CR 15 mars sur pad
CR synthèse 15 mai
Programme
Le programme est presque finalisé (Frédéric le finalise pour demain vendredi 16 mai). Encore des points flous autour de certains LT qui n'ont pas été confirmés. Frédéric ou Pierre André font des relances demain Attention les salles sont Noté A et B sur le programme web et papier (alors que les amphis sont Caquot et Picard)
A FAIRE : Une fois que le programme est finalisé par Frédéric, il faut le mettre en ligne. Est-ce que Gérald ou Nicolas peuvent s'en charger?
Finance
Encore quelques payements en cours... relancé
logistique
C'est le gros point à j-5
Point inscription
Le 15 mai
- 163 inscrit aux journées
- ~70 aux ateliers... Les ateliers sont presque tous pleins. Il reste de la place dans gvSIG
Point traiteur
Commandé:
- 75 couverts pour J1 midi
- 150 couverts J2 et J3
- 85 personnes pour apéro J2 au soir
Conférence et Conférencier
- L'amphi Caquot pour la session Dev et l'amphi Picard pour la session retour d'XP
- Frédérique se charge de trouver 2 personnes par jours responsables de la diffusion des communications sur les ordinateurs des deux salles de conférences
Point welcome pack
- Les programmes sont à ENSG (Didier Richard)
- Le goodies et welcome packs ont dû arriver à l'ENSG Gérald s'occupe de leur téléphoner pour avoir des nouvelles.
- Les Tshirt sont récupérés par Jean Marc
- La préparation des badjets et la mise en sac se font lundi après midi. (Cf googleDoc pour connaitre les volontaires présents et leurs heures arrivées. Un gros paquet arrive à 14h)
Point volontaire
Sur place durant les 3 jours, il se peut qu'il y ait besoin de monde ponctuellement. Une liste de nom a été commencée. Si vous n'êtes pas encore sur un poste, vous pouvez vous inscrire sur cette liste pour servir de renfort
Point Matos
1 imprimante pour les 3 jours <- Pierre André 1 ordinateur + un antivol <- Vincent
_Le fléchage sera fait depuis le RER (Olivier a trouvé quelqu'un)_
TODO liste
- rappel aux conférencier non inscrit à l'événement qu'ils faut le faire. QUI?
A COMPLETER ...
LOGS
[jeudi 15 mai 2014] [20:54:25] <delaye> Salut ! [jeudi 15 mai 2014] [20:55:00] <delaye> arg !! j'avais mis 21h30 sur le moodle [jeudi 15 mai 2014] [21:05:29] <djay> :) [jeudi 15 mai 2014] [21:06:05] <delaye> Salut djay [jeudi 15 mai 2014] [21:07:11] <djay> hello delaye [jeudi 15 mai 2014] [21:08:22] <djay> les sacs sont sur place ? (confirmation hier qu'ils arriveraient dans 24 à 72 h) [jeudi 15 mai 2014] [21:08:52] <delaye> Je ne sais pas [jeudi 15 mai 2014] [21:20:25] <djay> faut contacter la responsable des receptions sur place je pense [jeudi 15 mai 2014] [21:31:10] <delaye> Toc toc [jeudi 15 mai 2014] [21:31:30] <delaye> vpicavet: colivier [jeudi 15 mai 2014] [21:31:37] <delaye> qui d'autre est là [jeudi 15 mai 2014] [21:31:38] <delaye> ? [jeudi 15 mai 2014] [21:32:03] <delaye> 21h30 ... PA ne doit pas tarder ... il a dit qu'il venait! [jeudi 15 mai 2014] [21:37:39] Joindre fredji (527a2789@gateway/web/freenode/ip.82.122.39.137) a rejoint ce canal. [jeudi 15 mai 2014] [21:37:54] <fredji> Bonsoir à tous [jeudi 15 mai 2014] [21:37:54] <delaye> salut fredji [jeudi 15 mai 2014] [21:38:47] <colivier> back [jeudi 15 mai 2014] [21:38:52] <fredji> Désolé pour le retard, j'ai raté qqchose ? [jeudi 15 mai 2014] [21:38:55] <delaye> salut colivier [jeudi 15 mai 2014] [21:39:16] <delaye> non ... on est 3 ... 4 avec djay s'il est toujours là [jeudi 15 mai 2014] [21:39:55] <delaye> J'était sur que PA pouvais ce soir... [jeudi 15 mai 2014] [21:40:19] <fredji> il est peut-être en retard [jeudi 15 mai 2014] [21:40:31] <delaye> bon j'ai essayer de ramener des élément de colivier ds le gg doc [jeudi 15 mai 2014] [21:40:51] <delaye> fredji: sur le framapad il dit qu'il est pas là... [jeudi 15 mai 2014] [21:40:59] <fredji> ah ok... sorry [jeudi 15 mai 2014] [21:40:59] <delaye> https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdGMtVnBnSVVNUFY1VlRoWWl6X1pDelE#gid=18 [jeudi 15 mai 2014] [21:41:01] <sigq> Title: Google Sheets - create and edit spreadsheets online, for free. (at docs.google.com) [jeudi 15 mai 2014] [21:41:25] <delaye> si vpicavet tu nous regarde, je peut passer prendre le kakemono lundi ? [jeudi 15 mai 2014] [21:41:39] <vpicavet> non, mardi [jeudi 15 mai 2014] [21:41:44] <delaye> moi [jeudi 15 mai 2014] [21:41:49] <delaye> lundi si tu veux [jeudi 15 mai 2014] [21:41:59] <delaye> si ça te fait un truc de mon a transporter [jeudi 15 mai 2014] [21:42:10] <vpicavet> bah oui alors [jeudi 15 mai 2014] [21:42:17] <colivier> parfait sera en place pour l'accueil a J1 [jeudi 15 mai 2014] [21:42:41] <delaye> oui [jeudi 15 mai 2014] [21:44:04] <delaye> colivier: pas compris comment les PDF