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Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-02-04, pour l'organisation de la journée OSGeo-Québec de juin 2010
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* Thierry Badard
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* Simon Mercier
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à venir
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==== 1- Finances ====
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* Compte-rendu du sous-comité finances:
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** On a finalisé les coûts d'inscription (à venir avec l'annonce officielle)
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** Thierry a commencé à travailler sur le plan de visibilité et le budget
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** On s'est entendu avec le CGQ pour un partage 50/50 des profits de la partie OSGeo-qc de l'événement (s'il y a lieu)
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: '''TODO''' Daniel et Thierry vont fournir des photos/bios pour les conférenciers invités pour mardi
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: Nous avons la confirmation de 4 conférenciers invités sur 5 (en attente du 5ème)
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: On s'entend sur un squelette de programme qui servira pour la première version du site Web
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: Thierry a fait un excellent travail sur le premier brouillon de communiqué de presse.
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: '''TODO:''' Thierry va compléter le communiqué de presse et le partager avec le groupe pour le finaliser avant mardi
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==== 6- Prochaine rencontre du comité ====
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Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-02-10, pour l'organisation de la journée OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Mercredi 10 février 2010, 17:00, salon privé au [Restaurant Cosmos, 2813 boulevard Laurier, Québec]

(Note: Pré-meeting du sous-comité finances de 16:15 à 17:00 au même endroit)

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

  • Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances

  • Compte-rendu du sous-comité finances suite au pré-meeting

2- Thème de l'événement

  • Apportez vos idées, une décision doit être prise

3- Site Web

  • État d'avancement
  • Prochaines étapes

4- Programme

  • Compte-rendu au sujet des conférenciers invités
  • Travail concret sur le programme

5- Communiqué de presse, annonces de l'événement

6- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

  • Thierry Badard
  • Daniel Morissette
  • Nicolas Gignac
  • Frédéric Hubert
  • Martin Ouellet
  • Simon Mercier
  • Marie-Christine Simard


Sommaire des discussions et décisions

1- Finances

  • Compte-rendu du sous-comité finances:
    • On a finalisé les coûts d'inscription (à venir avec l'annonce officielle)
    • Thierry a commencé à travailler sur le plan de visibilité et le budget
    • On s'est entendu avec le CGQ pour un partage 50/50 des profits de la partie OSGeo-qc de l'événement (s'il y a lieu)
  • TODO: Thierry va monter une première version du plan de visibilité basé sur les conclusions des discussions avec le comité

2- Thème de l'événement

Thème retenu: "La géomatique libre et open source vous donne rendez-vous"

3- Site Web

Simon a pondu des ébauches de logos, et Fredéric a commencé à travailler sur le contenu
TODO: Pour mardi, on vise à avoir une première version du site, avec page d'accueil, ébauche de programme, lien vers la liste des conférenciers invités, etc.
TODO Pour mardi, on a besoin d'une bannière (publicité) pour le site Baliz-Media
TODO Daniel et Thierry vont fournir des photos/bios pour les conférenciers invités pour mardi

4- Programme

Nous avons la confirmation de 4 conférenciers invités sur 5 (en attente du 5ème)
On s'entend sur un squelette de programme qui servira pour la première version du site Web

5- Communiqué de presse, annonces de l'événement

Thierry a fait un excellent travail sur le premier brouillon de communiqué de presse.
TODO: On vise à sortir une annonce publique de l'événement la semaine prochaine (avant mercredi matin le 17 février)
TODO: Thierry va compléter le communiqué de presse et le partager avec le groupe pour le finaliser avant mardi


6- Prochaine rencontre du comité


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