Difference between revisions of "Logistique FROG2013"
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* scotch | * scotch | ||
* pochette en plastique pour protéger les pancartes ou les plastifier | * pochette en plastique pour protéger les pancartes ou les plastifier | ||
| − | * Imprimer le programme pour affichage salle de présentation + stand OSGeo-fr + accueil | + | * Imprimer le programme pour affichage salle de présentation + stand OSGeo-fr + accueil (-> IGN pour impression programmes visiteurs + affiches) |
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* Prévoir une table + chaise + internet (3G ?) | * Prévoir une table + chaise + internet (3G ?) | ||
| − | * badges | + | ** internet quasi indispensable pour gérer les soucis potentiels d'inscription eventbrite (prévoir le code d'accès) |
| + | * badges (-> encore des badges osgeo-fr de la journée qgis à la cantine ??) | ||
* Sac avec badge, ticket repas, brochure OSGeo-fr, programme | * Sac avec badge, ticket repas, brochure OSGeo-fr, programme | ||
| − | * listing personne inscrite | + | * listing personne inscrite (-> eventbrite) |
| − | * 1-2 personnes (2 au début de la journée) | + | * 1-2 personnes (2 au début de la journée et aux pauses pour faire les adhésions) |
* 1 ordinateur | * 1 ordinateur | ||
| − | === | + | === Pauses === |
| − | Même salle que le stand et l'accueil | + | Même salle que le stand et l'accueil, en haut de l'amphi arago |
| − | * | + | * tables pour le traiteur (-> IGN) |
| − | * | + | * prise électrique + multiprises (-> IGN?) |
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| + | Soit à la cantine, soit avec traiteur | ||
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* prise électrique + multiprises | * prise électrique + multiprises | ||
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=== Stand OSGeo-fr === | === Stand OSGeo-fr === | ||
| − | * totem | + | * 1 grand affiche OSGeo-fr et/ou un totem |
| − | * Prévoir une table + chaise + internet (3G ?) | + | * Prévoir une table + chaise + internet (3G ?) |
| + | ** si pas internet alors prévoir des feuilles d'adhésion et une caisse. Internet serait _beaucoup_ mieux en terme de gestion | ||
* nappe noir + logo OSGeo-fr | * nappe noir + logo OSGeo-fr | ||
* Goodies ? | * Goodies ? | ||
| + | ** badges osgeo-fr (il en reste, on peut aussi en refaire) | ||
| + | ** LiveDVD 6.5 | ||
* cartes de visite ? | * cartes de visite ? | ||
* 2-3 personnes pour tourner sur la journée | * 2-3 personnes pour tourner sur la journée | ||
| − | * 1 ordinateur portable | + | * 1 ou 2 ordinateur portable |
| − | ** préparer une liste de | + | ** préparer une liste de projets/démo OSGeo |
** lien site OSGeo-fr | ** lien site OSGeo-fr | ||
** Doc QGIS en français | ** Doc QGIS en français | ||
| + | * Une (grande) affiche «Adhérez ! Pourquoi ?» | ||
| − | === | + | === Salles de présentation === |
* chaises | * chaises | ||
* micro | * micro | ||
| − | * 2 ordinateurs portables | + | * 2 ordinateurs portables (->IGN ? obligé si on veut internet dessus) |
| − | * 2 vidéoprojecteurs | + | * 2 vidéoprojecteurs (->IGN ok) |
* Prise électrique + multiprise | * Prise électrique + multiprise | ||
* totem OSGeo-fr ? | * totem OSGeo-fr ? | ||
| − | * 2 | + | * 2 responsables de salle (peut être une même personne qu'à l'accueil ou sur le stand) |
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Revision as of 09:25, 28 February 2013
Logistique
Repas
- Devis en attente
- localisation des pauses et repas éventuel ?
Accueil
Pause de 10h et 16h
Repas de midi
Apéro dinatoire du soir
Conférences
- pancarte pour localisation de la conférence
- scotch
- pochette en plastique pour protéger les pancartes ou les plastifier
- Imprimer le programme pour affichage salle de présentation + stand OSGeo-fr + accueil (-> IGN pour impression programmes visiteurs + affiches)
Accueil
- Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
- internet quasi indispensable pour gérer les soucis potentiels d'inscription eventbrite (prévoir le code d'accès)
- badges (-> encore des badges osgeo-fr de la journée qgis à la cantine ??)
- Sac avec badge, ticket repas, brochure OSGeo-fr, programme
- listing personne inscrite (-> eventbrite)
- 1-2 personnes (2 au début de la journée et aux pauses pour faire les adhésions)
- 1 ordinateur
Pauses
Même salle que le stand et l'accueil, en haut de l'amphi arago
- tables pour le traiteur (-> IGN)
- prise électrique + multiprises (-> IGN?)
Repas
Soit à la cantine, soit avec traiteur
- Salle ?
- Tables / Chaises ?
- prise électrique + multiprises
Stand OSGeo-fr
- 1 grand affiche OSGeo-fr et/ou un totem
- Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
- si pas internet alors prévoir des feuilles d'adhésion et une caisse. Internet serait _beaucoup_ mieux en terme de gestion
- nappe noir + logo OSGeo-fr
- Goodies ?
- badges osgeo-fr (il en reste, on peut aussi en refaire)
- LiveDVD 6.5
- cartes de visite ?
- 2-3 personnes pour tourner sur la journée
- 1 ou 2 ordinateur portable
- préparer une liste de projets/démo OSGeo
- lien site OSGeo-fr
- Doc QGIS en français
- Une (grande) affiche «Adhérez ! Pourquoi ?»
Salles de présentation
- chaises
- micro
- 2 ordinateurs portables (->IGN ? obligé si on veut internet dessus)
- 2 vidéoprojecteurs (->IGN ok)
- Prise électrique + multiprise
- totem OSGeo-fr ?
- 2 responsables de salle (peut être une même personne qu'à l'accueil ou sur le stand)