arrive [jeudi 15 mai 2014] [21:44:14] <delaye> en debut de chaque journée non? [jeudi 15 mai 2014] [21:44:19] <colivier> les PDF des présentations [jeudi 15 mai 2014] [21:44:26] <colivier> le 'comment' c'est le process [jeudi 15 mai 2014] [21:44:36] <colivier> qui s'en charge [jeudi 15 mai 2014] [21:44:46] <delaye> Les responsable des amphis [jeudi 15 mai 2014] [21:44:47] Joindre ThomasG7 (~chatzilla@128-79-239-15.hfc.dyn.abo.bbox.fr) a rejoint ce canal. [jeudi 15 mai 2014] [21:44:51] <ThomasG7> Salut [jeudi 15 mai 2014] [21:44:57] <delaye> salut ThomasG7 [jeudi 15 mai 2014] [21:44:59] <ThomasG7> Désolé pour le retard [jeudi 15 mai 2014] [21:45:10] <colivier> mais ils ont pas accès aux PDF demandé par le comité de programme [jeudi 15 mai 2014] [21:45:20] <colivier> cf mail de Jacon [jeudi 15 mai 2014] [21:45:48] <colivier> il manque une étape dans le process [jeudi 15 mai 2014] [21:45:50] <delaye> ok donc fredji ... tu trouve qqu'un pour charger les PDF sur les PC [jeudi 15 mai 2014] [21:46:46] <delaye> On à perdu fredji [jeudi 15 mai 2014] [21:46:53] <fredji> non, je suis là [jeudi 15 mai 2014] [21:46:59] <delaye> :-) [jeudi 15 mai 2014] [21:47:01] <fredji> je réfléchissais [jeudi 15 mai 2014] [21:47:12] <ThomasG7> Pour les PDF, on peut se donner une clé USB dédiée pour chaque salle [jeudi 15 mai 2014] [21:47:17] <delaye> tu pourra déléguer 2 personne pour charger les pdf sur les PC? [jeudi 15 mai 2014] [21:47:44] <fredji> Je peux m'occuper de faire ça. A priori on peut tout recevoir avant ou presque [jeudi 15 mai 2014] [21:47:57] <delaye> il manque 1 laptop et un antivole [jeudi 15 mai 2014] [21:47:59] <ThomasG7> L'année dernière, on avait mal fait cette partie: il nous manquait des présentations [jeudi 15 mai 2014] [21:48:04] <colivier> A ce stade de l'orga les personnes doivent être nommées [jeudi 15 mai 2014] [21:48:12] <colivier> pas rester dans le flou merci [jeudi 15 mai 2014] [21:48:13] <delaye> colivier: +1 [jeudi 15 mai 2014] [21:48:16] <ThomasG7> +1 [jeudi 15 mai 2014] [21:48:37] <fredji> donc ? [jeudi 15 mai 2014] [21:49:05] <delaye> fredji: si tu peut batre le rappel du comité de programme et trouver 2 personnes qui sont responsables de la transmission des com sur les PC [jeudi 15 mai 2014] [21:49:21] <delaye> tu pense que c'est possible, [jeudi 15 mai 2014] [21:49:22] <delaye> ? [jeudi 15 mai 2014] [21:49:41] <colivier> Ou sinon mettre en ligne les présentations des que réçu [jeudi 15 mai 2014] [21:49:47] <fredji> j'ai dit que je m'en occupe [jeudi 15 mai 2014] [21:49:52] <delaye> ok [jeudi 15 mai 2014] [21:49:54] <delaye> :) [jeudi 15 mai 2014] [21:49:56] <colivier> OK parfait [jeudi 15 mai 2014] [21:50:26] <delaye> le nom des amphi? [jeudi 15 mai 2014] [21:50:36] <colivier> Il va falloir flécher [jeudi 15 mai 2014] [21:50:50] <colivier> le nom dans les bâtiments est déjà (en partie) présent [jeudi 15 mai 2014] [21:51:04] <colivier> sur le programme c'est A et B (de mémoire) [jeudi 15 mai 2014] [21:51:06] <delaye> toujours fredji est ce que vous aviez definit quelle session où? [jeudi 15 mai 2014] [21:51:13] <colivier> bref pas la même nomenclature [jeudi 15 mai 2014] [21:51:55] <fredji> non, on n'a pas défini à quoi correspond A et B physiquement [jeudi 15 mai 2014] [21:51:55] <delaye> sinon peut être que plenière (caquot) = dev et Picard = retour d'exp [jeudi 15 mai 2014] [21:52:21] <delaye> parce que l'année dernière la salle dev était trop petite [jeudi 15 mai 2014] [21:52:46] <delaye> j'espère qu'on à pas changer de public [jeudi 15 mai 2014] [21:52:54] <delaye> qu'est ce que vous en dites? [jeudi 15 mai 2014] [21:53:01] <colivier> Au pire Picard fait quand même 100 places [jeudi 15 mai 2014] [21:53:14] <colivier> donc on risque peu de se sentir à l'étroit... [jeudi 15 mai 2014] [21:53:25] <delaye> :) [jeudi 15 mai 2014] [21:53:26] <colivier> une fois l'audience splittée [jeudi 15 mai 2014] [21:53:32] <delaye> oui [jeudi 15 mai 2014] [21:53:45] <delaye> mais si on peut trancher [jeudi 15 mai 2014] [21:53:53] <colivier> c'est le but [jeudi 15 mai 2014] [21:53:56] <fredji> en tout cas d'accord pour la répartition entre caquot et picard [jeudi 15 mai 2014] [21:54:11] <delaye> +1 pour dev = Caquot [jeudi 15 mai 2014] [21:54:32] <fredji> +1 [jeudi 15 mai 2014] [21:54:38] <colivier> Amen [jeudi 15 mai 2014] [21:54:41] <delaye> ok [jeudi 15 mai 2014] [21:54:52] <delaye> ma p'tite dernière pour fredji [jeudi 15 mai 2014] [21:55:07] <fredji> yes [jeudi 15 mai 2014] [21:55:09] <ThomasG7> +1 [jeudi 15 mai 2014] [21:55:11] <fredji> shoot [jeudi 15 mai 2014] [21:55:18] <delaye> tout les LT et speaker keyspeak et tt sont confirmer? [jeudi 15 mai 2014] [21:55:30] <delaye> sponsor