Nederland/bijeenkomsten/bestuur-67

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #67

Datum: 19 juli 2023

Tijd: 19:00-

Plaats/Medium: Utrecht

Aanwezig: Niene Boeijen (NB, voorzitter), Paulo van Breugel (PvB), Just van den Broecke (JvdB), Erik Meerburg (EM), Lars van Tol (LvT), Coen Nengerman (gastheer), Jamie (woef)

1. Verslag vorige keer

Verslag bestuursvergadering 66 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-66).

De todo lijst wordt opgeschoond door Just. Is eigenlijk helemaal klaar...

2. Bestuurszaken

• Verkiezing nieuw bestuurslid Lars van Tol

-> Lars geeft aan dat hij het leuk vindt om mensen te verbinden, en voelt zich dan ook geroepen de OSGeo.nl daarmee te ondersteunen: marketing, socials, etc. Quorom gehaald, met algemene stemmen van de aanwezigen aangenomen.

• Optie voor Coen Nengerman als bestuurder, mogelijk zelfs als penningmeester. Wordt over nagedacht.

• Aankondiging nieuw bestuur

Foto, en kort stukje van nieuwe leden (todo Niene)

Titels en ondertitels

• Lars: Marcom cq Chef regelneef
• Erik: Secretaris cq Minister van Feest
• Just: algemeen bestuurslid en Duwbak
• Niene: Voorzitter & Miss Maps
• Paulo: Penningmeester

Website: todo Lars: een stukje centraal, later om de week een stukje per persoon.

• KvK inschrijving aanpassen. Wie regelt? todo Just

• Bestuursvergaderingen afspreken.

elke tweede donderdag van de maand? tijd? Locatie? 10 augustus is de eerstvolgende (Erik niet), 31 augustus een FOSS4GNL bijeenkomst. 19:00.

• Herkenbaarheid
  • T-shirts (laten) maken. Niene heeft een ontwerp dat aansluit bij de OSGeo huisstijl. Eentje als proefdruk bestellen.
• Huidig promotie materiaal: Wat is waar en waar gaat het naar toe?
  • Vlag: bij Just, mag naar Niene
  • Banner: vermoedelijk niet generiek. todo Niene voor een verse generieke
  • tassen: nog een stuk of vijf bij Erik
• Nieuw promotie materiaal?
  • visitekaartjes/folders/website/linktr.ee-> todo Niene
  • stickers todo Niene
• logo - zie styleguide osgeo

3. Financien & Sponsoring

• Overzicht kas
  • weinig inkomsten, maar nog wel 9000 in kas.
• Besteding kas
• Jaarverslagen 2021 en 2022: Just moet nog tekenen
• Sponsors dit jaar en volgend jaar
  • Paulo heeft nog weinig sponsors geworven. Douwe heeft toegezegd (GeoExperts). Lijstje met contactpersonen wordt in de sponsorlijst bijgewerkt.
  • Paulo checkt het sponsorplan (20 juli) en stuurt het naar Just. Just zet het op de website. Daarna worden sponsoren aangespoord. Coen kan gaan jagen op nieuwe sponsors. 31 augustus deadline voor de nieuwe sponsors voor publicatie op de podiumbanners bij de FOSS4GNL.

4. EVENTS:

Foss4GNL

• status? Waar is nog hulp bij nodig?
  • workshops: mogen nog wel wat bij. Graag aanmelden (GeoServer Lars, OSM via Just, MerginMaps Coen)
  • Keynote speaker: Gedeputeerde vindt het voor hemzelf niet passend
    • shortlist: Yvonne Jansen-Dings (Niene), Bert Hubert (Erik), Frederik Ruys (reserve? niet echt open, wel leuk).
  • Speakers: indeling maken, daarna vrijwilligers regelen (en t-shirt maten opgeven).
• T-shirts voor orga (en vrijwilligers) (Niene)
• overnachting regelen
• Sponsors, financieel
• Ice-breaker party / 4woman bijeenkomst ?
• PDOK dag? 12 september. Zit lichtjes in de weg...
• Erik vraagt Winifred weer voor de event banner(6x?), generieke wordt door Niene gedaan (3x?).

Volgende event?

5. Media & promotie van wat we doen

• 1 centraal punt waar alles samenkomt?

Okee, even samengevat: we hebben niet één plek, dat is niet haalbaar door de verschillende wensen. We hebben Meetup voor evenementen, maar Eventbrite voor tickets (FOSS4GNL), en Linkedin voor meer algemene dingen. Tegelijkertijd willen we ook graag een wat low-level lijst bij gaan houden van mensen die mogelijk wat meer willen. Just heeft hier ideeën bij, marcom Lars kijkt wat het gaat worden.

LinkedIn: Just voegt de andere bestuurders toe (ook als beheerders).

• Mail lijst maken
• wat is https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-nl - JvdB: ooit Board comms, maar overspammed, niet in gebruik.
• wat is chat? Zie https://wiki.osgeo.org/wiki/Nederlands - JvdB: deden ooit wekelijkse IRC, met logs, maar niet recent meer.
• Link tree?
• Nieuwsbrief? (Geen Mailchimp, met click-trackers etc maar iets "opens" bijv https://listmonk.app/ of hey.com)
• Meetup:

Meetup open geo ruimte elke donderdag 16:00 verwijderen Meetup foss4G toevoegen, mail over lijst van Meetup Meetup Bestuursvergaderingen? Betalingen

• Twitter / Mastodon / fosstodon

foss4gnl vs osgeonl: Het wordt osgeonl op fosstodon (todo Erik )

• LinkedInn Stichting OSGeo.nl

Waar zijn de login gegeven? Zie ook dat die berichtjes kunnen sturen (todo Just).

• Website bijwerken (todo Lars & Niene)
• Wiki pagina’s van osgeo, bijwerken en hoe? https://wiki.osgeo.org/wiki/Main_Page

Bij local chapters staat nu: Dutch Language (Belgium and the Netherlands. Also open for Dutch antilles, South Africa and others speaking dutch) Terwijl Belgie een eigen chapter heeft. (todo Just)

• Google Drive eigenaren? en nextcloud?

Dit kunnen we gehost kunnen afnemen. Hetzner mogelijk? todo Paulo.

6. Doelen nieuwe bestuur voor aankomende jaar(en)

Indien tijd over. Anders volgende keer.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO.