Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/bestuur-27"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
(Created page with "OSGeo.nl - Bestuursvergadering #27 Datum: 13 januari 2016 Tijd: 20.15 - 22.00u Plaats/Medium: Google Hangout Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB--verslag), Gert-Jan van d...")
 
 
(22 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 13: Line 13:
 
* Zie [[Nederlands/TODO]]
 
* Zie [[Nederlands/TODO]]
  
(HIERONDER AGENDA NOG IN TE VULLEN!!)
+
= Bestuurszaken (5 min.) =
  
= Bestuurszaken (5 min.) =
+
* bonnen zijn bij GJ, garantie tot mei
  
 
= Financiën =
 
= Financiën =
 
* Jaarverslag 2015
 
* Jaarverslag 2015
 +
** Alles volgens begroting.
 +
** Kleine typo en edits door Barend, daarna rondsturen en ieder handtekening
 +
** Daarna zichtbaar op site maken
 +
 
* Begroting 2016  
 
* Begroting 2016  
 +
** Goedgekeurd
 +
 
* Sponsorschap 2016
 
* Sponsorschap 2016
We bespreken een aantal verschillende mogelijkheden. Het lijkt handiger om te gaan werken met:
+
** stand bij event blijkt in praktijk lastig: stand
** vaste "clubsponsors" (zoals de huidige): sponsoring met huidige rechten, BEHALVE het recht op een stand (is in praktijk te lastig). Maar dan doorlopend, tot nadere opzegging (bv twee maanden voor einde jaar). '''BK''' schrijft huidige sponsors aan of ze daarmee kunnen leven. Mogelijke nieuwe hier zijn nog Ordina ('''GJ''' vraagt) en Geodan ('''MV''' vraagt Teeuwissen).  
+
** Barend: formuleert opnieuw zodat totaalbedrag gelijk blijft en stuurt rond
 +
 
 +
* Sponsorschap 2016 soorten
 +
** vaste "clubsponsors" (zoals de huidige): sponsoring met huidige rechten, BEHALVE het recht op een stand (is in praktijk te lastig). Maar dan doorlopend, tot nadere opzegging (bv twee maanden voor einde jaar). '''BK''' schrijft huidige sponsors aan of ze daarmee kunnen leven. Mogelijke nieuwe hier zijn nog Ordina ('''GJ''' vraagt: niet mogelijk) en Geodan ('''MV''' vroeg Teeuwissen).  
 
** sponsors "in natura", zoals momenteel WebMapper (Meetup -- NB: erkennen op site)
 
** sponsors "in natura", zoals momenteel WebMapper (Meetup -- NB: erkennen op site)
** evenementsponsor, die bv zaaltjes beschikbaar stellen (zoals dit jaar RCE, ITC), of lunch/borrel. Kandidaten hiervoor zijn bv Geonovum en Kadaster.
+
** evenementsponsor, die bv zaaltjes beschikbaar stellen (zoals in 2015 RCE, ITC, Ordina), of lunch/borrel. Kandidaten hiervoor zijn bv Geonovum en Kadaster.
  
 
= Events en optredens =
 
= Events en optredens =
  
== GeoBuzz (GJ) ( ==
+
== GeoBuzz ==
* Zie vooral [[Nederlands/OSGeo.nl Dag 2015|het programma op de wiki]]
+
* Verslaggeving Website
De rekening is al binnen ('''GJ''' stuurt door naar BK). Meevaller is dat de 1250 nu toch inclusief BTW blijkt. Aantal inschrijvingen onder osgeo vlag valt tegen. Dat verbaast MV niet, hij vind de osgeo.nl wereld erg naar binnen gericht; JvdB denkt dat onze zichtbaarheid binnen GeoBuzz nogal klein is. We gaan nog wat initiatieven ontplooien via twitter/LinkedIn/opendata.nl om nog wat meer rond te toeteren. 
+
** GJ heeft bijna alle slides binnen
We bespreken wanneer we het een succes vinden: niet alleen hoeveel mensen er op een osgeo ticket komen! Ook de opkomst bij  onze lezingen/workshops telt mee, en de reacties ter plekke en achteraf. We zullen er ook op letten of de "vaste kern" er is, die moeten we niet mislopen.
+
** GJ kan deze week ook verslag op website maken
 +
 