aussi? [jeudi 15 mai 2014] [21:55:42] <fredji> keynote oui [jeudi 15 mai 2014] [21:55:45] <fredji> speaker oui [jeudi 15 mai 2014] [21:56:21] <delaye> LT? oui avec speaker? [jeudi 15 mai 2014] [21:56:22] <fredji> sponsor : ordre passage encore à définir [jeudi 15 mai 2014] [21:56:58] <fredji> LT : je pense qu'il y a des relances à faire. Mais PA avait prévu de le faire [jeudi 15 mai 2014] [21:57:03] <fredji> je ne sais pas si ces fait [jeudi 15 mai 2014] [21:57:10] <fredji> c'est fait, pardon [jeudi 15 mai 2014] [21:57:37] <delaye> ok donc iln'y a que quelque LT ... encore flou? [jeudi 15 mai 2014] [21:58:02] <fredji> oui, je vais vérifier ce qu'a fait PA et relancer demain matin si nécessaire [jeudi 15 mai 2014] [21:58:19] <delaye> Super [jeudi 15 mai 2014] [21:59:06] <delaye> point inscription ? combien ce soir? [jeudi 15 mai 2014] [21:59:14] <delaye> ThomasG7: on atteint 150 ? :-D [jeudi 15 mai 2014] [22:00:42] <ThomasG7> On attendait 300 dans nos rêves [jeudi 15 mai 2014] [22:00:53] <colivier> Il y a 10 inscrits ENSG qui sont pas dans le listing des inscrits (cause pas encore identifié) [jeudi 15 mai 2014] [22:00:53] <colivier> Les derniers chiffres que j'ai eut était de l'ordre de 135 [jeudi 15 mai 2014] [22:00:53] <colivier> +10 donc [jeudi 15 mai 2014] [22:00:57] <delaye> Quelqu'1 à accès à <https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheets/d/1jz7n9Kom3cAOPpc_IXQ3Vllf-89WE-gCICPHVnpu-_I/edit#gid=0> [jeudi 15 mai 2014] [22:00:58] <sigq> Title: Google Sheets - create and edit spreadsheets online, for free. (at docs.google.com) [jeudi 15 mai 2014] [22:00:59] <ThomasG7> Mais 150 pour un événement sur 3 jours c'est très bin [jeudi 15 mai 2014] [22:01:48] <delaye> ok donc 154 pour le moment? [jeudi 15 mai 2014] [22:01:57] <colivier> xp [jeudi 15 mai 2014] [22:04:13] Joindre PA_ (~Paolo35@196.41.45.58) a rejoint ce canal. [jeudi 15 mai 2014] [22:04:15] <delaye> ok je valide la fiche de poste stand OSGeo [jeudi 15 mai 2014] [22:04:19] <delaye> salut PA [jeudi 15 mai 2014] [22:04:23] <PA_> yop [jeudi 15 mai 2014] [22:04:31] <delaye> ThomasG7: toi aussi ? [jeudi 15 mai 2014] [22:04:36] <ThomasG7> Je valide aussi la mienne comme ça tu as un engagement ferme [jeudi 15 mai 2014] [22:04:39] <PA_> désolé pour le retard [jeudi 15 mai 2014] [22:04:48] <delaye> di niente .. PA_ [jeudi 15 mai 2014] [22:04:54] <colivier> delaye: du coup il y a quand même pas mal de chose de votre côté à préparer en amont (liste inscrit OSGeo...) [jeudi 15 mai 2014] [22:05:04] <colivier> de votre côté [jeudi 15 mai 2014] [22:05:15] <delaye> oui :-( [jeudi 15 mai 2014] [22:06:02] <delaye> En fait il faudra "juste " avoir les clef de galette non ? sbe ? [jeudi 15 mai 2014] [22:06:13] <delaye> pour avoir la liste des inscrit ? [jeudi 15 mai 2014] [22:06:19] <delaye> OSGeo [jeudi 15 mai 2014] [22:06:34] <ThomasG7> Depuis Galette, ça doit être facile [jeudi 15 mai 2014] [22:06:55] <delaye> du coup le job c'est vérifier que ceux qui ont payer le prix osgeo sont osgeo? colivier? [jeudi 15 mai 2014] [22:06:57] <ThomasG7> Pour les inscrits à l'événement, export CSV depuis EB [jeudi 15 mai 2014] [22:07:25] <colivier> Notamment, et prendre les inscriptions in situ avec adhésion OSGeo aussi... [jeudi 15 mai 2014] [22:07:31] <delaye> oui [jeudi 15 mai 2014] [22:07:40] <delaye> ThomasG7: tu as les clef de galette? [jeudi 15 mai 2014] [22:07:58] <ThomasG7> Pour le vestiaire, ça marche comment? Je vois qu'on en prévoit un mais qui le tient? Avec le stand OSGeo? [jeudi 15 mai 2014] [22:08:08] <colivier> Honnetement je pense pas que vous allez pouvoir/vouloir double checker les inscrits OSGeo / tarif sur place [jeudi 15 mai 2014] [22:08:23] <colivier> le vestiaire c' [jeudi 15 mai 2014] [22:08:36] <colivier> était une idée d'avant le recrutement des volontaires [jeudi 15 mai 2014] [22:08:41] <colivier> plus maintenue [jeudi 15 mai 2014] [22:08:50] <delaye> :-) ok [jeudi 15 mai 2014] [22:09:21] <delaye> il faudra 1 laptop et un antivole de plus [jeudi 15 mai 2014] [22:10:12] <ThomasG7> Mon inquietude est qui a les sacs et les goodies? J'ai loupé un épisode? [jeudi 15 mai 2014] [22:10:31] <delaye> Normalement c'est arrivé à ENSG [jeudi 15 mai 2014] [22:10:35] <ThomasG7> Qui les a? [jeudi 15 mai 2014] [22:10:43] <delaye> le gardien [jeudi 15 mai 2014] [22:10:51] <delaye> et JM s'occupe des Tshirt [jeudi 15 mai 2014] [22:11:09] <delaye> djay: tu appel pour confirmer reception? [jeudi 15 mai 2014] [22:11:10] <ThomasG7> Brochures = Didier Richard [jeudi 15 mai 2014] [22:11:39] <delaye> ok [jeudi 15 mai 2014] [22:11:43] <djay> delaye: ok [jeudi 15 mai 2014] [22:12:12] <delaye> merci djay [jeudi 15 mai 2014] [22:12:46] <delaye> colivier: ... 