RFC organisation fr

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RFC Organisation de l'OSGeo-fr

Ceci est un brouillon

Définir ce qui est officiel -> les RFC acceptés (comment accepté un RFC -> procédure à définir)

Préciser l'organisation sous forme de président + 3 chefs de commission + chefs de projet éventuels

Structure du bureau

Organisation

L'organisation de la représentation francophone est structurée de la même manière que les missions. À la tête de la représentation, le président dont la mission principale, en accord avec le local chapter guideline, est de faire le lien avec l'OSGeo, rapporter annuellement l'état d'avancement des missions de la représentation, d'autres missions peuvent lui être attribuées par la représentation. Pour chaque mission une commission est crée avec à sa tête un chef de commission. Les commissions pourront être structurées elles-même en projets avec éventuellement un chef de projet en fonction de l'importance et du nombre de contributeurs.

Les commissions sont :

1. Commission "communauté libre"
2. Commission "données libres"
3. Commission "logiciels libres"

Rôles au sein de l'OSGeo-fr

 Voir la page de discussion pour la hieharchisation des membres en 'participant', 'membre' et 'membre du bureau'.

Rôle du président

Le président et les chefs de commissions ont pour mission de gérer la représentation pour que celle-ci fonctionne au mieux. Toute décision devra être approuvée par un vote des électeurs, notamment, celle concernant la structure de la représentation, son organisation (ajout ou enlèvement d'une commission), élection du président et des chefs de commissions (liste non exhaustive).

Gestion de l'organisation

L'OSGeo-fr est géré par les membres du bureau en fonction des règles qui ont été définie par la communauté. Ces règles sont élaborées et modifiées dans le cadre d'un processus d'écrit ici.

L'organisation de la représentation francophone fait l'objet d'une RFC, à ce titre elle pourra être modifiée après un vote à la majorité.

Proposition d'une RFC

• Qui : Toutes personnes membres (participants ?) peuvent proposer une RFC, demander l'aide à la rédaction d'une RFC suite à un besoin.
• Comment : La RFC est écrite sur le wiki dans la section adéquate. Lorsque celle-ci est considéré comme terminé, elle est proposé officiellement au bureau pour vote.
• Quand : Une RFC peut être proposé à n'importe quel moment. Le bureau se réserve le droit de choisir le moment le plus adéquate pour procéder au vote de cette RFC. Cependant la période entre la proposition de la RFC et son vote ne doit pas exéder trois (3) mois sauf accord avec les rédacteurs de la RFC et le bureau.

Modifications d'une RFC

Mode opératoire :

• Une RFC précisant la nouvelle organisation est rédigée. Le président (les rédacteurs ?) décide du moment où la RFC est considérée comme finale.
• La procédure d'élection est lancé comme déterminé dans la RFC 'Election et vote au sein de l'OSGeo-fr'.

* Lancement par le président du début de la campagne. Rappel de la procédure et lien vers celle-ci, date de cloture de la liste des votants, date d'ouverture et cloture de la période de vote, méthode de vote: mail, page web, ... L'objet du vote est "Approbation de la RFC XXX comme nouvelle organisation de la représentation OSGéo francophone". Les réponses possibles sont OUI, NON, BLANC. * Clôture de la liste des votants à la date annoncée. * Période de vote : les électeurs votent selon la procédure indiquée. * Cloture des votes. Résultats. * Si les résultats présentent une majorité des suffrages exprimés, la RFC dont le vote fait l'objet devient la nouvelle organisation de la représentation Francophone. Sinon la RFC est rejetée et l'organisation n'est pas modifiée.