 +
* Artikel GIS Magazine (MV)
 +
** MV heeft rondgestuurd
 +
** MV: iets te lang na GeoBuzz, is ook meer algemeen OSGeo.nl verhaal
 +
** Allen: commentaar naar MV
 +
 
 +
* Evaluatie
 +
** MV las 70 pagina's off verslag: in 2016 minder inhoud/programma en meer beurs.
 +
** dat lijkt minder aantrekkelijk voor OSGeo.nl Dag
 +
** uiteindelijk plm 200 unieke bezoekers
 +
 
 +
* OSGeo.nl Dag 2016
 +
** voorstel: OSGeo.nl Dag 2016 op eigen kracht
 +
** wel op GeoBuzz aanwezig met workshops/klein programma
 +
** eigen OSGeo.nl Dag: tijd eind sept
 +
** iemand moet 1e stap doen voor opzetten LOC, niet uit bestuur, : vragen via de Dutch mailinglist
 +
** Leon vd Meulen had aangeboden RUG als lokatie op NJ Borrel
 +
** Als onderdeel verslag NJ Borrel uitvraag doen wie LOC wil doen
 +
 
 +
== Nieuwjaarsborrel (JvdB) ==
 +
 
 +
* Evaluatie
 +
** Top!
 +
** Mogelijk iets teveel talks
 +
 
 +
* Verslag website
 +
** Barend heeft slides in GDrive, Just brengt naar GitHub
 +
** Frank Steggink had aangeboden: Just neemt contact op
 +
** Vooral ook de IdeaWall resultaten daarin (GH workshop en BGT tooling, Erik)
 +
 
 +
* Follow-ups (IdeaWall GJ)
 +
** Just: mailt verslag met verzoek OSGeo.nl Dag LOC
 +
** GJ zoekt uit wat Willy/Frank bedoelen met "OpenGeoSource.nl"
  
Nog te doen:
+
== GitHub Workshop ==
* A4tje voor osgeo.nl highlight in geoBuzz nieuwsbrief. '''MV''' stelt samen en stuurt naar Herman.
 
* '''MV''' contacteert ook GIS magazine en GIN (digitale nieuwsbrief).
 
* '''GJ''' probeert ook nog facebook
 
* '''JvdB''' gaat nog achter Aries (Jan S) aan voor titel en spreker van hun verhaal
 
* Spullen naar Den Bosch: '''MV''' brengt banners mee; '''JvdB''' neemt vlag mee; '''BK''' maakt posters van de programma's per zaal, '''MV''' neemt die mee.
 
* kadootjes sprekers ed.: '''MV''' koopt 25 bonnen (bv Gall & Gall) van 20 euro.
 
* Dagdeelvoorzitters: Edrwad MacGillavry ligt al vast; verder doen '''GJ''' en '''MV''' elk een track, '''JvdB''' vraagt nog iemand bij OpenGeoGroep.
 
* Nazit/eten: We vragen op de dag zelf wie mee wil, '''JvdB''' regelt dit.
 
* Foto's: '''JvdB''' vraagt Matthijs (?), '''GJ''' vraagt Richard Duijk.
 
  
== Nieuwjaarsborrel ==
+
* GJ zwengelt aan
* ism OSM is het voorstel: zondag 10 januari, bij DuDok in Hilversum. '''JvdB''' reserveert de bovenzaal.
+
* Erik Meerburg (locatie) en Rob van Loon (Ordina) hebben zich vrijwillig aangemeld
  
 
= Promo =  
 
= Promo =  
 
== Artikel voor Geo-info ==
 
== Artikel voor Geo-info ==
* Postponed, nu even alle aandacht voor de OSgeo.nl dag
+
* Postponed, nu even alle aandacht voor de OSGeo.nl dag: GJ niet aan toe gekomen, GIS Mag nu prio.
  