1 table pour 4 amis c'est pas cool [jeudi 15 mai 2014] [22:13:02] <delaye> même s'ils s'aiment (les asso amis) [jeudi 15 mai 2014] [22:13:13] <colivier> on pourra pas en mettre plus de deux accolées [jeudi 15 mai 2014] [22:13:16] <delaye> c'est pas possible de faire mieux? [jeudi 15 mai 2014] [22:13:18] <ThomasG7> On a moyen d'en avoir une de la part de l'ENSG pour se dépanner? [jeudi 15 mai 2014] [22:13:30] <colivier> c'est pas le problème des tables [jeudi 15 mai 2014] [22:13:36] <colivier> c'est le problème de la place [jeudi 15 mai 2014] [22:13:48] <colivier> le Hall - les stands + 100 personnes [jeudi 15 mai 2014] [22:14:00] <colivier> ça va poser des problèmes de place [jeudi 15 mai 2014] [22:14:23] <delaye> S'il n'y en a pas 4 ok ... on verra peut être Lundi ... moi je ne visualisa pas [jeudi 15 mai 2014] [22:14:34] <ThomasG7> +1 [jeudi 15 mai 2014] [22:14:44] <delaye> mais 1 seul c'est ce moquer d'eux [jeudi 15 mai 2014] [22:15:37] <fredji> Excusez-moi : je m'absente 10 minutes (max) [jeudi 15 mai 2014] [22:16:26] <delaye> colivier: toujours tu as vue la remarque de vincent? pour les repas J2? [jeudi 15 mai 2014] [22:17:26] <colivier> Oui j'ai vu. Je peux revenir vers le traiteur pour réduire à 75 si ça vous semble pertinent. [jeudi 15 mai 2014] [22:17:50] <delaye> :-S je ne sais pas ... dure de viser juste !! [jeudi 15 mai 2014] [22:18:16] <delaye> mais si il y a pénurie ... paye ton image opur une première [jeudi 15 mai 2014] [22:18:32] <vpicavet> si y'a pénurie les gens vont boire ailleurs [jeudi 15 mai 2014] [22:18:34] <vpicavet> pas très grave [jeudi 15 mai 2014] [22:18:37] <vpicavet> c'est pas un repas [jeudi 15 mai 2014] [22:18:46] <delaye> ha vpicavet :-) [jeudi 15 mai 2014] [22:18:55] <vpicavet> sinon faut prévoir un plan pour le surplus [jeudi 15 mai 2014] [22:19:07] <vpicavet> ça m'a fait mal de jeter des plateaux entier de bouffe l'an dernier [jeudi 15 mai 2014] [22:19:15] <colivier> pour le midi le surplus c'est les étudiants, le soir par contre ils seront partis [jeudi 15 mai 2014] [22:19:50] <colivier> et aucune liaison froide sur place [jeudi 15 mai 2014] [22:19:57] <delaye> :-p 85 [jeudi 15 mai 2014] [22:20:09] <colivier> ça sent le compromis ^^ [jeudi 15 mai 2014] [22:20:50] <delaye> j'ai fait une page sur le ggdoc pour les volontaire (hors ceux qui sont recruter par colivier) [jeudi 15 mai 2014] [22:21:00] <delaye> pour savoir qui mobiliser quand [jeudi 15 mai 2014] [22:21:07] <delaye> si vous pouviez la compléter [jeudi 15 mai 2014] [22:21:16] <delaye> et il y a aussi un page matos [jeudi 15 mai 2014] [22:21:18] <colivier> Dans cette série il faut savoir que à J1 le midi le traiteur ne fait pas le service [jeudi 15 mai 2014] [22:21:28] <delaye> ? cad [jeudi 15 mai 2014] [22:21:34] <delaye> il faut décharger le camion [jeudi 15 mai 2014] [22:21:35] <colivier> donc ce sera à nous de débarrasser (comprendre tout mettre en sac poubeller) [jeudi 15 mai 2014] [22:21:46] <colivier> non non il installe le buffet [jeudi 15 mai 2014] [22:21:52] <colivier> mais apres il s'en va [jeudi 15 mai 2014] [22:21:56] <delaye> ok [jeudi 15 mai 2014] [22:22:09] <delaye> donc la lise des gens corvéable sur le ggdoc [jeudi 15 mai 2014] [22:22:20] <delaye> et la liste du matos [jeudi 15 mai 2014] [22:22:32] <delaye> a compléter et s'engager a amener [jeudi 15 mai 2014] [22:22:55] <delaye> vpicavet: = 1 imprimante + 1 portable + 1 antivole [jeudi 15 mai 2014] [22:23:04] <delaye> le reste est a attribuer [jeudi 15 mai 2014] [22:23:17] <PA_> (désolé, message hors odj, mais je depile mes mails en meme temps) si il y a des inscrits aux ateliers qui ne sont pas sur eventbrite, je dois le savoir vite) [jeudi 15 mai 2014] [22:23:20] <delaye> olivier tu fait les marques (je ne sais plus si j'ai lut ça,) [jeudi 15 mai 2014] [22:23:32] <PA_> je peux fournir une imprimante dès le lundi [jeudi 15 mai 2014] [22:23:43] <PA_> et la laisser jusqu'à la fin (si salle fermée le soir) [jeudi 15 mai 2014] [22:23:44] <colivier> delaye: marques ? [jeudi 15 mai 2014] [22:23:57] <delaye> colivier: du RER aux salle [jeudi 15 mai 2014] [22:24:12] <colivier> fléchage. oui trouvé personne pour déléguer [jeudi 15 mai 2014] [22:24:19] <delaye> ok cool [jeudi 15 mai 2014] [22:24:20] <PA_> delaye, ca aussi le marquage RER je peux le faire [jeudi 15 mai 2014] [22:24:34] <PA_> avec ceux présents lundi [jeudi 15 mai 2014] [22:24:40] <delaye> on sera 4 pour le moment lundi [jeudi 15 mai 2014] [22:24:48] <colivier> Sauf que à J-1 tu auras peut être les workshop a finaliser avec le RSI [jeudi 15 mai 2014] [22:24:48] <delaye> selon mon p'tit compte ggdoc [jeudi 15 mai 2014] [22:25:15] <PA_> oui, mais dans tous les cas, je