld. Programma beetje cluncky. Pre-tiks kunnen we zelf regelen.
programma & zalen
- Woensdag:
hele dag workshops. kan je 2 sessies doen. 5 workshop zalen a 15 pers = 75 mensen podium + 3x momentum en 2x kwantum. Woensdag we foyer nodig voor lunch 10 workshops of aantal workshops 2x 9:00 inloop Ochtend workshops: 9:30 tot 12:00 Middag workshops: 13:00 tot 16:00
- Donderdag
podium + 3x momentum en 2x Quantum. kleine voor 30 man grote - 6 of 5 tracks met een samengevoegde zaal voor populairdere track of Engelstalig bij veel internationale aanmeldingen - 150+200
Catering
borrel op donderdag na afloop catering lunch 2 dagen 17 a 18 e per persoon Koffie thee de hele dag? los bestellen
To do's
- Maarten regelt iemand die mee organiseert en iemand voor de programma commissie
- Erik: admin-gebruikers toevoegen voor pre-talks (e-mail adres voor doorgeven)
- oproep app (osgeo) voor mede organisatie. website beheer? Niene
- studie vereniging vragen, voor hulp. Maarten
- andere studies benaderen voor deelname. Niene
- Niene afspreken Maaike smelter ESA community manager space campus
- Niene afspreken met GIN
Volgende vergaderingen
1de maandag van de maand 16:00 digitaal Eerste op 3 maart.
Grotere taken voor later
- logo
- banners
- schermen die er staan
- per ruimte een PowerPoint met programma