 
= Samenwerking =
 
= Samenwerking =
 
== SIG Geonetwork ==
 
== SIG Geonetwork ==
* Geonetwork user group: website & andere hosting. We vragen ons af waarvoor ze onze infrastructuur zouden kunnen/willen gebruiken. Ws. voor blogposts en andere mededelingen. '''GJ''' sluit eea. kort op de geoBuzz.
+
* Geonetwork user group: website & andere hosting. We vragen ons af waarvoor ze onze infrastructuur zouden kunnen/willen gebruiken. Ws. voor blogposts en andere mededelingen. '''GJ''' sluit eea. kort op deGeoBuzz.
 +
* Account WP aanmaken, zodat de GN-UG zelf artikelen op site kan posten
  
 
== ICA ==
 
== ICA ==
* Willen / moeten / kunnen?
+
* Willen / moeten / kunnen?  
 +
** GJ: ook Geo4All gerelateerd. BK: Binnen ICA afdeling die samenwerkt met OSGeo(.org) Suchid Anand bij betrokken. Geo4All zijn labs voor R&D. Conclusie: niet concreet voor OSGeo.nl om iets mee te doen.
  
 
= Internationaal =
 
= Internationaal =
 
* Rond Bids FOSS4G2017 (weer) discussie over samenwerking met Locationtech
 
* Rond Bids FOSS4G2017 (weer) discussie over samenwerking met Locationtech
* Board OSgeo.org is eind januari op heidesessie in Bennekom: [[Board_Face_to_Face_Meeting_2015#Location:_GeoCat_office_in_Bennekom.2C_Amsterdam]]
+
 
 +
* Board OSGeo.org is eind januari op heidesessie in Bennekom: [[Board_Face_to_Face_Meeting_2015#Location:_GeoCat_office_in_Bennekom.2C_Amsterdam]]
 +
** moderator uit NL? Nee, gezien reacties.
 +
** alleen meet2greet/beer
 +
 
 
* Voortgang FOSS4G 2016
 
* Voortgang FOSS4G 2016
 +
** MV/GJ: zoeken een email programma voor mass-mailing
 +
** Academic Track: Is al belegd. BK levert dit keer alleen hand/spandiensten
 +
** Reisje Langs De Rijn: te duur, voorstel Bart vd E. fiets
  
 
= Overig/rondvraag etc. =
 
= Overig/rondvraag etc. =
Volgende meeting: N.T.B., 20.15u via HangOut
+
 
 +
* Rondvraag
 +
** BK: Geo-Doe-Dag 2016? Ja! BK maakt voorstel
 +
** GJ contact Wim Witteveen, Kadaster, lichtgewicht versie voor "vereffening" voor inmetingen, interpolatie, evt middag over te organiseren
 +
** GJ: ook via Kadaster over Open Data en Licenties (oa Bastiaan van Loenen), evt middag te organiseren, aktie GJ
 +
 
 +
* Volgende meeting
 +
** do 18 feb 2016, 20.15u via HangOut
 +
** JvdB voorzitter, MV verslag

Latest revision as of 11:11, 18 February 2016

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #27

Datum: 13 januari 2016

Tijd: 20.15 - 22.00u

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB--verslag), Gert-Jan van der Weijden (GJ), Barend Köbben (BK--voorzitter), Marc Vloemans (MV)

Lopende afspraken uit vorige meetings (5 min.)

Bestuurszaken (5 min.)

  • bonnen zijn bij GJ, garantie tot mei

Financiën

  • Jaarverslag 2015
    • Alles volgens begroting.
    • Kleine typo en edits door Barend, daarna rondsturen en ieder handtekening
    • Daarna zichtbaar op site maken
  • Begroting 2016
    • Goedgekeurd
  • Sponsorschap 2016
    • stand bij event blijkt in praktijk lastig: stand
    • Barend: formuleert opnieuw zodat totaalbedrag gelijk blijft en stuurt rond
  • Sponsorschap 2016 soorten
    • vaste "clubsponsors" (zoals de huidige): sponsoring met huidige rechten, BEHALVE het recht op een stand (is in praktijk te lastig). Maar dan doorlopend, tot nadere opzegging (bv twee maanden voor einde jaar). BK schrijft huidige sponsors aan of ze daarmee kunnen leven. Mogelijke nieuwe hier zijn nog Ordina (GJ vraagt: niet mogelijk) en Geodan (MV vroeg Teeuwissen).
    • sponsors "in natura", zoals momenteel WebMapper (Meetup -- NB: erkennen op site)
    • evenementsponsor, die bv zaaltjes beschikbaar stellen (zoals in 2015 RCE, ITC, Ordina), of lunch/borrel. Kandidaten hiervoor zijn bv Geonovum en Kadaster.

