Quebec-conf - Rencontre du 2010-02-10

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-02-10, pour l'organisation de la journée OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Mercredi 10 février 2010, 17:00, salon privé au [Restaurant Cosmos, 2813 boulevard Laurier, Québec]

(Note: Pré-meeting du sous-comité finances de 16:15 à 17:00 au même endroit)

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

• Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances

• Compte-rendu du sous-comité finances suite au pré-meeting

2- Thème de l'événement

• Apportez vos idées, une décision doit être prise

3- Site Web

• État d'avancement
• Prochaines étapes

4- Programme

• Compte-rendu au sujet des conférenciers invités
• Travail concret sur le programme

5- Communiqué de presse, annonces de l'événement

6- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

• Thierry Badard
• Daniel Morissette
• Nicolas Gignac
• Frédéric Hubert
• Martin Ouellet
• Simon Mercier
• Marie-Christine Simard

Sommaire des discussions et décisions

1- Finances

• Compte-rendu du sous-comité finances:
  • On a finalisé les coûts d'inscription (à venir avec l'annonce officielle)
  • Thierry a commencé à travailler sur le plan de visibilité et le budget
  • On s'est entendu avec le CGQ pour un partage 50/50 des profits de la partie OSGeo-qc de l'événement (s'il y a lieu)
• TODO: Thierry va monter une première version du plan de visibilité basé sur les conclusions des discussions avec le comité

2- Thème de l'événement

Thème retenu: "La géomatique libre et open source vous donne rendez-vous"

3- Site Web

Simon a pondu des ébauches de logos, et Fredéric a commencé à travailler sur le contenu

TODO: Pour mardi, on vise à avoir une première version du site, avec page d'accueil, ébauche de programme, lien vers la liste des conférenciers invités, etc.

TODO Pour mardi, on a besoin d'une bannière (publicité) pour le site Baliz-Media

TODO Daniel et Thierry vont fournir des photos/bios pour les conférenciers invités pour mardi

4- Programme

Nous avons la confirmation de 4 conférenciers invités sur 5 (en attente du 5ème)

On s'entend sur un squelette de programme qui servira pour la première version du site Web

5- Communiqué de presse, annonces de l'événement

Thierry a fait un excellent travail sur le premier brouillon de communiqué de presse.

TODO: On vise à sortir une annonce publique de l'événement la semaine prochaine (avant mercredi matin le 17 février)

TODO: Thierry va compléter le communiqué de presse et le partager avec le groupe pour le finaliser avant mardi

6- Prochaine rencontre du comité

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