viens ou je retourne au RER [jeudi 15 mai 2014] [22:25:22] <colivier> certes :) [jeudi 15 mai 2014] [22:25:41] <delaye> PA_: j'espère que tu sera passé avant moi :-p pour pas que je me perde [jeudi 15 mai 2014] [22:25:43] <PA_> mais le principal sera bien sur de verifier les ateliers avec le rsi [jeudi 15 mai 2014] [22:26:01] <PA_> héhé delaye tu viens vers quelleheure ? [jeudi 15 mai 2014] [22:26:06] <PA_> t'tinquiete c'est simple [jeudi 15 mai 2014] [22:26:17] <PA_> tu suis le flux de personnes à la sortie de ton RER [jeudi 15 mai 2014] [22:26:17] <delaye> Il faut aussi pouvoir commencer à préparer les badjes et welcome pack lundi [jeudi 15 mai 2014] [22:26:27] <colivier> On aura une salle annexe réservée dès l'âpres midi de J-1 [jeudi 15 mai 2014] [22:26:33] <delaye> PA_: 14 à Numa pour le kakemono donc 14h30 15h [jeudi 15 mai 2014] [22:26:34] <PA_> j'ai commencé à tester l'export eventbrite [jeudi 15 mai 2014] [22:26:36] <colivier> donc possible de travailler in situ [jeudi 15 mai 2014] [22:26:41] <delaye> colivier: cool [jeudi 15 mai 2014] [22:27:25] <colivier> PA_: tu m'intéresse, il y a un décalage entre l'eventbrite et l'export de JM que je ne m'explique pas (encore) [jeudi 15 mai 2014] [22:27:43] <delaye> pour le Lundi il faudrait les heures d'arriver de chcun pour s'organiser et prioétiser [jeudi 15 mai 2014] [22:27:57] <colivier> Lundi: 14h00 sur place [jeudi 15 mai 2014] [22:28:00] <PA_> colivier, où est l'export de JM ? [jeudi 15 mai 2014] [22:28:07] <PA_> idem 14h [jeudi 15 mai 2014] [22:28:20] <colivier> PA_: je te le maile [jeudi 15 mai 2014] [22:28:32] <PA_> colivier, ok je vais comparer avec le mien [jeudi 15 mai 2014] [22:28:58] <PA_> j'ai bien peur qu'un certain nb d'inscriptions soit passé hors eventbrite [jeudi 15 mai 2014] [22:29:00] <delaye> On se fait aussi un lise de téléphone? [jeudi 15 mai 2014] [22:29:07] <delaye> liste de téléphone [jeudi 15 mai 2014] [22:29:14] <PA_> oui delaye bonne idéee -> gdocs? [jeudi 15 mai 2014] [22:29:18] <ThomasG7> 14h aussi [jeudi 15 mai 2014] [22:29:33] <delaye> :-S sécurisé alors [jeudi 15 mai 2014] [22:30:05] <PA_> delaye, ou conference@ [jeudi 15 mai 2014] [22:30:13] <PA_> colivier, demande d'accès [jeudi 15 mai 2014] [22:30:43] <colivier> C'est quand même un point sensible sur les inscriptions, pour les badges et traiteurs, important de pas 'oublier' des inscrits... [jeudi 15 mai 2014] [22:31:10] <colivier> PA_ demande d'accés ? [jeudi 15 mai 2014] [22:31:37] <PA_> colivier, il y a le pdf, mais aussi un google docs, et je n'ai pas l'accès (je viens de demander l'accès) [jeudi 15 mai 2014] [22:32:10] <PA_> colivier, j'ai pas le nb sur le pdf [jeudi 15 mai 2014] [22:32:10] <colivier> OK c'est le PDF auquel je faisais référence [jeudi 15 mai 2014] [22:32:18] <PA_> difficile de comparer [jeudi 15 mai 2014] [22:32:41] <djay> <https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheets/d/1jz7n9Kom3cAOPpc_IXQ3Vllf-89WE-gCICPHVnpu-_I/edit#gid=0> demandé 2 fois déjà ... [jeudi 15 mai 2014] [22:32:42] <sigq> Title: Google Sheets - create and edit spreadsheets online, for free. (at docs.google.com) [jeudi 15 mai 2014] [22:32:48] <colivier> 128 ce matin sur le PDF [jeudi 15 mai 2014] [22:32:55] <delaye> merci djay! [jeudi 15 mai 2014] [22:34:31] <colivier> Mais ce tableau est basé sur le PDF en question [jeudi 15 mai 2014] [22:34:37] <PA_> colivier, 150 sur mon export (tous les inscrits)... [jeudi 15 mai 2014] [22:35:10] <colivier> Tu comptes une seule inscription pour ceux qui ont pris atelier et ensuite les confs (doublons possible) ou pas ? [jeudi 15 mai 2014] [22:35:40] <PA_> a verifier. normalement non [jeudi 15 mai 2014] [22:35:42] <colivier> PA_ et du coup ton export m'intéresse vraiment [jeudi 15 mai 2014] [22:36:01] <PA_> colivier, je te l'envoie illico. il est horodaté dans le nom de fichier [jeudi 15 mai 2014] [22:36:06] <colivier> Tks ! [jeudi 15 mai 2014] [22:36:51] <delaye> vous voulez procéder coment pour les téléphones? [jeudi 15 mai 2014] [22:36:58] <delaye> sur conf ou sur un ggdoc? [jeudi 15 mai 2014] [22:37:02] <PA_> delaye, mail sur conference@ [jeudi 15 mai 2014] [22:37:07] <delaye> ok [jeudi 15 mai 2014] [22:37:08] <colivier> +1 [jeudi 15 mai 2014] [22:37:13] <PA_> plus simple à consulter avec smartphone [jeudi 15 mai 2014] [22:37:15] <delaye> très bien [jeudi 15 mai 2014] [22:37:34] <PA_> delaye, envoyé [jeudi 15 mai 2014] [22:38:33] <delaye> ok [jeudi 15 mai 2014] [22:40:07] <colivier> Sur ta liste PA il n'y a pas les inscrits ENSG que j'avais rajouté dans eventbrite [jeudi 15 mai 2014] [22:40:11] <colivier> +14 [jeudi 15 mai 2014] [22:40:17] <PA_> non, exact, quand les as tu ajouté ? cet apm ? [jeudi 15 mai 