Nederland/bijeenkomsten/bestuur-30

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #30

Datum: woensdag 14 september 2016

Tijd: 20.15 - 21.30u

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag), Gert-Jan van der Weijden (GJ - voorzitter), Barend Köbben (BK) Afwezig: Marc Vloemans (MV)

Bestuurszaken

==> actie BK: lijst staat op google doc (niet in notulen) -- iedereen heeft daar aantekeningen gemaakt, nog geen uitsluitsel

==> actie GJ: Bericht op Dutch mailinglist en site over zoektocht naar bestuurders.

OSGeo-bestuur mailinglijst

Om de community meer bij bestuurszaken te betrekken spreken we af al onze communicatie voortaan te laten lopen via de osgeo mailinglist: De lijst is bereikbaar via board-nl@lists.osgeo.org, en men kan zich abonneren op de mailinglijst admin pagina: https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-nl

==> actie JvdB: credentials aan overige bestuursleden

Enige uitzondering zullen zijn zaken waar privacy/persoonlijke zaken in het geding zijn en lopende onderhandelingen over financiën (contracten e.d.), deze lopen via de private lijst bestuur@osgeo.nl. De resultaten maken we wel openbaar.

Financiën en sponsoring

Bijna alle bestuursleden hebben het financiële jaarverslag 2015 en de begroting 2016 ondertekend. Als alle handtekeningen binnen zijn publiceren we het op de site.

==> actie MV: ondertekenen en naar BK sturen;

==> actie BK: na ontvangst op site zetten en naar Kamer van Koophandel sturen;

Van alle sponsors op een na een (positieve) reactie op het aangepaste sponsorvoorstel ontvangen.

==> actie JvdB nieuwe sponsors (Steggink ICT) op website, en de natura sponsors: Meetup door WebMapper, Ron Wardenier voor site/Wordpress.

==> actie GJ heeft toezegging Ordina voor mogelijke hosting events + borrel achteraf. Nog te formaliseren middels doc.

Events en optredens

Coordinaatstelels, EPSG etc.

Trekker: Frank Steggink Mail van Frank aan bestuur: 5 sept: sprekers hebben toegezegd, data 12, 18 en 19 okt. 16:00. Response aan Frank gegeven. Locatie nog bepalen, opties zijn: Dudok, WebMapper, Ordina, Kadaster (De Grift of Zwolle).

OSGeo.nl Dag 2016

Op GeoBuzz? Ja! MV heeft overleg gehad met Camiel vd Harten (GeoBusiness) en Herman ter Veen (Sense). GIN en GeoBusiness zijn opdrachtgever GeoBuzz. In principe kunnen we 2 zalen vrij gebruiken en alleen kosten apparatuur/AV dekken. MV heeft kostenopgave gevraagd daarvoor. Onze begroting is 1750,- daarin zit dan A/V, toegangskaarten sprekers (max 250,-), lunch sprekers, kado's. Eerst toezegging GeoBuzz org afwachten.

Codesprint op GeoBuzz? Lastig, want is tijdens main program, wel evt Mapping Party. Kan evt als inloop tijdens lunch.

BK trekt Mapping Party onderdeel, evt ochtend ?

Voorlopig plan: 1 zaal: dagvullend presentatie programma 1 workshopzaal: Missing Maps evt andere workshop-achtige onderdelen

ideeën GJ:

• NL presentaties op FOSS4G, bijv Marco, Terugmeld app BGT, Meerburg: train de trainer, Rob v Loon, 3D City DB Munchen, Paul Ramsey-achtig verhaal over Open Source Citizenship, zaken van GeoPython conf, Erik Meerburg mini-cursussen ("cursus-caroussel, wel voorinschrijving), Sensor STA gast (IoT), Geodan GOST - Go implementation of OGC SensorThings api, LoRa, Blender GIS (Gijs Nijholt), oproep OGT award (de OpenSource inzendingen in voetlicht), GitHub Workshop (Erik Meerburg, Rob van Loon , Simeon Nedkov?).

• specifiek de vacatures voor dag in kaart brengen (wat, uren)

==> actie GJ : brengt in kaart

Geo-Doe-Dag 2016

Er is contact geweest met Frank Steggink over een eerder idee om dit te combineren met een meerdaagse codesprint van/voor NLextract. Dat lijkt niet zo makkelijk te realiseren, zeker niet voor de zomer. We besluiten daarom om in eerste instantie maar voor een losse (zater)dag te gaan. ==> actie BK is nu om op korte termijn een principedatum te prikken in samenhang met een locatie...

Overig/rondvraag etc.

Volgende meeting wo 12 okt 2016 20:15 (Hangout): BK voorzitter, MV verslag