Nederland/bijeenkomsten/bestuur-81
OSGeo.nl - Bestuursvergadering #81
Datum: dinsdag 18 februari 2025
Tijd: 20:00
Plaats/Medium: online
Aanwezig: Niene, Paulo, Erik & Lars
Acties vorige vergadering
- Paulo: Jeroen Muller contacten - mail gestuurd, geen contact gehad.
Contact ligt er. Paulo gaat binnenkort lang in Den Haag. Sponsoring niet mogelijk omdat we geen vereniging gaan worden. Weer iets doen met tickets Foss4G bijvoorbeeld. Ook bij zoveel personen een vermelding doen. Bij aantal mensen doen of bedrag doen. Daar even over nadenken!
- Paulo: Sponsors contacten voor 2025
Contact is gelegd. Wordt geregeld. Neemt voortaan bestuur mee in de mailing zodat we bij kunnen springen.
- Lars/Erik?: Foto's tas delen socials
Zal erik oppakken.
- Lars: Bonnetje postgis dag kados
Geen bonnetje meer.... was rond de 18 euro (3 x 6 euro per doosje bonbons) Is het nog te declareren?
nieuwjaarsborrel
Factuur is betaald van de locatie. Beviel heel erg bij het bestuur als locatie en kunnen we zeker houden als locatie voor de nieuwjaarsborrel.
osm website beheren?
Website ligt nog bij stefan de koning. OSM community wilt graag dat wij de domein gaan hosten bij ons. Stefan vind dat hij recht heeft door werk dat die gedaan heeft voor OSM. Maar voelt nu beetje als gijzelen van de website.
Paulo: We gaan ons in een twee strijd mengen en een kant kiezen. Dit is niet onze bedoeling als stichting. Niene zegt inderdaad dat het alleen om domeinnaam hosten gaat inderdaad.
Erik: Laat eerste een goede website maken! Dan kunnen we kijken of het past. Niene zegt dat hij al een website heeft gemaakt en dat het netjes uit ziet. Dus er ligt een basis.
Plan van aanpak: Afspraak maken met Stefan. Gooien op ons als middelman. Wij hebben baat bij een goed punt voor contact. De community zelf is voor ons een belangrijk deel van het systeem maar wij hebben geen been in de community.
aankomende evenementen
- 28 maart 3D dag:
Steeds meer vanuit VNG door Erik. Dus nu nog alleen voor gemeente organisaties. Later wordt het nog breder gedeeld buiten de gemeentes om in OSGeo netwerk. Maar mooi aantal (71) deelnemers al alleen uit gemeentes. Ook komt er steeds mooier programma op de been. Erik zoekt contact met 3D BAG maar ook uit organisatoren Amsterdam hebben mooie verhalen ingediend.
OSGeo banner: Erik zorgen dat de algemene OSGeo Banner wordt gemaakt. Alles staat al op de github van OSGeo.org website. Ook al banner design daar te vinden. Winniefred zal gevraagd worden door Erik.
https://github.com/OSGeo/osgeo/tree/master/marketing/branding
Rolwissel Erik & Lars
Erik en Lars merkte dat ze elkaar taken deden. Dus bij deze:
Erik: Marketting en communicatie Lars: Secretaris
UBO Registratie: Erik naar kijken.
nieuw bestuurslid?
Kamiel officieel benaderd maar moest nog nadenken. Gaat wel helpen bij FOSS4G dus lekker warm houden. Externe communicatie/community manager.
Mogelijk nog een website beheerder zoeken. Schiet er nu vaak in.
FOSS4G 2025
Paulo bijgepraat. De meeting op de locatie over de organisatie is hier te vinden: https://wiki.osgeo.org/wiki/Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering1
We willen meer studenten hebben! We moeten hier actiever op zitten. We gaan zorgen dat we studenten gaan bereiken.
Pretalks kan een website overnemen. Alleen de verwijzing moet geregeld worden van foss4g.nl naar pretalks
budget
Yourhosting vrij duur. Kijken naar alternatief: Hetzner noemt Erik. We gaan erin duiken!
Niene als rekening verantwoordelijke bij gevoegd worden. Paulo zal dit oppakken.
Budget voor 2025 besproken en akkoord gegeven door het bestuur.
To do's
- Paulo: sponsors uitnodigen voor FOSS4GNL 2025.
- Niene: Website updaten.
- Niene: Doorverwijzing foss4g.nl naar pretalks.
- Erik: kijken naar mogelijk stukje over tassen (wellicht te laat?).
- Erik: Groepje maken in Signal voor organisatie FOSS4G.
- Paulo: Kijken naar waar kosten yourhosting vandaan komt.
- Lars: Niene en Maarten in contact brengen voor event (bijvoorbeeld open tafel achtig).