Difference between revisions of "GeoCamp Lyon"
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| + | * Mettre à jour le site web OSGeo-fr | ||
| + | * Annoncer l'événement sur la Mailing List OSGeo-fr, twitter, et forwarder l'information aux autres listes (ALDIL, AFUP, Rancy, OSM-FR, OSM-Lyon…) | ||
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| + | Le jour de l'événement : | ||
| + | * Le responsable accueille les participants (19h00) | ||
| + | * Il amène les éventuels flyers et goodies de l'OSGeo-fr | ||
| + | * Il s'assure du bon déroulement et des horaires (voir ci-dessus) | ||
| + | * Il récupère les flyers et goodies restant pour les passer au prochain animateur | ||
| + | * Il rédige un rapide résumé sur la mailing list | ||
| + | * Il uploade les présentations sur le GitHub OSGeo-fr | ||
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Latest revision as of 00:27, 21 December 2013
Vous voulez proposer une présentation, sponsoriser un événement, ou donner un coup de main pour l'organisation ? Contactez l'équipe à geocamp_lyon@osgeo.asso.fr pour plus d'information !
GeoCamp
Le projet général :
Organisation d'un rendez vous régulier, à Lyon, des personnes intéressées par la géomatique et la cartographie au sens large, et en particulier aux solutions OpenSource et OpenData.
Résumé
- Thématique : "Géo"
- Date et lieu : Premier événement le 28 novembre 2013 à l'Antre Autre, dates suivantes : 23/01/14, 20/02/14, 20/03/14, 17/04/14
- Équipe organisation : Vincent Picavet, yjacolin
- Sponsorisation : oui
- Programme : rencontre informelle autour de présentations rapides et d'un verre
- Budget : sponsorisation +150€HT
- Statut de l'accord board OSGeo-fr : ok
Animation
Un animateur responsable de la soirée est désigné (poste tournant !) et doit :
- Gérer les inscriptions (eventbrite)
- Animer les présentations (gérer le temps, présenter les interlocuteurs)
- Récupérer les présentations et les mettre sur le github OSGeo-fr
- Faire un petit compte rendu rapide sur la mailing list
Déroulement
- Accueil à partir de 19h
- Première partie (19h30) :
- Introduction OSGeo-fr
- Présentation du sponsor par l'OSGeo-fr
- Présentation du sponsor (10 min) sur un sujet lié au logiciel libre ou la donnée libre
- Première présentation par un participant sur un sujet lié à la géo (20 min)
- Seconde présentation par un participant sur un sujet lié à la géo (20 min)
- Questions/réponses avec l'assemblée et les trois présentateurs
- Seconde partie (20h45) :
- Autoprésentation de quelques participants (présentation perso/pro, 3 hashtags, une question ouverte)
- Apéro ouvert pour discuter de tous les sujets liés à la Géo. Suivant une (dés-)organisation type barcamp, on pourra par exemple :
- organiser des tables de discussion thématiques
- ... d'autres idées bienvenues
Sponsorisation
La sponsorisation d'un GeoCamp Lyon est faite selon les règles suivantes :
- Le sponsor fait une donation de 150€HT à l'OSGeo-fr par événement sponsorisé
- Il y a un sponsor unique par événement
- Il y a une liste d'attente pour la sponsorisation, les organismes n'ayant pas encore sponsorisé de GeoCamp Lyon étant prioritaires (puis par ordre de demande)
- La sponsorisation de l'événement donne droit à :
- Mention du sponsor dans l'annonce de l'événement (Mail)
- Mention du sponsor dans les canaux média de l'OSGeo-fr (Twitter, etc)
- Autorisation du sponsor à communiquer sur le soutien à l'événement
- Logo + lien + brève description du sponsor sur la page d'inscription à l'événement
- Logo + lien du sponsor sur la page de l'événement sur le site de l'OSGeo-fr dans la rubrique ("nos sponsors présents et passés")
- Logo du sponsor pendant l'événement
- Présentation brève du sponsor pendant l'événement
- Le sponsor peut placer des plaquettes sur les tables pendant l'événement
- Le sponsor peut faire une présentation de 10 minutes pendant l'événement sur un sujet concernant des SIG libres ou des données libres (sujet soumis à approbation préalable par le bureau en cas de doute sur sa validité)
À faire
- Amener un ordinateur + internet pour prendre les adhésions OSGeo-fr
- Prendre des goodies OSGeo-fr
- Prendre affiches et brochures OSGeo-fr
- Désigner l'animateur
Procédure d'organisation
En tâche de fond :
- Fixer les dates à l'avance avec l'Antre Autre
- Définir les responsables de chaque événement
- Rechercher des sponsor
- Rechercher des thématiques et des présentateurs (1 thème par session, 2 présentations + celle du sponsor)
Avant chaque événement :
- Signer l'accord de sponsorisation
- S'accorder sur le sujet de présentation du sponsor
- Vérifier avec le trésorier que le virement du sponsor est bien effectué
- Choisir les présentateurs (2) et vérifier leur disponibilité
- Récupérer les résumés des présentations
- Créer une page d'inscription sur EventBrite avec les informations de sponsorisation et des présentations (Qui, résumé)
- Mettre à jour le site web OSGeo-fr
- Annoncer l'événement sur la Mailing List OSGeo-fr, twitter, et forwarder l'information aux autres listes (ALDIL, AFUP, Rancy, OSM-FR, OSM-Lyon…)
Le jour de l'événement :
- Le responsable accueille les participants (19h00)
- Il amène les éventuels flyers et goodies de l'OSGeo-fr
- Il s'assure du bon déroulement et des horaires (voir ci-dessus)
- Il récupère les flyers et goodies restant pour les passer au prochain animateur
- Il rédige un rapide résumé sur la mailing list
- Il uploade les présentations sur le GitHub OSGeo-fr
Liens
- http://www.lantreautre.fr
- Carte : http://osm.org/go/0Asp6oDsB
- Première édition : https://www.eventbrite.fr/e/billets-geocamp-lyon-novembre-2013-9010772463
- Sondage sur la première édition : https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/forms/d/1sAblIONZCpElkeBx2r_GQLZQRYAZi-Q4LYSMmxtmGAQ/viewanalytics