2014] [22:40:22] <PA_> l'export date de 15h [jeudi 15 mai 2014] [22:40:27] <colivier> fait hier [jeudi 15 mai 2014] [22:40:34] <PA_> arf [jeudi 15 mai 2014] [22:40:42] <colivier> donc 149 + 14 -> 163 [jeudi 15 mai 2014] [22:40:58] <delaye> COOOL plus que l'évaluation de ThomasG7 [jeudi 15 mai 2014] [22:41:01] <colivier> Et pour autant sait toujours pas pourquoi ils sont passés à l'as [jeudi 15 mai 2014] [22:42:42] <colivier> Sachant qu'on va bien encore avoir une vingtaine d'inscrits divers (doit manquer ceux des assos amis aussi) [jeudi 15 mai 2014] [22:42:57] <PA_> je re-exporte [jeudi 15 mai 2014] [22:43:02] <PA_> mais 149 sur eventbrite [jeudi 15 mai 2014] [22:43:41] <delaye> colivier: a priorie les asso amis avait déjà quelqu'un d'inscrit... [jeudi 15 mai 2014] [22:43:48] <colivier> OK [jeudi 15 mai 2014] [22:44:09] <delaye> il n'y a que cartoNg qui prend une place de plus... [jeudi 15 mai 2014] [22:44:26] <colivier> PA_ si tu as des doublons ateliers dedans [jeudi 15 mai 2014] [22:44:27] <PA_> colivier, une remarque sur les assos amis, si les personnes sont juste sur le stand, rien ne les oblige à payer. l'ensg est un lieu ouvert et on ne peut pas les empecher d'etre là sans payer...seul 'accès aux amphis doit etre verifié [jeudi 15 mai 2014] [22:44:28] <delaye> 1 inscrit déjà payer + 1 pas encore incrit pour le stande [jeudi 15 mai 2014] [22:44:47] <PA_> colivier, tu en as reperé ? [jeudi 15 mai 2014] [22:44:52] <colivier> oui [jeudi 15 mai 2014] [22:44:57] <PA_> ok... [jeudi 15 mai 2014] [22:45:03] <colivier> arsac JM par exemple [jeudi 15 mai 2014] [22:45:18] <colivier> gendre patrick aussi [jeudi 15 mai 2014] [22:45:28] <colivier> tu dois en avoir 6-7 [jeudi 15 mai 2014] [22:46:06] <colivier> PA_ l'accès aux amphis ne sera pas vérifié (on a personne pour) [jeudi 15 mai 2014] [22:46:06] <PA_> exact... [jeudi 15 mai 2014] [22:46:23] <PA_> ok colivier [jeudi 15 mai 2014] [22:46:30] <colivier> Et le poste qui a un coût pour l'assos c'est le buffet (pas les amphis) [jeudi 15 mai 2014] [22:46:43] <PA_> bon, en sorte, c'est le gros bordel mais on va réussir qd meme :) ? [jeudi 15 mai 2014] [22:47:18] <PA_> moi j'ai présentement plusieurs pbs : le bar qui m'offre le wifi m'attend pour fermer.. et je suis attaqué par les moustiques... [jeudi 15 mai 2014] [22:47:25] <PA_> je vais pas pouvoir trop trainer [jeudi 15 mai 2014] [22:47:34] <delaye> Ok [jeudi 15 mai 2014] [22:47:41] <PA_> si je veux pas choper la dengue et etre absent semaine pro :) [jeudi 15 mai 2014] [22:47:57] <delaye> rentre vite :-D [jeudi 15 mai 2014] [22:48:02] <colivier> On aura besoin de toi !!! [jeudi 15 mai 2014] [22:48:14] <PA_> j'ai un peu de temps demain matin pour répondre notamment aux mails logisitique (questions en suspens) [jeudi 15 mai 2014] [22:48:16] <delaye> les autres est ce qu'il y a des points encore ensuspend? [jeudi 15 mai 2014] [22:48:24] <PA_> ensuite, j'ai 15h d'avion :) [jeudi 15 mai 2014] [22:48:46] <colivier> PA tu peux prendre un laptop + imprimante le lundi ? [jeudi 15 mai 2014] [22:48:47] <PA_> retour samedi matin. je serai là ! vous pouvez compter sur moi. on va faire au mieux [jeudi 15 mai 2014] [22:49:01] <PA_> imprimante oui pour les 3 jours, le laptop juste lundi [jeudi 15 mai 2014] [22:49:05] <delaye> djay: tu nous dira pour les welcome pack si tt est arrivé [jeudi 15 mai 2014] [22:49:33] <PA_> pour info, j'ai fermé pas mal d'ateliers [jeudi 15 mai 2014] [22:49:36] <djay> yep, dès que j'ai l'info [jeudi 15 mai 2014] [22:49:37] <colivier> OK [jeudi 15 mai 2014] [22:49:44] <delaye> merci djay [jeudi 15 mai 2014] [22:49:44] <PA_> et reouvert certains qui ont encore quelques places [jeudi 15 mai 2014] [22:49:48] <PA_> mais il en reste peu [jeudi 15 mai 2014] [22:50:00] <PA_> et avec les inscrits ensg, on est p.e full [jeudi 15 mai 2014] [22:50:02] <delaye> tu fait une liste sur twitter , [jeudi 15 mai 2014] [22:50:06] <ThomasG7> Bonne nouvelle, si c'est plein [jeudi 15 mai 2014] [22:50:06] <colivier> OK tu as vu le mail de l'étudiant ENSG ? [jeudi 15 mai 2014] [22:50:09] <PA_> ce WE, je ferai un listing par atelier [jeudi 15 mai 2014] [22:50:18] <colivier> les autres viendrons pas aux ateliers (ENSG) [jeudi 15 mai 2014] [22:50:20] <PA_> et au pire, je contacterai certains participants pour reaffactation [jeudi 15 mai 2014] [22:50:27] <PA_> aucun colivier ? [jeudi 15 mai 2014] [22:50:37] <colivier> quasi [jeudi 15 mai 2014] [22:50:44] <ThomasG7> Pour les tel de contact entre membres orga, pensez aussi à Galette [jeudi 15 mai 2014] [22:50:58] <PA_> colivier, tu te souviens de son nom ? [jeudi 15 mai 2014] [22:51:11] <colivier> je te le (re)maile [jeudi 15 mai 2014] [22:51:27] <PA_> ok désolé [jeudi 15 