Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/bestuur-50"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
m
Line 3: Line 3:
 
Datum: 21 nov  2018
 
Datum: 21 nov  2018
  
Tijd: 20:15
+
Tijd: 20:15-21:45
  
 
Plaats/Medium: Discord, link: https://discordapp.com/channels/465101512368979968/465101512368979971
 
Plaats/Medium: Discord, link: https://discordapp.com/channels/465101512368979968/465101512368979971
Line 9: Line 9:
 
Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag),  Paulo van Breugel (PvB), Jasper Roest (JR, vanuit Schiphol), Barend Köbben (BK, voorzitter)  
 
Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag),  Paulo van Breugel (PvB), Jasper Roest (JR, vanuit Schiphol), Barend Köbben (BK, voorzitter)  
  
Voor QGIS Dag Eval: Jonas, Coen, Rob
+
Voor QGIS Dag Evaluatie agendapunt vanaf 21:00: Jonas van Schrojenstein (JvS), Coen Nengerman (CN), Rob van Loon (RvL)
  
 
== Verslag vorige keer ==
 
== Verslag vorige keer ==
Line 26: Line 26:
 
== Events OSGeo.nl (Allen) ==
 
== Events OSGeo.nl (Allen) ==
  
* Afspraken / plannen uitwerken voor kleine events.
+
* Geo-Docker (voor eind-gebruikers, een OSGeo SDI bouwen) Just werkt met Jasper uit, ergens in voorjaar.  
* Geo-Docker (voor eind-gebruikers, o.a. voor gebruik bij cursussen)? Just werkt met Jasper uit, ergens in voorjaar.  
+
* PvB: mogelijk kleine R-workshop, wordt vervolgd
* Nieuwjaarsborrel, tentative zo 13 jan 2019, Just organiseert
+
* Nieuwjaarsborrel, tentative date: zo 13 jan 2019 bij Cafe Dudok Hilversum, Just organiseert
* FOSS4G: nu al beginnen over lokatie nadenken, liefst meer van te voren
+
* FOSS4G: nu al beginnen over lokatie nadenken
  
 
==  Bestuurszaken (Allen)  ==
 
==  Bestuurszaken (Allen)  ==
 +
 +
Geen.
  
 
=== Afhandeling FOSS4G NL 2018 ===
 
=== Afhandeling FOSS4G NL 2018 ===
  
 
* nog niet alle presentaties binnen
 
* nog niet alle presentaties binnen
* verslag
+
* JR gaat de website bijwerken voor toegankelijkheid alle vorige FOSS4GNLs
  
== QGIS Dag Evaluatie (Allen)==
+
== QGIS Dag Evaluatie (Allen) ==
 
   
 
   
financien en gebruik maken mailinglijst eventbrite
+
Financien
 +
 
 +
Uitgaven:  660,- catering + 112,- overig (cadeau's sprekers etc).
 +
 
 +
Inkomsten: Inschrijvingen via EventBrite: 900,- .
 +
 
 +
Conclusie: mooi quite met kleine winst. (definitieve cijfers volgen door BK).
  
Uitgaven:  660,- catering + 112,- overig inschrijvingen 900,- mooi quite met kleine winst.
 
 
Prima volgens plan.
 
Prima volgens plan.
 +
 +
* Eventbrite
 +
 +
BR regelt overdracht account naar OSGeo.nl. Zie [[Nederlands/TODO]]
  
 
* evaluatie
 
* evaluatie
  
JvS: aan Rob, hoe voor Ordina: Rob: prima gegaan meer dan 50 deelnemers. Vooral Workshops goed bevallen.
+
JvS: aan RvL, hoe voor Ordina: RvL: prima gegaan meer dan 50 deelnemers. Vooral Workshops goed bevallen.
 
Bij mensen goed bevallen, veel nieuwe dingen geleerd. In middag presentaties: ook goed gevallen, goede response  
 
Bij mensen goed bevallen, veel nieuwe dingen geleerd. In middag presentaties: ook goed gevallen, goede response  
 
uit zaal. Al met al positief. Verbeterpunt: licht chaotisch: mensen kwamen opdagen zonder aangemeld voor workshop,  
 
uit zaal. Al met al positief. Verbeterpunt: licht chaotisch: mensen kwamen opdagen zonder aangemeld voor workshop,  
Line 55: Line 66:
 
Conclusie: heel geslaagd, plm 50 mensen. Verbeteren: betere communicatie workshops vs programma.
 
Conclusie: heel geslaagd, plm 50 mensen. Verbeteren: betere communicatie workshops vs programma.
  
Vraag 2x per jaar of 1x per jaar QGIS Dag.  
+
Aandachtspunt: niet geheel duidelijk wat van OSGeo.nl te verwachten bij organisatie event? JvS: stuurt nog punten van aandacht.
 +
 
 +
Vraag: 2x per jaar of 1x per jaar QGIS Dag?
 +
 
 +
Opties: 1 grote QGIS Dag met programma, of met programma+workshops. Of allen een workshop/doe-dag?
  
Opties: 1 grote QGIS Dag met programma, of met programma+workshops. Of sowieso meer doe-dag.  
+
JvS: gesplitst: praatjes meer iets voor FOSS4G NL en workshops prevaleren op volgende QGIS-Dag, meer Doe-Dag/workshop-dag van maken.
  
