Difference between revisions of "Logistique FROG2013"
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* Devis en attente | * Devis en attente | ||
* localisation des pauses et repas éventuel ? | * localisation des pauses et repas éventuel ? | ||
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| + | * 2 pauses café : 1 500,00 € | ||
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| + | * Repas midi : 3 000,00 € | ||
| + | * Boissons : 150,00 € | ||
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| + | * Apéritif dînatoire : 2 250,00 € | ||
| + | * Boissons soir : 700,00 € | ||
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| + | * Service (3 personnes) : 600,00 € | ||
| + | * Livraison ,couvert, etc : 100,00 € | ||
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| + | '''Total : 8300,00 euros''' | ||
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=== Apéro dinatoire du soir === | === Apéro dinatoire du soir === | ||
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== Conférences == | == Conférences == | ||
Revision as of 12:32, 25 March 2013
Logistique
Repas
- Devis en attente
- localisation des pauses et repas éventuel ?
- 2 pauses café : 1 500,00 €
- Repas midi : 3 000,00 €
- Boissons : 150,00 €
- Apéritif dînatoire : 2 250,00 €
- Boissons soir : 700,00 €
- Service (3 personnes) : 600,00 €
- Livraison ,couvert, etc : 100,00 €
Total : 8300,00 euros
Accueil
Pause de 10h et 16h
Repas de midi
Apéro dinatoire du soir
Conférences
- pancarte pour localisation de la conférence
- scotch
- pochette en plastique pour protéger les pancartes ou les plastifier
- Imprimer le programme pour affichage salle de présentation + stand OSGeo-fr + accueil (-> IGN pour impression programmes visiteurs + affiches)
Accueil
- Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
- internet quasi indispensable pour gérer les soucis potentiels d'inscription eventbrite (prévoir le code d'accès)
- badges (-> 73 badges osgeo-fr de la journée qgis (chez YJN)
- 130 broches OSGeo-fr
- Sac avec badge, ticket repas, brochure OSGeo-fr, programme => plutot grosse enveloppe avec logo OSGeo-fr
- listing personne inscrite (-> eventbrite)
- 1-2 personnes (2 au début de la journée et aux pauses pour faire les adhésions)
- 1 ordinateur
Pauses
Même salle que le stand et l'accueil, en haut de l'amphi arago
- tables pour le traiteur (-> IGN)
- prise électrique + multiprises (-> IGN?)
Repas
Soit à la cantine, soit avec traiteur
- Salle ?
- Tables / Chaises ?
- prise électrique + multiprises
Stand OSGeo-fr
- 1 grand affiche OSGeo-fr et/ou un totem
- Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
- si pas internet alors prévoir des feuilles d'adhésion et une caisse. Internet serait _beaucoup_ mieux en terme de gestion
- nappe noir + logo OSGeo-fr
- Goodies ?
- badges osgeo-fr (il en reste, on peut aussi en refaire)
- LiveDVD 6.5
- cartes de visite ?
- 2-3 personnes pour tourner sur la journée
- 1 ou 2 ordinateur portable
- préparer une liste de projets/démo OSGeo
- lien site OSGeo-fr
- Doc QGIS en français
- Une (grande) affiche «Adhérez ! Pourquoi ?»
Salles de présentation
- chaises
- micro
- 2 ordinateurs portables (->IGN ? obligé si on veut internet dessus)
- 2 vidéoprojecteurs (->IGN ok)
- Prise électrique + multiprise
- totem OSGeo-fr ?
- 2 responsables de salle (peut être une même personne qu'à l'accueil ou sur le stand)
- Chronomètres + feuilles 10 min / 5 min / 1 min restant
- Pointeurs laser ?