Nederland/bijeenkomsten/bestuur-52

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #52

Datum: do 14 mrt 2019

Tijd: 20:15

Plaats/Medium: Discord link: https://discordapp.com/channels/465101512368979968/502206045767073803

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB), Paulo van Breugel (PvB voorzitter), Barend Köbben (BK-notulen), Erik Meerburg (EM)

Verslag vorige keer

Verslag bestuursvergadering 51 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-51). Goedgekeurd

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO "Paulo: vragenlijst in elkaar zetten" -- wat is dit?

Events OSGeo.nl

FOSS4G NL bij TU Delft, 20 Juni 2019

• 20 Juni kan, is vastgelegd in Delft.
• Erik gaat morgen langs in TU Delft, zalen zijn gereserveerd. Vraagt ook over catering;
• Delft regelt webomgeving.
• aanmelden via EventBrite
• programmacommissie moet er vrij dringend komen. In Januari op borrel had Coen Nengerman zich aangeboden. Iemand van TU Delft vragen (doet Erik morgen). Paolo moet afwachten hoe zijn rooster voor komende blok is, maar is in principe de bestuursvertegenwoordiger. Daarmee hebben we er 3, moet genoeg zijn.
• Erik en Barend doen financien en sponsors. Erik doet workshops.
• idee voor keynote is Anita Graser. Barend zal haar vragen voor keynote -- en eventueel workshop. Wij betalen kosten en voor WS krijgt gever helft opbrengst.
• we mikken op 3 tracks en een plenair deel. 1 track engels.
• mikken op 4 workshops, 2 ochtend, 2 middag -- dag ervoor (19e)
• avond ervoor icebreaker en map event oid op IHE (Hans vd Kwast)
• programmacie bereikbaar maken via foss4g@osgeo.nl
• we nemen ons voor om op de gender- en andere balansen te denken

Bestuurszaken (Allen)

Barend gaat eerste helft 2020 half jaar met sabatical, dus vervanging nodig. Paulo kan vervangen, maar nieuwe bestuurslid is ook goed idee.

Volgende vergadering

do 4 apr 2019