Nederland/bijeenkomsten/bestuur-26

From OSGeo
Jump to: navigation, search

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #26

Datum: 12 november 2015

Tijd: 20.15 - 22.00u

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB), Gert-Jan van der Weijden (GJ--voorzitter), Barend Köbben (BK--notulen), Marc Vloemans (MV)

Lopende afspraken uit vorige meetings (5 min.)

Barend heeft naar ANBI status gekeken. Lijkt niet veel voordelen te hebben (mn geen belasting bij schenkingen en erfenissen). Nog even navragen bij Stefan de Konink (die heeft het voor OpenGeo gedaan). Puntje blijft daarom nog open staan.

Bestuurszaken (5 min.)

Financiën

  • Sponsorschap 2016

We bespreken een aantal verschillende mogelijkheden. Het lijkt handiger om te gaan werken met:

    • vaste "clubsponsors" (zoals de huidige): sponsoring met huidige rechten, BEHALVE het recht op een stand (is in praktijk te lastig). Maar dan doorlopend, tot nadere opzegging (bv twee maanden voor einde jaar). BK schrijft huidige sponsors aan of ze daarmee kunnen leven. Mogelijke nieuwe hier zijn nog Ordina (GJ vraagt) en Geodan (MV vraagt Teeuwissen).
    • sponsors "in natura", zoals momenteel WebMapper (Meetup -- NB: erkennen op site)
    • evenementsponsor, die bv zaaltjes beschikbaar stellen (zoals dit jaar RCE, ITC), of lunch/borrel. Kandidaten hiervoor zijn bv Geonovum en Kadaster.
  • Begroting 2016 zie voorstel op http://barendkobben.com/osgeo.nl/begrotingOSGEO.nl2016.pdf

Opzet begroting wordt goedgekeurd. Huidige model is dat we ongeveer 1 "jaaromzet" in reserve hebben en dat de kosten van de OSGEO.nl dag (in welke vorm dan ook) door het sponsorbedrag gedekt kan worden. Dus pas uitgaven hiervoor plannen als sponsorinkomsten duidelijk zijn. BJ geeft dit expliciet in begroting aan

Events en optredens

GeoBuzz (GJ) (

De rekening is al binnen (GJ stuurt door naar BK). Meevaller is dat de 1250 nu toch inclusief BTW blijkt. Aantal inschrijvingen onder osgeo vlag valt tegen. Dat verbaast MV niet, hij vind de osgeo.nl wereld erg naar binnen gericht; JvdB denkt dat onze zichtbaarheid binnen GeoBuzz nogal klein is. We gaan nog wat initiatieven ontplooien via twitter/LinkedIn/opendata.nl om nog wat meer rond te toeteren. We bespreken wanneer we het een succes vinden: niet alleen hoeveel mensen er op een osgeo ticket komen! Ook de opkomst bij onze lezingen/workshops telt mee, en de reacties ter plekke en achteraf. We zullen er ook op letten of de "vaste kern" er is, die moeten we niet mislopen.

Nog te doen:

  • A4tje voor osgeo.nl highlight in geoBuzz nieuwsbrief. MV stelt samen en stuurt naar Herman.
  • MV contacteert ook GIS magazine en GIN (digitale nieuwsbrief).
  • GJ probeert ook nog facebook
  • JvdB gaat nog achter Aries (Jan S) aan voor titel en spreker van hun verhaal
  • Spullen naar Den Bosch: MV brengt banners mee; JvdB neemt vlag mee; BK maakt posters van de programma's per zaal, MV neemt die mee.
  • kadootjes sprekers ed.: MV koopt 25 bonnen (bv Gall & Gall) van 20 euro.
  • Dagdeelvoorzitters: Edrwad MacGillavry ligt al vast; verder doen GJ en MV elk een track, JvdB vraagt nog iemand bij OpenGeoGroep.
  • Nazit/eten: We vragen op de dag zelf wie mee wil, JvdB regelt dit.
  • Foto's: JvdB vraagt Matthijs (?), GJ vraagt Richard Duijk.

Nieuwjaarsborrel

  • ism OSM is het voorstel: zondag 10 januari, bij DuDok in Hilversum. JvdB reserveert de bovenzaal.

Promo

Artikel voor Geo-info

  • Postponed, nu even alle aandacht voor de OSgeo.nl dag

Samenwerking

SIG Geonetwork

  • Geonetwork user group: website & andere hosting. We vragen ons af waarvoor ze onze infrastructuur zouden kunnen/willen gebruiken. Ws. voor blogposts en andere mededelingen. GJ sluit eea. kort op de geoBuzz.

ICA

  • Willen / moeten / kunnen?

Internationaal

Overig/rondvraag etc.

Volgende meeting: Vridjag 11 december, 20.15u via HangOut