Nederland/bijeenkomsten/bestuur-30

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #30

Datum: woensdag 14 september 2016

Tijd: 20.15 - 21.30u

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB), Gert-Jan van der Weijden (GJ - voorzitter), Barend Köbben (BK) Afwezig: Marc Vloemans (MV--in auto, daarom geen verslag)

Bestuurszaken

==> actie BK: zet lijst op google doc (niet in notulen) -- iedereen maakt daar aantekeningen, opmerkingen en aanvullingen ==> actie GJ: Bericht op dutch mailinglist en site over zoektocht naar bestuurders.

OSGeo-bestuur mailinglijst

Om de community meer bij bestuurszaken te betrekken spreken we af al onze communicatie voortaan te laten lopen via de osgeo mailinglist: De lijst is bereikbaar via board-nl@lists.osgeo.org, en men kan zich abonneren op de mailinglijst admin pagina: https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-nl

Enige uitzondering zullen zijn zaken waar privacy/persoonlijke zaken in het geding zijn en lopende onderhandelingen over financiën (contracten e.d.), deze lopen via de private lijst bestuur@osgeo.nl. De resultaten maken we wel openbaar.

Financiën en sponsoring

Bijna alle bestuursleden hebben het financiële jaarverslag 2015 en de begroting 2016 ondertekend. Als alle handtekeningen binnen zijn publiceren we het op de site.

==> actie MV: ondertekenen en naar BK sturen; ==> actie BK: na ontvangst op site zetten en naar Kamer van Koophandel sturen;

Inmiddels is van alle sponsors op een na een (positieve) reactie op het aangepaste sponsorvoorstel ontvangen. Die laatste sturen we een reminder, en een factuur naar de rest (actie BK). We spreken verder af naast de nieuwe sponsor (Steggink ICT) ook alle sponsoring in natura op de site te vermelden (actie JvdB) (oa Meetup door WebMapper, Ron Wardenier voor site/Wordpress). We doen nog 1 poging dit jaar om extra sponsors te trekken, na volgende vergadering beschouwen we het voor dit jaar als genoeg gedaan...

==> actie GJ vraagt Ordina voor mogelijke hosting events + borrel achteraf. Indien mogelijk vastleggen in overeenkomst en op site melden.

Events en optredens

Coordinaatstelsle, EPSG etc.

Trekker: Frank Steggink

OSGeo.nl Dag 2016

• mail M
• voostel Erik Meerburg (short courses)
• Git workshop?

==> actie GJ :GJ zet (na afronding verslag) doet een oproep voor mede-organiseerders via de Dutch mailinglist en post op osgeo.nl. Leon vd Meulen had (op NJ Borrel) aangeboden RUG als locatie.

GitHub Workshop

GJ heeft dit idee aangezwengeld bij Erik Meerburg, Rob van Loon en Simeon Nedkov; Die zijn er nu mee bezig/over aan het nadenken.

Geo-Doe-Dag 2016

Er is contact geweest met Frank Steggink over een eerder idee om dit te combineren met een meerdaagse codesprint van/voor NLextract. Dat lijkt niet zo makkelijk te realiseren, zeker niet voor de zomer. We besluiten daarom om in eerste instantie maar voor een losse (zater)dag te gaan. ==> actie BK is nu om op korte termijn een principedatum te prikken in samenhang met een locatie...

Overig/rondvraag etc.

Volgende meeting wo 13 april 20:15 (Hangout): BK voorzitter, MV verslag