OSGeo proposal for Francophone Local Chapter

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OSGeo-fr | Section Organiastion libre

Proposal for the creation of the Francophone Local Chapter (OSGeo-fr)

Liens d'intérêt :

Introduction

The purpose of the formation of a Francophone Local Chapter (OSGeo-fr) is to join french speaker in a geospatial community. This community aims to promote OSGeo and its missions, promote geospatial software, create spatial data, help people for using geospatial software providing internationalized software and documentation, etc. These purposes are only few example, missions of the OSGeo-fr will be explain in details further. Promoting OSGeo projects have to be close enougth to the local problems : langage barier, francophone specifity (encoding, local projection, etc.), and will allow to promote open source software at the local level.

Langage barier

La langue anglaise qui constitue la langue la plus utilisée dans le milieu informatique n'est pas toujours bien maîtrisée par tout le monde. Il est donc primordial de permettre à ceux qui la maîtrisent mal ou pas du tout de pouvoir contribuer ou au moins utiliser les outils de la géomatique libre. Diffuser des informations, de la documentation et des documents en Français est donc le premier intérêt d'une représentation francophone.

Francophone specifity

Promoting OS software at the local level

Structure

Le statut associatif, bien qu'ayant de nombreux avantages pour une représentation locale, n'est pas nécessaire dans le cadre de la formation d'une représentation francophone. Cela pourra évoluer en fonction des besoins de la représentation, la création d'une association pourra être rediscutée à tout moment. La représentation francophone (appelée plus simplement la représentation) est une association informelle avec à sa tête un président dont la fonction est définie dans la section suivante ainsi que son organisation.

La représentation s'adresse à toute personne qui souhaite échanger en Français sur les thèmes couverts par l'OSGEO et en particulier ceux dont fixés en accord avec les contributeurs.

Toute personne morale ou physique peut participer à la représentation francophone. Chaque personne physique (contributeur) possède un droit de vote. 

 Ajouter "Nondiscrimination" et "Member Responsibilities"

Organisation

L'organisation de la représentation francophone est structurée de la même manière que les missions. À la tête de la représentation, le président dont la mission principale, en accord avec le local chapter guideline, est de faire le lien avec l'OSGeo, rapporter l'état d'avancement des missions de la représentation, d'autres missions peuvent lui être attribuées par la représentation. Pour chaque mission une commission est crée avec à sa tête un chef de commission. Les commissions pourront être structurées elles-même en projets avec éventuellement un chef de projet en fonction de l'importance et du nombre de contributeurs.

Here are the three commitees to create:

  1. Organisation Commitee
    • project 1: manage portails
    • project 2: manage meeting
    • project 3: promote OSGeo
  2. Free Data Commitee
    • project 1: promote free Licence.
    • project 2: host, share and publish free data.
    • project 3: help for liberating data.
  3. Free & OS Software commitee
    • project 1: promote and démonstrate of OS software.
    • project 2: localise, translate, customize OS software.
    • project 3: promote writing and translating documentation
    • project 4: support in french on mailing list and forum.

Everybody can contribute to one or more project, but can not manage two commitees (availability, diversity, etc.) except if nobody wants to be elected to.

A RFC will determine more precisely how OSGeo-fr will organize itself and could be changed if needed.

Election

Annuellement, une élection est mise en place pour élire un président et les chefs de commissions. Chaque contributeur possède un droit de vote pour chaque personne à élire (un président et une personne par commission). Les votes sont à envoyer selon la procédure établie à une adresse mail ou Internet. Les éléctions sont à la majorité (50 % plus une voix).

Le président et les chefs de commissions ont pour mission de gérer la représentation pour que celle-ci fonctionne au mieux. Toute décision devra être approuvée par un vote des contributeurs, notamment, celle concernant la structure de la représentation, son organisation (ajout ou enlèvement d'une commission), élection du président et des chefs de commissions (liste non exhaustive).

Seule les personnes inscrites à la mailing list au plus tard 2 jours avant le début de la procédure d'élection (c'est à dire avant que chaque personne ne se présente pour un poste) pourront voter. Aucune possibilité de rattrapage ne sera possible.

A RFC will describe how election will be managed.

Représentation francophone

Here are the persons who were elected:

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