Difference between revisions of "GeoCamp Lyon"
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| + | ** Mention du sponsor dans l'annonce de l'événement (Mail) | ||
| + | ** Mention du sponsor dans les canaux média de l'OSGeo-fr (Twitter, etc) | ||
| + | ** Autorisation du sponsor à communiquer sur le soutien à l'événement | ||
| + | ** Logo + lien + brève description du sponsor sur la page d'inscription à l'événement | ||
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| + | ** Présentation brève du sponsor pendant l'événement | ||
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* Prendre affiches et brochures OSGeo-fr | * Prendre affiches et brochures OSGeo-fr | ||
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* Carte : http://osm.org/go/0Asp6oDsB | * Carte : http://osm.org/go/0Asp6oDsB | ||
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Revision as of 05:34, 17 December 2013
GeoCamp
Le projet général :
Organisation d'un rendez vous régulier, à Lyon, des personnes intéressées par la géomatique et la cartographie au sens large, et en particulier aux solutions OpenSource et OpenData.
Résumé
- Thématique : "Géo"
- Date et lieu : Premier événement le 28 novembre 2013 à l'Antre Autre, dates suivantes : 23/01/14, 20/02/14, 20/03/14, 17/04/14
- Équipe organisation : Vincent Picavet, yjacolin
- Sponsorisation : oui
- Programme : rencontre informelle autour de présentations rapides et d'un verre
- Budget : sponsorisation +150€HT
- Statut de l'accord board OSGeo-fr : a réitérer pour accord sponsorisation
Animation
Un animateur responsable de la soirée est désigné (poste tournant !) et doit :
- Gérer les inscriptions (eventbrite)
- Animer les présentations (gérer le temps, présenter les interlocuteurs)
- Récupérer les présentations et les mettre sur le github OSGeo-fr
- Faire un petit compte rendu rapide sur la mailing list
Déroulement
- Accueil à partir de 19h30
- Première partie (20h00) :
- Introduction OSGeo-fr
- Présentation du sponsor par l'OSGeo-fr
- Présentation du sponsor (10 min) sur un sujet lié au logiciel libre ou la donnée libre
- Première présentation par un participant sur un sujet lié à la géo (20 min)
- Seconde présentation par un participant sur un sujet lié à la géo (20 min)
- Questions/réponses avec l'assemblée et les trois présentateurs
- Seconde partie (21h00) :
- Autoprésentation de quelques participants (présentation perso/pro, 3 hashtags, une question ouverte)
- Apéro ouvert pour discuter de tous les sujets liés à la Géo. Suivant une (dés-)organisation type barcamp, on pourra par exemple :
- organiser des tables de discussion thématiques
- ... d'autres idées bienvenues
Sponsorisation
La sponsorisation d'un GeoCamp Lyon est faite selon les règles suivantes :
- Le sponsor fait une donation de 150€HT à l'OSGeo-fr par événement sponsorisé
- Il y a un sponsor unique par événement
- Il y a une liste d'attente pour la sponsorisation, les organismes n'ayant pas encore sponsorisé de GeoCamp Lyon étant prioritaires (puis par ordre de demande)
- La sponsorisation de l'événement donne droit à :
- Mention du sponsor dans l'annonce de l'événement (Mail)
- Mention du sponsor dans les canaux média de l'OSGeo-fr (Twitter, etc)
- Autorisation du sponsor à communiquer sur le soutien à l'événement
- Logo + lien + brève description du sponsor sur la page d'inscription à l'événement
- Logo + lien du sponsor sur la page de l'événement sur le site de l'OSGeo-fr dans la rubrique ("nos sponsors présents et passés")
- Logo du sponsor pendant l'événement
- Présentation brève du sponsor pendant l'événement
- Le sponsor peut placer des plaquettes sur les tables pendant l'événement
- Le sponsor peut faire une présentation de 10 minutes pendant l'événement sur un sujet concernant des SIG libres ou des données libres (sujet soumis à approbation préalable par le bureau en cas de doute sur sa validité)
À faire
- Amener un ordinateur + internet pour prendre les adhésions OSGeo-fr
- Prendre des goodies OSGeo-fr
- Prendre affiches et brochures OSGeo-fr
- Désigner l'animateur
Liens
- http://www.lantreautre.fr
- Carte : http://osm.org/go/0Asp6oDsB
- Première édition : https://www.eventbrite.fr/e/billets-geocamp-lyon-novembre-2013-9010772463
- Sondage sur la première édition : https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/forms/d/1sAblIONZCpElkeBx2r_GQLZQRYAZi-Q4LYSMmxtmGAQ/viewanalytics