Nederland/bijeenkomsten/bestuur-66

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #66

Datum: 14 juni 2023

Tijd: 20:15-21:30

Plaats/Medium: Jitsi

Aanwezig: Niene Boeijen (NB), Paulo van Breugel (PvB, voorzitter), Just van den Broecke (JvdB, notulen), Erik Meerburg (EM)

Verslag vorige keer

Verslag bestuursvergadering 65 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-65).

Bestuur

Verkiezing nieuw bestuur

De kandidaten stellen zich voor en geven motivatie.

• EM: veel bezig met QGIS.nl, wil breder, dus OSGeo.nl logisch ook gezien zijn inzet laatste jaren, m.n. FOSS4G-NL en B3P werk.
• NB: veel georganiseerd, oa MapTime, OSGeo.nl wat slapende, dus wil graag nieuw leven inblazen.

Gewenste rollen:

• NB: voorzitter
• EM: liever geen formele rol, evt secretaris, vind NB goede vertegenwoordiger als voorzitter

Stemming, unaniem:

• voorzitter - NB
• secretaris (en minister van feest) - EM
• penningmeester - PvB
• adviseur - JvdB

PvB: missie OSGeo.nl, vooral gebruikers zien te bereiken.

Snelle comms: nieuwe Signal groep bestuur door EM.

vervolg:

• JvdB: KvK overschrijvingen
• later ook bank tekenbevoegdheid overdracht etc nodig
• JvdB: overdracht credentials IT-infra

Aankondigen: in ieder op website etc. Later op socials. Vooral op FOSS4G-NL. In Kosovo, al aankondigen op OSGeo.org ALV (meestal vr middag), 1 slide.

FOSS4GNL (EM)

Vragen van EM

Ik denk dat we nu een goede basis hebben om door te pakken. Wat we met elkaar moeten bespreken is:

• Hoe gaan we met sponsors om (standjes en zo, en welke kosten)?
• Hoe gaan we de workshops doen (sponsoren eerst? Tarief voor vragen? Opbrengsten verdelen?)
• Hoe gaan we de kaartverkoop doen, weer pay-what-you-want tickets met indicatie voor de kosten per persoon?

EM: er is al veel geregeld in Middelburg. Abdij etc. Kapittelzaal. Ze staan helemaal "aan". Alles komt samen bestuurlijk, ambtelijk.

PvB: pakt sponsor contact/brief op

Na Kosovo, vooral de RFP in gang.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO.

Volgende vergadering

Donderdagen lijkt beste optie.