Accueil FROG2013

A propos

Le but de cette page est de récapituler les informations concernant l'organisation d'un évènement de l'OSGeo sur les SIG libres en marge du salon «les rencontres SIG-La-Lettre 2013».

Thématique

Une conférence sur les logiciels et données libres en géomatique : outils, retours utilisateurs, nouveautés, démonstrations, etc

Grandes lignes

• 1 journée
• 2 salles
• 150 personnes

Contenu

• 1 plénière
• Présentations 30 min (20 + 10)
• 1 salle généraliste
• 1 salle technique
• Pauses pour échanges et discussions

Hors cadre d'organisation :

• Les ateliers ont lieu dans le cadre des rencontres de façon classique, et peuvent bien sur porter sur des outils libres.
• Les stands sont gérés par SIG-LL, les sociétés intéressées peuvent se rapprocher des organisateurs

Lieu et prestations

• ENSG de Marne la Vallée
• Petit déjeuner
• 2 Pauses café
• communication associée aux rencontres

• Repas proposé à 14€ / personne au restaurant ENSG
• ou bien repas offert par l'évènement (traiteur Ivanne & Sidonie par exemple)
• ou pas de gestion du repas

Équipe d'organisation

• Responsable projet : Christophe Tufféry

• Équipe de responsables : ce sont eux qui font la liaison avec l'organisation des rencontres
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• Équipe d'organisation : toutes les personnes qui participent à l'organisation et leur rôle
  • .. recherche des participants au Comité de Programme et animation de ce comité : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
    • yjacolin
    • Vincent Picavet
  • .. recherche de financements (sponsors, autres sources de financement, etc.) en liaison avec le bureau d'OSGeo-fr : (veuillez mettre votre nom ici si vous souhaitez participer à cette action)
    • yjacolin
    • Vincent Picavet
  • .. aspects logistiques (lieu, salles, besoins en connexion internet, et en matériels audio-visuels, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous souhaitez participer à cette action)
  • .. aspects de communication liés à la promotion de l'événement (promotion de l'événement sur les mailing-lists, réseaux sociaux, recherche et commande de goodies,dev. site web etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous souhaitez participer à cette action)
    • yjacolin
    • Thomas_G
    • Nicolas Bozon
    • Mehdi

• Comité de programme : les personnes qui votent pour les sélections de présentations
  • Mehdi
  • Etienne
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• Personnes intéressées : les gens qui ont déclaré être intéressés par l'organisation (par ordre alphabétique)

• • Nicolas Bozon
  • Étienne Delay
  • Gerald Fenoy
  • Simon Georget
  • Thomas Gratier
  • Yves Jacolin
  • David Martinez Morata
  • Vincent Picavet
  • Rodolphe Quiédeville
  • Mehdi Semchaoui
  • Christophe Tufféry

Planning prévisionnel

• Juillet
  • Formation d'une équipe de responsables (4-5 personnes)
  • Identification de l'équipe d'organisation

• Septembre
  • Dossier d'avant projet soumis à la communauté
  • Vote pour un nom

• Octobre
  • Réunion des responsables avec l'équipe SIG-LL
  • Validation du projet par le bureau OSGeo-fr
  • Mise en place du site web
  • Appel à sponsors
  • Constitution du comité de programme

• novembre - décembre
  • Mise en place d'un système de vote pour les propositions

• Janvier ?
  • Deadline sponsors
  • Appel à participation

• ?
  • Deadline appel participation
  • Ouverture des inscriptions

• 10 juin 2013
  • L'évènement !

• Juin 2013
  • Rapport d'organisation de la part de l'équipe en charge

Budget

• Dépenses
  • Salle
  • Communication liée SIG-LL
  • Gestion projet SIG-LL
  • Flyers
  • Goodies
  • T-shirts
  • fourniture diverses
  • (Traiteur ?)

Total 6500€ Cout de revient par personne : ~45€

• Recettes

• Sponsors Or
• Sponsors Argent
• Sponsors Bronze

• Entrée

Nom de l'évènement

Les critères :

• qu'il soit parlant (lien avec logiciel libre, opensource, géomatique, francophone, sig, osgeo, etc etc)
• qu'il soit facile à prononcer
• qu'il soit court
• et original

Les noms proposés :

• FOSS4G-FR
• FROG : Francophone, OpenSource, Géomatique
• Rencontres SIGLibre
• Géolibre
• OpenGIS France 2013
• OpenGIS
• OpenGIS Forum
• OSForFrance (OS4France)
• OSGIS Forum

Logo

• Si le nom est FROG, alors le logo pourrait etre une grenouille géospatiale (voir un crapaud-geek pourquoi pas).

Le gros avantage de ce nom est qu'il est fun et qu'il poura surement amener de l'intérêt de la part des anglo-saxons et des anglophones aussi)

• Si le nom est FOSS4G-fr, alors nous pourrions demander un sous-domiane fr.foss4.org aux gens qui possèdent le domaine, et le logo pourrait etre une sorte de bousoole OSgeo mais avec les couleurs bleu/blanc/rouge, sans vouloir igonorer le reste de la francophonie bien sur, mais l'evenement se deroulera en france, donc simple idée.
• Si le nom est OpenGIS France, le logo pourrait être une également une grenouille geospatiale portant dans ses bras un globe.(le nom serait synonyme d'ouverture, et le logo "grenouille" donnerait une petite french touch").

Le gros avantage est que ce nom pourra être gardé par d'autres pays (donnant une continuité > ex: OpenGIS Espana ?), le caractère français (grenouille) n'étant que dans le logo. De plus, quand on dit "OpenGIS", c'est léger à prononcer, ca fait sérieux et on sait qu'il s'agit de SIG (alors que FROG pas trop ;-)!). Il faudra penser qu'il n'y aura pas que des geeks, mais également des institutionnels, structures, sociétés etc (et pas que anglophones ;-) )...

• Le autres noms semblent plus compliqué à imager, et sont donc moins intéressants IMHO
• Propositions à faire...

Sponsors

Types de sponsorisation

• 3 niveaux : Or, Argent, Bronze
  • Or : 3 k€ (1 ou 2 max)
  • Argent : 1 k€ (5-6 max)
  • Bronze : 500 € (non limité)

Or

• totem sur place (fourni par le sponsor)
• logo sur le site web de la rencontre
• logo sur place
• présentation du sponsor sur le site web de la rencontre
• citation sur les communiqués de presse

Argent

• présentation sur le site web de la rencontre
• logo sur le site web de la rencontre

Bronze

• logo sur le site web de la rencontre

Sponsors déjà déclarés

• Oslandia
• Thinking GIS
• Mappy

Sponsors potentiels (par ordre alphabétique)

• Alkante
• Atos
• Camptocamp
• Cap Gemini
• CartoExpert
• Cartogenic
• Geolabs
• Geomatys
• Neogeo Technologies
• Makina Corpus
• 3liz
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Questions ouvertes

Les questions suivantes doivent encore être éclaircies. Les débats se font sur la mailing list francophone, nous vous invitons à y participer.

• Repas midi : traiteur, restau ensg ou pas de repas ?
• Affiner les niveaux de sponsorisation
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