Events en optredens

GeoBuzz

  • Verslaggeving Website
    • GJ heeft bijna alle slides binnen
    • GJ kan deze week ook verslag op website maken
  • Artikel GIS Magazine (MV)
    • MV heeft rondgestuurd
    • MV: iets te lang na GeoBuzz, is ook meer algemeen OSGeo.nl verhaal
    • Allen: commentaar naar MV
  • Evaluatie
    • MV las 70 pagina's off verslag: in 2016 minder inhoud/programma en meer beurs.
    • dat lijkt minder aantrekkelijk voor OSGeo.nl Dag
    • uiteindelijk plm 200 unieke bezoekers
  • OSGeo.nl Dag 2016
    • voorstel: OSGeo.nl Dag 2016 op eigen kracht
    • wel op GeoBuzz aanwezig met workshops/klein programma
    • eigen OSGeo.nl Dag: tijd eind sept
    • iemand moet 1e stap doen voor opzetten LOC, niet uit bestuur, : vragen via de Dutch mailinglist
    • Leon vd Meulen had aangeboden RUG als lokatie op NJ Borrel
    • Als onderdeel verslag NJ Borrel uitvraag doen wie LOC wil doen

Nieuwjaarsborrel (JvdB)

  • Evaluatie
    • Top!
    • Mogelijk iets teveel talks
  • Verslag website
    • Barend heeft slides in GDrive, Just brengt naar GitHub
    • Frank Steggink had aangeboden: Just neemt contact op
    • Vooral ook de IdeaWall resultaten daarin (GH workshop en BGT tooling, Erik)
  • Follow-ups (IdeaWall GJ)
    • Just: mailt verslag met verzoek OSGeo.nl Dag LOC
    • GJ zoekt uit wat Willy/Frank bedoelen met "OpenGeoSource.nl"

GitHub Workshop

  • GJ zwengelt aan
  • Erik Meerburg (locatie) en Rob van Loon (Ordina) hebben zich vrijwillig aangemeld

Promo

Artikel voor Geo-info

  • Postponed, nu even alle aandacht voor de OSGeo.nl dag: GJ niet aan toe gekomen, GIS Mag nu prio.

Samenwerking

SIG Geonetwork

  • Geonetwork user group: website & andere hosting. We vragen ons af waarvoor ze onze infrastructuur zouden kunnen/willen gebruiken. Ws. voor blogposts en andere mededelingen. GJ sluit eea. kort op deGeoBuzz.
  • Account WP aanmaken, zodat de GN-UG zelf artikelen op site kan posten

ICA

  • Willen / moeten / kunnen?
    • GJ: ook Geo4All gerelateerd. BK: Binnen ICA afdeling die samenwerkt met OSGeo(.org) Suchid Anand bij betrokken. Geo4All zijn labs voor R&D. Conclusie: niet concreet voor OSGeo.nl om iets mee te doen.

Internationaal

  • Rond Bids FOSS4G2017 (weer) discussie over samenwerking met Locationtech
  • Voortgang FOSS4G 2016
    • MV/GJ: zoeken een email programma voor mass-mailing
    • Academic Track: Is al belegd. BK levert dit keer alleen hand/spandiensten
    • Reisje Langs De Rijn: te duur, voorstel Bart vd E. fiets

Overig/rondvraag etc.

  • Rondvraag
    • BK: Geo-Doe-Dag 2016? Ja! BK maakt voorstel
    • GJ contact Wim Witteveen, Kadaster, lichtgewicht versie voor "vereffening" voor inmetingen, interpolatie, evt middag over te organiseren
    • GJ: ook via Kadaster over Open Data en Licenties (oa Bastiaan van Loenen), evt middag te organiseren, aktie GJ
  • Volgende meeting
    • do 18 feb 2016, 20.15u via HangOut
    • JvdB voorzitter, MV verslag