Reglamento de funcionamiento de OSGeo-es

Comités

Los comités, al igual que en OSGeo, son el centro de trabajo del capítulo. Esto significa que a través de ellos debe articularse toda la dinámica de las diferentes actividades que queramos acometer. Por esta razón es importante disponer de unas reglas mínimas que describan los procesos más importantes que regularán el funcionamiento de los mismos.

NOTA: Hay que revisar las guías generales de OSGeo (Committee Guidelines) para completar y mejorar estas reglas y normas.

Creación

Un comité se podrá crear a partir de una discusión en las listas, el proceso (propuesto) es:

• Discusión en las listas de la conveniencia del comité
• Un Miembro de OSGeo-es debe hacerse responsable del mismo, al menos para arrancarlo
  • Preferiblemente no será un miembro de OSGeo-es CD para evitar que el Consejo acabe llevando la carga de trabajo de los comités.
• Se crea una página en el wiki con los contenidos mínimos solicitados
• Se incluye la aprobación oficial del comité en la siguiente reunión programada del OSGeo-es CD
• Se elige una primera lista de miembros y se pueden iniciar las actividades

Responsabilidades y roles

Roles

Responsable del comité

Debe ser un miembro de OSGeo-es. No es necesario que sea un MDV porque este nivel de membresía sólo afecta al poder de votación. En OSGeo.org los responsables de comité son finalmente vicepresidentes de la fundación, pero esto no aplica de momento a OSGeo-es

Miembro del comité

Debe ser un miembro de OSGeo-es.

Responsabilidades

Del responsable:

• Coordinar las actividades del comité, especialmente la correcta documentación en el wiki y la gestión de reuniones.
• El responsable será el contacto oficial entre el Comité y el Consejo Director.

Del miembro del comité (incluido el responsable):

• Participar en el comité de forma activa.
• Participar en las votaciones cuando sea necesario.

Toma de decisiones

• El comité tiene autonomía para tomar las decisiones que estime oportuno, dentro de su ámbito de actuación
• Ante cualquier conflicto que no se pueda resolver internamente, el responsable deberá acudir al OSGeo-es CD
• TODO Política de votaciones por determinar

Información mínima a mantener

La información mínima que el comité debe disponer para arrancar sus actividades es:

• Responsable
• Lista de miembros
• Nombre
• Misión
• Objetivos principales
• Registro de reuniones
  • Actas
• Lista de actividades en marcha

Se ha creado una plantilla para la creación de la página de inicio del comité.