Reunion 2015 09 25 JOURNEE QGIS fr

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Réunion 25 sept 2015 : rencontre utilisateurs QGIS 2015

Présent

  • Jean-Marie Arsac
  • Marc Ducobu
  • Yves Jacolin
  • Léo Pichon

Participants prévus à la rencontre

  • Prix d'entrée pour les 2 jours : 30€
  • 100 personnes attendues dont 40 entrées gratuites :
    • 20 étudiants
    • 10 présentateurs
    • 10 organisateurs

Locaux

  • Journée 1 : amphi + hall
  • Journée 2 : amphi + hall + table + tableau séparatif + feuilles pour présentation lors des échanges

Léo s'occupe de la réservation des locaux. Normalement ce sera gratuit

Repas

  • Offerts
  • Prix du traiteur 23€ - 24€ (par personne)
    • Comprend :
      • Accueil café
      • Pause café
      • Repas

Aide / support de l'OSGeo

  • Demander à l'OSGeo-fr d'être là en cas de problème :
    • si bilan négatif, l'OSGeo, donne de l'argent
    • si bilan positif, retour vers l'OSGeo (nécessite de faire une facture)

Mecène Or et Argent

  • Passer par la fondation AgroTech (60% déductible fiscalement)
  • Trouver un nouveau vocabulaire (pas or et argent, ni utilisation de sponsor)
    • Or : 500 € (max 3)
    • Argent : 200 € (pas de max, on espère 7)
  • Personne de contact : Léo ou son assistante

Actions

  • Léo : réservation des locaux
  • Tous : validation du document "sponsors" afin de lancer l'appel le 1er octobre :
    • validation du texte
    • rajout texte sur la défiscalisation
    • validation des packs de mécénats (contenu)
  • Tous : diffusion du document :
    • OSGeo-fr (blog, twitter et Francophone) : Yves
    • QGIS-community : Yves
    • Discuss : Yves
    • Mailing ancien : Léo
    • chacun de son coté dans son propre réseau