Reunion 2015 09 25 JOURNEE QGIS fr

Réunion 25 sept 2015 : rencontre utilisateurs QGIS 2015

Présent

• Jean-Marie Arsac
• Marc Ducobu
• Yves Jacolin
• Léo Pichon

Participants prévus à la rencontre =

• Prix d'entrée pour les 2 jours : 30€
• 100 personnes attendues dont 40 entrées gratuites :
  • 20 étudiants
  • 10 présentateurs
  • 10 organisateurs

Locaux

• Journée 1 : amphi + hall
• Journée 2 : amphi + hall

Léo s'occupe de la réservation des locaux. Normalement ce sera gratuit

Repas

• Offerts
• Prix du traiteur 23€ - 24€ (par personne)
  • Comprend :
    • Accueil café
    • Pause café
    • Repas

Aide / support de l'OSGeo

• Demander à l'OSGeo-fr d'être là en cas de problème :
  • si bilan négatif, l'OSGeo, donne de l'argent
  • si bilan positif, retour vers l'OSGeo (nécessite de faire une facture)

Mecène Or et Argent

• Passer par la fondation AgroTech (60% déductible fiscalement)
• Trouver un nouveau vocabulaire (pas or et argent, ni utilisation de sponsor)
  • Or : 500 € (max 3)
  • Argent : 200 € (pas de max, on espère 7)
• Personne de contact : Léo ou son assistante

Actions

• Léo : réservation des locaux
• Tous : validation du document "sponsors" afin de lancer l'appel le 1er octobre :
  • validation du texte
  • validation des packs de mécénats (contenu)
• Tous : diffusion du document :
  • OSGeo-fr (blog, twitter et Francophone) : Yves
  • QGIS-community : Yves
  • Discuss : Yves
  • Mailing ancien : Léo
  • chacun de son coté dans son propre réseau