mai 2014] [22:51:31] <PA_> ca s'empile [jeudi 15 mai 2014] [22:51:56] <colivier> OK tu fais le recap pour le RSI ? [jeudi 15 mai 2014] [22:52:12] <colivier> Je les rappelles demain pour valider que toutes les .ova sont OK [jeudi 15 mai 2014] [22:52:24] <colivier> ils bataillaient avec 2-3 encore ce soir [jeudi 15 mai 2014] [22:52:24] <PA_> oui, demain matin [jeudi 15 mai 2014] [22:52:32] <PA_> ok pas si pire [jeudi 15 mai 2014] [22:54:19] <colivier> Je repose ma question sur le programme des confs [jeudi 15 mai 2014] [22:54:31] <colivier> il est imprimable (lisiblement) sur un format A6 ? [jeudi 15 mai 2014] [22:54:54] <PA_> je ne sais pas sorry [jeudi 15 mai 2014] [22:54:57] <PA_> il faudrait en effet [jeudi 15 mai 2014] [22:55:03] <PA_> y rajouter les présentations éclair et les sponors [jeudi 15 mai 2014] [22:55:11] <colivier> aussi [jeudi 15 mai 2014] [22:55:20] <PA_> au passage colivier je vais trouver une solution pour didier richard [jeudi 15 mai 2014] [22:55:28] <colivier> merci pour lui [jeudi 15 mai 2014] [22:55:40] <PA_> au pire, vu qu'il a 30 minutes sur son creneau, on peut se permette un retard [jeudi 15 mai 2014] [22:55:42] <delaye> qui peut prendre en charge la MAJ du programme? [jeudi 15 mai 2014] [22:55:44] <ThomasG7> Programme est dans la brochure [jeudi 15 mai 2014] [22:55:45] <delaye> sur le site [jeudi 15 mai 2014] [22:55:53] <colivier> 30' ? [jeudi 15 mai 2014] [22:55:57] <PA_> impossible pour moi mais c'est urgent en effet [jeudi 15 mai 2014] [22:56:09] <PA_> 15 minutes sur un creneau de 30 colivier [jeudi 15 mai 2014] [22:56:16] <colivier> OK [jeudi 15 mai 2014] [22:56:30] <PA_> car on a isolé son intervention avec des presenations eclairs en salle B [jeudi 15 mai 2014] [22:56:52] <PA_> et depuis saint mandé, il devrait etre à l'heure (mode optimiste mais c'est jouable). [jeudi 15 mai 2014] [22:57:03] <PA_> mais je regarderai ce WE si on ne peut pas faire mieux [jeudi 15 mai 2014] [22:57:09] <colivier> Je reviens sur le programme vous avez imprimé A et B dessus c'est bien ça ? [jeudi 15 mai 2014] [22:57:50] <PA_> si le programme est déjà imprimé, il faut prévoir des affices pour les présentations sponsors et éclairs [jeudi 15 mai 2014] [22:57:56] <PA_> *affiches [jeudi 15 mai 2014] [22:58:23] <ThomasG7> Un instant, je vérifie [jeudi 15 mai 2014] [22:58:48] <PA_> + mise à jour sur le site (mais ca va pas etre simple à caser) [jeudi 15 mai 2014] [23:01:01] <PA_> colivier, pas vu ton mail de l'étudiant ENSG [jeudi 15 mai 2014] [23:01:04] <PA_> je fois filer [jeudi 15 mai 2014] [23:01:13] <delaye> colivier pourquoi le programme sur A6 [jeudi 15 mai 2014] [23:01:14] <colivier> fié pourtant [jeudi 15 mai 2014] [23:01:25] <PA_> ha [jeudi 15 mai 2014] [23:01:53] <colivier> le porte badge est en A6 [jeudi 15 mai 2014] [23:02:02] <PA_> colivier, ok je l'ai (popage un peu long) [jeudi 15 mai 2014] [23:02:03] <colivier> recto c'est l'état 'civil' [jeudi 15 mai 2014] [23:02:24] <colivier> verso c'est soit rien, soit potentiellement quelque chose d'utile [jeudi 15 mai 2014] [23:02:39] <colivier> le programme ferait sens (si c'est lisible) [jeudi 15 mai 2014] [23:02:51] <delaye> ok mais 2 jours de prog sur 1 A6... chaud non ? (naif) [jeudi 15 mai 2014] [23:03:02] <PA_> colivier, ok je lui réponds demain matin. c'est mort pour l'atelier qgis (hugo va deja suer pas mal avec le surbooking) [jeudi 15 mai 2014] [23:03:10] <PA_> je vais voir pour l'autre mais noramlement complet aussi [jeudi 15 mai 2014] [23:03:28] <ThomasG7> Pour revenir aux salles [jeudi 15 mai 2014] [23:03:33] <colivier> delaye: je n'ai aucun à priori [jeudi 15 mai 2014] [23:03:34] <PA_> je suis partisan d'orienter tous les nouveaux inscrits (de dernier minute) vers l'atelier gvisg (3 inscrits....) [jeudi 15 mai 2014] [23:03:35] <ThomasG7> Programme imprimé avec A et B [jeudi 15 mai 2014] [23:03:50] <colivier> Tks Thomas pour cette info [jeudi 15 mai 2014] [23:03:54] <delaye> PA_: +1 [jeudi 15 mai 2014] [23:04:34] <PA_> certaines inscriptions sont merdiques car les mecs n'ont pas regardé le programme (donc inscriptions incompatibles ou incompletes) [jeudi 15 mai 2014] [23:04:44] <PA_> on verra sur place pour eux. il y en a peu [jeudi 15 mai 2014] [23:04:51] <sbe> salut. c'est possble de savoir combien d'inscrit à mon atelier ? [jeudi 15 mai 2014] [23:05:00] <PA_> sbe, oui, sylvain 18 à ce jour [jeudi 15 mai 2014] [23:05:05] <sbe> ok cool [jeudi 15 mai 2014] [23:05:07] <sbe> merci [jeudi 15 mai 2014] [23:05:17] <PA_> promptidute sur ce coup là :) [jeudi 15 mai 2014] [23:05:23] <PA_> *tude [jeudi 15 mai 2014] [23:05:30] <PA_> arf, bon, je me fais jeter [jeudi 15 mai 2014] [23:05:41] <PA_> so, bonne fin de réunion [jeudi 