Logistique FROG2013

Logistique

Repas

Budget

Complet

• 2 pauses café : 1 500,00 €

• Repas midi : 3 000,00 €
• Boissons : 150,00 €

• Apéritif dînatoire : 1 500,00 €
• Boissons soir : 500,00 €

• Service (3 personnes) : 600,00 €
• Livraison ,couvert, etc : 100,00 €

Total : 7 350,00 euros

Budget minimal (sans repas)

• 2 pauses café : 1 500,00 €
• Service (3 personnes) : 600,00 €
• Livraison ,couvert, etc : 100,00 €

Soit : 2 200 €

Budget intermédiaire (repas soir)

• 2 pauses café : 1 500,00 €
• Apéritif dînatoire : 1 500,00 €
• Boissons soir : 500,00 €
• Service (3 personnes) : 600,00 €
• Livraison ,couvert, etc : 100,00 €

soit : 4 200 €

Budget intermédiaire 2 (repas midi)

• 2 pauses café : 1 500,00 €
• Repas midi : 3 000,00 €
• Boissons : 150,00 €
• Service (3 personnes) : 600,00 €
• Livraison ,couvert, etc : 100,00 €

soit : 5 350 €

Accueil et Pause de 10h et 16h

• Café, thé, lait, jus de fruits bio
• Gâteaux secs maison (2 pièces par personne et par pause) : financiers, palets bretons, moëlleux citron, fondants chocolat.
• Supplément d’1 euro/pers. pour mini-viennoiseries

Repas de midi

• ENTRÉE :
  • Tartelettes pissaladières ou
  • Tartelettes corses au fromage frais de brebis et aux tomates
• PLATS :
  • Assortiment de salades de saison
  • Vitello tonato
  • Terrines maison
  • Charcuterie
  • Pain
• Assortiments de fromages
• DESSERTS :
  • Trifles aux fruits de saison
  • Trifles forêt noire
  • Corbeille de fruits

Apéro dînatoire du soir

• Assortiments de tramezzini
• Assortiments de mini-cakes salés
• Panna Cotta salées
• Verrines crème de concombre/tapenade
• Charcuterie
• Pain
• Assortiments de moëlleux
• Panna Cotta sucrées

Conférences

• pancarte pour localisation de la conférence
• scotch
• pochette en plastique pour protéger les pancartes ou les plastifier
• Imprimer le programme pour affichage salle de présentation + stand OSGeo-fr + accueil (-> IGN pour impression programmes visiteurs + affiches)

Accueil

• Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
  • internet quasi indispensable pour gérer les soucis potentiels d'inscription eventbrite (prévoir le code d'accès)
• badges (-> 73 badges osgeo-fr de la journée qgis (chez YJN)
• 130 broches OSGeo-fr
• Sac avec badge, ticket repas, brochure OSGeo-fr, programme => plutot grosse enveloppe avec logo OSGeo-fr
• listing personne inscrite (-> eventbrite)
  • prévoir une version papier au cas où !
• 1-2 personnes (2 au début de la journée et aux pauses pour faire les adhésions)
• 1 ordinateur

Pauses

Même salle que le stand et l'accueil, en haut de l'amphi arago

• tables pour le traiteur (-> IGN)
• prise électrique + multiprises (-> IGN?)

Repas

Soit à la cantine, soit avec traiteur

• Salle ?
• Tables / Chaises ?
• prise électrique + multiprises

Stand OSGeo-fr

• 1 grand affiche OSGeo-fr et/ou un totem
• Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
  • si pas internet alors prévoir des feuilles d'adhésion et une caisse. Internet serait _beaucoup_ mieux en terme de gestion
• nappe noir + logo OSGeo-fr
• Goodies ?
  • badges osgeo-fr (il en reste, on peut aussi en refaire)
  • LiveDVD 6.5
• cartes de visite ?
• 2-3 personnes pour tourner sur la journée
• 1 ou 2 ordinateur portable
  • préparer une liste de projets/démo OSGeo
  • lien site OSGeo-fr
  • Doc QGIS en français
• Une (grande) affiche «Adhérez ! Pourquoi ?»

Salles de présentation

• chaises
• micro (IGN)
• bouteilles d'eau (via traiteur ?)
• 2 ordinateurs portables (->IGN ? obligé si on veut internet dessus)
• 2 vidéoprojecteurs (->IGN ok)
• Prise électrique + multiprises
• totem OSGeo-fr ?
• 2 responsables de salle (peut être une même personne qu'à l'accueil ou sur le stand)
• Chronomètres + feuilles 10 min / 5 min / 1 min restant
• Pointeurs laser ?