Réunion irc du mercedi 9 avril 2014

Présent : Vincent, Pierre-André

Excusé : Olivier, Nicolas, Frédéric, Christophe, Arnaud

Points à l'ODJ :

• débrief des comités

• inscription (WorkShop + Conf)

Solutions proposer sur [[eventBird]http://help.eventbrite.fr/customer/fr_fr/portal/articles/1507973-cr%C3%A9er- et-g%C3%A9rer-des-codes-de-r%C3%A9duction-et-des-codes-d-acc%C3%A8s-pour- votre-%C3%A9v%C3%A9nement] relevé par vincent : A Un billet inscription conférence tarif préinscription à 60€ [désactivé]

B Un billet inscription conférence tarif Membre OSGeo-fr à 60€ C Un billet inscription conférence tarif normal à 75€ D Un billet inscription conférence + atelier Membre OSGeo-fr à 100€ E Un billet inscription conférence + atelier normal à 115€

F Un billet _caché_ inscription atelier à 40€ G Un billet _caché_ et promotionnel inscription gratuite pour les sponsors

Le F est un billet caché. Il n'est accessible _que_ pour les gens ayant reçu un code spécifique et unique. On envoie ce code par mail à tous ceux qui sont déjà inscrits pour le billet A, libre à eux d'utiliser ce code ou non. Pas de possibilité de gruger, tout est géré par l'utilisateur, ça parait assez logique comme fonctionnement et on garde le groupement conf+WS.

Pour G idem, on crée une liste de places avec des codes promo pour que les gens s'inscrivent gratuitement aux conférences.

• point keynote speaker

Henri Verdier contacter par mail (Frédéric)

• welcome pack ?

les flyers, les goodies, des t-shirts pour l'orga Vincent souligne que nous sommes larges, et que nous pouvons compter sur 2500 euro. Ils pourrait contenit :

   * Un sac permettant de stocker l'ensemble des éléments du pack de bienvenue (orné du logo de la conférence)
   * Un exemplaire papier du programme
   * Un badge de participant à la conférence
   * Une version de l'OSGeoLiveDVD (potentiellement édité spécialement et contenant le design de Nicolas pour le background du bureau plutôt que le

logo de FOSSGIS 2014)

   * Un numéro de Géomatique Expert (300 exemplaire dispo)
   * Une brochure pour les sponsors Or à fournir par chaque sponsors