Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/bestuur-67"

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #67

Datum: 19 juli 2023

Tijd: 19:00-

Plaats/Medium: Utrecht

Aanwezig: Niene Boeijen (NB, voorzitter), Paulo van Breugel (PvB), Just van den Broecke (JvdB), Erik Meerburg (EM), Lars van Tol (LvT), Coen Nengerman (gastheer), Jamie (woef)

1. Verslag vorige keer

Verslag bestuursvergadering 66 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-66).

De todo lijst wordt opgeschoond door Just. Is eigenlijk helemaal klaar...

2. Bestuurszaken

Verkiezing nieuw bestuurslid Lars van Tol

-> Lars geeft aan dat hij het leuk vindt om mensen te verbinden, en voelt zich dan ook geroepen de OSGeo.nl daarmee te ondersteunen: marketing, socials, etc. Quorom gehaald, met algemene stemmen van de aanwezigen aangenomen.

Optie voor Coen Nengerman als bestuurder, mogelijk zelfs als penningmeester. Wordt over nagedacht.

Aankondiging nieuw bestuur

Foto, en kort stukje van nieuwe leden (todo Niene)

Titels en ondertitels

Lars: Marcom cq Chef regelneef
Erik: Secretaris cq Minister van Feest
Just: algemeen bestuurslid en Duwbak
Niene: Voorzitter & Miss Maps
Paulo: Penningmeester

Website: todo Lars: een stukje centraal, later om de week een stukje per persoon.

KvK inschrijving aanpassen. Wie regelt? todo Just

Bestuursvergaderingen afspreken.

elke tweede donderdag van de maand? tijd? Locatie? 10 augustus is de eerstvolgende (Erik niet), 31 augustus een FOSS4GNL bijeenkomst. 19:00.

Herkenbaarheid
- T-shirts (laten) maken. Niene heeft een ontwerp dat aansluit bij de OSGeo huisstijl. Eentje als proefdruk bestellen.
Huidig promotie materiaal: Wat is waar en waar gaat het naar toe?
- Vlag: bij Just, mag naar Niene
- Banner: vermoedelijk niet generiek. todo Niene voor een verse generieke
- tassen: nog een stuk of vijf bij Erik
Nieuw promotie materiaal?
- visitekaartjes/folders/website/linktr.ee-> todo Niene
- stickers todo Niene
logo - zie styleguide osgeo

3. Financien & Sponsoring

Overzicht kas
- weinig inkomsten, maar nog wel 9000 in kas.
Besteding kas
Jaarverslagen 2021 en 2022: Just moet nog tekenen
Sponsors dit jaar en volgend jaar
- Paulo heeft nog weinig sponsors geworven. Douwe heeft toegezegd (GeoExperts). Lijstje met contactpersonen wordt in de sponsorlijst bijgewerkt.
- Paulo checkt het sponsorplan (20 juli) en stuurt het naar Just. Just zet het op de website. Daarna worden sponsoren aangespoord. Coen kan gaan jagen op nieuwe sponsors. 31 augustus deadline voor de nieuwe sponsors voor publicatie op de podiumbanners bij de FOSS4GNL.

4. EVENTS:

Foss4GNL

status? Waar is nog hulp bij nodig?
- workshops: mogen nog wel wat bij. Graag aanmelden (GeoServer Lars, OSM via Just, MerginMaps Coen)
- Keynote speaker: Gedeputeerde vindt het voor hemzelf niet passend
  - shortlist: Yvonne Jansen-Dings (Niene), Bert Hubert (Erik), Frederik Ruys (reserve? niet echt open, wel leuk).
- Speakers: indeling maken, daarna vrijwilligers regelen (en t-shirt maten opgeven).
T-shirts voor orga (en vrijwilligers) (Niene)
overnachting regelen
Sponsors, financieel
Ice-breaker party / 4woman bijeenkomst ?
PDOK dag? 12 september. Zit lichtjes in de weg...
Erik vraagt Winifred weer voor de event banner(6x?), generieke wordt door Niene gedaan (3x?).

Volgende event?

5. Media & promotie van wat we doen

1 centraal punt waar alles samenkomt?
Mail lijst maken
wat is https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-nl - JvdB: ooit Board comms, maar overspammed, niet in gebruik.
wat is chat? Zie https://wiki.osgeo.org/wiki/Nederlands - JvdB: deden ooit wekelijkse IRC, met logs, maar niet recent meer.
Link tree?
Nieuwsbrief? (Geen Mailchimp, met click-trackers etc maar iets "opens" bijv https://listmonk.app/ of hey.com)
Meetup:

Meetup open geo ruimte elke donderdag 16:00 verwijderen Meetup foss4G toevoegen, mail over lijst van Meetup Meetup Bestuursvergaderingen? Betalingen

Twitter / Mastodon / fosstodon

foss4gnl vs osgeonl

LinkedInn Stichting OSGeo.nl

Waar zijn de login gegeven? Zie ook dat die berichtjes kunnen sturen .

Website bijwerken
Wiki pagina’s van osgeo, bijwerken en hoe? https://wiki.osgeo.org/wiki/Main_Page

Bij local chapters staat nu: Dutch Language (Belgium and the Netherlands. Also open for Dutch antilles, South Africa and others speaking dutch) Terwijl Belgie een eigen chapter heeft.

Google Drive eigenaren? en nextcloud?

6. Doelen nieuwe bestuur voor aankomende jaar(en)

Indien tijd over. Anders volgende keer.

7. Rondvraag (Allen)

Volgende vergadering

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO.

@@ Line 71: / Line 71: @@
 *** shortlist: Yvonne Jansen-Dings ('''Niene'''), Bert Hubert ('''Erik'''), Frederik Ruys (reserve? niet echt open, wel leuk).
 ** Speakers: indeling maken, daarna vrijwilligers regelen (en t-shirt maten opgeven).
-* T-shirts voor orga (en vrijwilligers)
+* T-shirts voor orga (en vrijwilligers) ('''Niene''')
 * overnachting regelen
 * Sponsors, financieel
 * Ice-breaker party / 4woman bijeenkomst ?
 * PDOK dag? 12 september. Zit lichtjes in de weg...
+* '''Erik''' vraagt Winifred weer voor de event banner(6x?), generieke wordt door '''Niene''' gedaan (3x?).