Nederland/bijeenkomsten/foss4g-nl-be-3

• Datum : 23-05-2024
• Tijd : 20.00-21.00
• Locatie: Jitsi

Aanwezig:

• Roel - Penningmeester BE
• Gael - Voorzitter BE
• Erik - Secretaris NL
• Niene - Voorzitter NL

Agenda

• Verdere afstemming met het Cultuurcentrum
  • Aanbieding is mondeling mee akkoord gegaan

Wel nog even alle zalen zijn kant opsturen ter bevestiging Niene

• • Inventarisatie benodigdheden en huur spullen

Lijstje op Google Drive aanvullen voor 1 juli

• • Catering offertes opvragen

Erik checkt wat Frans heeft gestuurd hiervoor (voor 1 juni)

• • tolk regelen voor de hoofdpodium

Roel gaat dit organiseren

• Programmacommissie: samenstellen en aan het werk zetten

Opdracht: Vul een programma in maximaal 6 tracks. Er is één grote zaal (met tolk), verder is het handig de tracks op thema én taal in te delen. Zorg ook voor voldoende diversiteit op het podium.

• • Er heeft zich in ieder geval één persoon spontaan aangemeld (Kamiel Verhelst, werkzaam bij Geodan).
  • Hans van der Kwast erbij vragen als tweede NL vertegenwoordiger (die is ook meertalig, dat helpt)?

• Call for Presentations, deadlines bepalen

Programmacommissie mag de uitvraag doen (tekst vaststellen) met ondersteuning van de organisatie

• • week van 27 mei een eerste bijeenkomst met de programmacommissie (allen: zorg voor de bemensing)
  • 1 juni de call for presentations uitsturen
  • vrijdag 21 juni eerste deadline
  • half juli de tweede
  • eind juli programma grotendeels (90%) rond.

• Website, aankondigingen, etc.

foss4g.be wordt de basis, Roel heeft het beheer van die website (omdat die al meertalig is opgezet is dat met afstand het eenvoudigste) foss4g.nl wordt een toegang naar de website (maar geen zelfstandige). Niene maakt een logo hiervoor Erik schrijft een basistekst voor naar buiten (in het Nederlands)