15 mai 2014] [23:05:50] <PA_> communiquons aux max ces derniers jours [jeudi 15 mai 2014] [23:06:15] <PA_> n'hésitez pas à me contacter (sachant que de demain midi à samedi matin, je serai hors zone) [jeudi 15 mai 2014] [23:06:18] <ThomasG7> Oui mais on devrait aussi communiquer sur les workshops restants [jeudi 15 mai 2014] [23:06:32] <delaye> Est ce qu'il y en a qui on n moment pour tester programme en A6? [jeudi 15 mai 2014] [23:06:35] <PA_> ThomasG7, plus bcp de place [jeudi 15 mai 2014] [23:07:00] <PA_> j'ai reouvert qquelques creanux aujourd'hui sur eventbrite [jeudi 15 mai 2014] [23:07:05] <ThomasG7> Oui mais justement, on a encore des demandes "full" et les gens ne pourront pas assister à ce qu'ils veulent [jeudi 15 mai 2014] [23:07:07] <PA_> c'est tardif, mais je ferai un gros recap ce WE [jeudi 15 mai 2014] [23:07:14] <PA_> full ? [jeudi 15 mai 2014] [23:07:26] <PA_> ThomasG7, il fallait s'inscrire plus tôt [jeudi 15 mai 2014] [23:07:26] <ThomasG7> 2 jours +WS [jeudi 15 mai 2014] [23:07:30] <PA_> offre/demande$ [jeudi 15 mai 2014] [23:07:38] <colivier> clair [jeudi 15 mai 2014] [23:07:49] <PA_> et à mon avis, dès deamin, on peut fermer loffre conf+WS [jeudi 15 mai 2014] [23:08:04] <PA_> j'attends de voir si des inscriptions passent demain matin [jeudi 15 mai 2014] [23:08:19] <ThomasG7> On est d'accord mais ce n'est pas toujours compris donc j'aurais tendance à indiquer le WS restants mais fermer demain peut aussi convenir [jeudi 15 mai 2014] [23:08:23] <PA_> et avant de décoller, je pense les fermer tous sauf gvsig [jeudi 15 mai 2014] [23:08:44] <PA_> ThomasG7, à ce jour sur eventbrit, seuls les WS dispos sont visibles en inscription [jeudi 15 mai 2014] [23:09:18] <PA_> il reste quelques places le matin sur lizmap [jeudi 15 mai 2014] [23:09:27] <PA_> ca va etre comblé (par défaut) [jeudi 15 mai 2014] [23:09:46] <PA_> bon ciao les amis. prenez des forces! [jeudi 15 mai 2014] [23:09:53] <ThomasG7> Bon retour [jeudi 15 mai 2014] [23:10:11] <ThomasG7> On cloture? [jeudi 15 mai 2014] [23:10:20] <delaye> pour moi oui? [jeudi 15 mai 2014] [23:10:23] <ThomasG7> Il reste quoi? [jeudi 15 mai 2014] [23:10:28] <colivier> Reste les points liés au programme: mise à jour sur le site [jeudi 15 mai 2014] [23:10:38] <colivier> expérimentation A6 (ou pas) [jeudi 15 mai 2014] [23:10:39] <delaye> ha merci colivier [jeudi 15 mai 2014] [23:10:48] <ThomasG7> Qui fait le CR? [jeudi 15 mai 2014] [23:10:54] <delaye> cr moi [jeudi 15 mai 2014] [23:10:56] <PA_> ++ [jeudi 15 mai 2014] [23:11:00] Quitter PA_ (~Paolo35@196.41.45.58) a quitté ce serveur (Quit: Quitte). [jeudi 15 mai 2014] [23:11:10] <colivier> il y a aussi le fait que certains speakers et sponsors sont pas encore inscrits ! [jeudi 15 mai 2014] [23:11:17] <colivier> meriterait une relance ciblée [jeudi 15 mai 2014] [23:11:22] <delaye> fredji: doit encore finaliser le programme [jeudi 15 mai 2014] [23:12:16] <delaye> dès que le programme est fait qui peut le mettre en ligne ? ThomasG7ou djay ? ou déléger? [jeudi 15 mai 2014] [23:12:29] <delaye> fredji: tu peut le faire pour quand? [jeudi 15 mai 2014] [23:12:31] <colivier> euh mais alors vous avez imprimé quoi si c'est pas finalisé ? [jeudi 15 mai 2014] [23:12:50] <delaye> il manque les LT l'ordre des sponsor OR [jeudi 15 mai 2014] [23:12:54] <fredji> c'est juste les talk sponsor et des LT à confirmer [jeudi 15 mai 2014] [23:13:08] <fredji> je fais le pt demain. Finalisation dès que possible [jeudi 15 mai 2014] [23:13:18] <fredji> normalement début après-midi [jeudi 15 mai 2014] [23:13:30] <delaye> Qui pourra se charger de la mise en ligne? [jeudi 15 mai 2014] [23:13:38] <delaye> fredji: t'as accès au site? [jeudi 15 mai 2014] [23:13:43] <fredji> non [jeudi 15 mai 2014] [23:14:56] <delaye> toc toc? djai? tu pourra mettre en ligne les dernier morceau de programme demain ap-midi? [jeudi 15 mai 2014] [23:16:46] <fredji> y a plus personne ? [jeudi 15 mai 2014] [23:16:50] <delaye> Bon s'il y a encore du monde ... [jeudi 15 mai 2014] [23:17:23] <colivier> y a juste qu'on attend une réponse qui vient pas... [jeudi 15 mai 2014] [23:17:49] <delaye> Je fais un mail à Gérald et Nico pour leur demander ... fredji je te met en cpiue [jeudi 15 mai 2014] [23:17:51] <delaye> copie [jeudi 15 mai 2014] [23:17:57] <fredji> ok [jeudi 15 mai 2014] [23:18:13] <delaye> sinon ya ThomasG7 mais il a déjà bcp bcp de truc [jeudi 15 mai 2014] [23:18:39] <delaye> Je pense qu'on peut finir là ... je fait un CR là tout de suite [jeudi 15 mai 2014] [23:19:05] <colivier> So good bonne soirée à tous [jeudi 15 mai 2014] [23:19:14] <fredji> bonne soirée et à bientôt [jeudi 15 mai 2014] [23:19:16] <delaye> merci à tous :) et bonne nuit