JvS: gesplitst: praatjes meer iets voor FOSS4G NL, workshops prevaleren op volgende QGIS-Dag, meer Doe-Dag van maken.
+
* presentaties van de QGIS dag, en hoe naar GitHub
Specifiek: wat kan je van OSGeo.nl verwachten? JvS: stuurt nog punten van aandacht.
 
  
* presentaties aan van de QGIS dag, en hoe naar GitHub
+
https://github.com/osgeonl/QGIS_Dag2_181003 JvdB regelt met JvS
https://github.com/osgeonl/QGIS_Dag2_181003 JvdB rgelt met JvS
 
  
* Foto's: Coen heeft foto's, stuurt naar OSGeo.nl (JvdB) als Dropbox link.  
+
* Foto's: CN heeft foto's, stuurt een paar relevante naar OSGeo.nl (JvdB) als Dropbox link tbv archief en verslag.  
  
* verslag, wie? OSGeo.nl website. Coen schrijft stukje.
+
* verslag, wie? OSGeo.nl website. CN schrijft stukje.
  
* volgende QGIS Dag? Bij HAS ? Jonna Bos? Op NJ Borrel meer!
+
* volgende QGIS Dag? Bij HAS ? Jonna Bos? In ieder geval in samenwerking met onderwijsinstelling. Op NJ Borrel meer!
  
 
== Rondvraag (Allen) ==
 
== Rondvraag (Allen) ==
 +
 +
Geen vragen.
  
 
== Volgende vergadering ==
 
== Volgende vergadering ==
  
 
'''wo 13 dec 2018 (20:15) (check met JR!)'''
 
'''wo 13 dec 2018 (20:15) (check met JR!)'''

Revision as of 13:57, 21 November 2018

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #50

Datum: 21 nov 2018

Tijd: 20:15-21:45

Plaats/Medium: Discord, link: https://discordapp.com/channels/465101512368979968/465101512368979971

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag), Paulo van Breugel (PvB), Jasper Roest (JR, vanuit Schiphol), Barend Köbben (BK, voorzitter)

Voor QGIS Dag Evaluatie agendapunt vanaf 21:00: Jonas van Schrojenstein (JvS), Coen Nengerman (CN), Rob van Loon (RvL)

Verslag vorige keer

Verslag bestuursvergadering 49 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-49). Goedgekeurd met wisseling voorzitter en verplaatsen todos naar todo-lijst.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO

geoforum.nl (Allen)

  • loopt goed, 100-en aanmeldingen sinds aankondigingen

Events OSGeo.nl (Allen)

  • Geo-Docker (voor eind-gebruikers, een OSGeo SDI bouwen) Just werkt met Jasper uit, ergens in voorjaar.
  • PvB: mogelijk kleine R-workshop, wordt vervolgd
  • Nieuwjaarsborrel, tentative date: zo 13 jan 2019 bij Cafe Dudok Hilversum, Just organiseert
  • FOSS4G: nu al beginnen over lokatie nadenken

Bestuurszaken (Allen)

Geen.

Afhandeling FOSS4G NL 2018

  • nog niet alle presentaties binnen
  • JR gaat de website bijwerken voor toegankelijkheid alle vorige FOSS4GNLs

QGIS Dag Evaluatie (Allen)

  • Financien

Uitgaven: 660,- catering + 112,- overig (cadeau's sprekers etc).

Inkomsten: Inschrijvingen via EventBrite: 900,- .

Conclusie: mooi quite met kleine winst. (definitieve cijfers volgen door BK).

Prima volgens plan.

  • Eventbrite

BR regelt overdracht account naar OSGeo.nl. Zie Nederlands/TODO

  • evaluatie

JvS: aan RvL, hoe voor Ordina: RvL: prima gegaan meer dan 50 deelnemers. Vooral Workshops goed bevallen. Bij mensen goed bevallen, veel nieuwe dingen geleerd. In middag presentaties: ook goed gevallen, goede response uit zaal. Al met al positief. Verbeterpunt: licht chaotisch: mensen kwamen opdagen zonder aangemeld voor workshop, waardoor zalen overcrowded. Soms niet duidelijk dat voor workshops apart aangemeld moest worden. Heeft mogelijk te maken dat programma op laatst werd omgedraaid (eerst workshops parallel met programma). Vooral de WebMapper workshop goed bezocht.

Conclusie: heel geslaagd, plm 50 mensen. Verbeteren: betere communicatie workshops vs programma.

Aandachtspunt: niet geheel duidelijk wat van OSGeo.nl te verwachten bij organisatie event? JvS: stuurt nog punten van aandacht.

Vraag: 2x per jaar of 1x per jaar QGIS Dag?

Opties: 1 grote QGIS Dag met programma, of met programma+workshops. Of allen een workshop/doe-dag?

JvS: gesplitst: praatjes meer iets voor FOSS4G NL en workshops prevaleren op volgende QGIS-Dag, meer Doe-Dag/workshop-dag van maken.

  • presentaties van de QGIS dag, en hoe naar GitHub

https://github.com/osgeonl/QGIS_Dag2_181003 JvdB regelt met JvS

  • Foto's: CN heeft foto's, stuurt een paar relevante naar OSGeo.nl (JvdB) als Dropbox link tbv archief en verslag.
  • verslag, wie? OSGeo.nl website. CN schrijft stukje.
  • volgende QGIS Dag? Bij HAS ? Jonna Bos? In ieder geval in samenwerking met onderwijsinstelling. Op NJ Borrel meer!

Rondvraag (Allen)

Geen vragen.

Volgende vergadering

wo 13 dec 2018 (20:15) (check met JR!)