Nederland/bijeenkomsten/bestuur-66
OSGeo.nl - Bestuursvergadering #66
Datum: 14 juni 2023
Tijd: 20:15-21:30
Plaats/Medium: Jitsi
Aanwezig: Niene Boeijen (NB), Paulo van Breugel (PvB, voorzitter), Just van den Broecke (JvdB, notulen), Erik Meerburg (EM)
Verslag vorige keer
Verslag bestuursvergadering 65 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-65).
Bestuur
Verkiezing nieuw bestuur
De kandidaten stellen zich voor en geven motivatie.
- EM: veel bezig met QGIS.nl, wil breder, dus OSGeo.nl logisch ook gezien zijn inzet laatste jaren, m.n. FOSS4G-NL en B3P werk.
- NB: veel georganiseerd, oa MapTime, OSGeo.nl wat slapende, dus wil graag nieuw leven inblazen.
Gewenste rollen:
- NB: voorzitter
- EM: liever geen formele rol, evt secretaris, vind NB goede vertegenwoordiger als voorzitter
Stemming, unaniem:
- voorzitter - NB
- secretaris (en minister van feest) - EM
- penningmeester - PvB
- adviseur - JvdB
PvB: missie OSGeo.nl, vooral gebruikers zien te bereiken.
Snelle comms: nieuwe Signal groep bestuur door EM.
vervolg:
- JvdB: KvK overschrijvingen
- later ook bank tekenbevoegdheid overdracht etc nodig
- JvdB: overdracht credentials IT-infra
Aankondigen: in ieder op website etc. Later op socials. Vooral op FOSS4G-NL. In Kosovo, al aankondigen op OSGeo.org ALV (meestal vr middag), 1 slide.
FOSS4GNL (EM)
Vragen van EM
Ik denk dat we nu een goede basis hebben om door te pakken. Wat we met elkaar moeten bespreken is:
- Hoe gaan we met sponsors om (standjes en zo, en welke kosten)?
- Hoe gaan we de workshops doen (sponsoren eerst? Tarief voor vragen? Opbrengsten verdelen?)
- Hoe gaan we de kaartverkoop doen, weer pay-what-you-want tickets met indicatie voor de kosten per persoon?
EM: er is al veel geregeld in Middelburg. Abdij etc. Kapittelzaal. Ze staan helemaal "aan". Alles komt samen bestuurlijk, ambtelijk.
PvB: pakt sponsor contact/brief op
Na Kosovo, vooral de RFP in gang.
TODO lijst
Zie Nederlands/TODO.
Rondvraag (Allen)
Volgende vergadering
Donderdagen lijkt beste optie.