Objetivos

Compartir experiencias, proyectos e ideas en torno a la geomática libre
Consolidar la comunidad para trabajar apostando a la transparencia, la colaboración y el conocimiento compartido

Target

Decisores de distintos organismos de gobierno
Empleados estatales relacionados con el SIG
Universidades: profesores y alumnos
Miembros de IDERA
Público general

Lugar

Instituto Geográfico Nacional (IGN)

Auditorio para 180-200 personas
Varios salones pequeños
Gratuito
Contacto: Julio Benedetti (Subdirector)

Fecha

Miércoles 24 a sábado 27 de abril de 2013
Miércoles: talleres
Jueves y viernes: charlas
Sábado: codesprints

Comité Organizador

Chairman	Mauricio Miranda	Dirección general
Comité general	Malena Libman, Miguel Blanco, Hernán Olivera, Andrés Juarez, Gustavo Gonzalez, Horacio Castellaro, Gabriela Ackermann, Horacio Arroyo	Lugar, Servicios, Catering, Sponsors, Inscripción, Recepción, etc.
Comité científico/académico	Gabriel Asato, Marina Miraglia, Mariana Horlent, Hernán Alperin, Gabriel Roldán	Análisis, aprobación y distribución de presentaciones (Más...)
Comité de marketing/Difusión	Javier Díaz, Manuel Retamozo, Nestor Barrionuevo, Fernanda Verdur, Oscar López	Website, Twitter, Facebook, Mailing, Merchandising, Papelería, etc.

Dimensión y Presupuesto

Participantes

El cupo máximo será de 300 personas

Precio

La entrada costará: $400 (cuatrocientos pesos)

El precio incluye:

1 día de talleres (cupo por taller limitado)
2 días de charlas
2 coffee breaks por día ($50 * 3 = $150)
1 comida por día ($40 * 3 = $120)
1 bolsa ($10) con:
- Remera ($35)
- Papelería ($10)
- OSGeo Live DVD ($10)
- Material provisto por los sponsors Platinum

Gastos total estimado: $335 por persona

Nota: todos los números son aproximados y deben confirmarse

Saldo

Con el saldo se intenterá cubrir gastos extras como:

Viáticos para invitados especiales
Internet
Drinkups
Regalos

Esto dependerá también de los sponsors y el dinero que aporten

Personería Jurídica

Queda a cargo de SOLAR.

Contacto responsable: Horacio Arroyo - harroyo@solar.org.ar

Sponsorship

Se invitará a participar como sponsor sólo a empresas y organismos públicos que abierta y claramente apoyen el desarrollo y/o la promoción del software libre.
En caso de existir una intención de participar de una organización que no cumpla con lo anterior, se analizará caso por caso si se acepta o no el sponsor.
Los precios definidos son exclusivos para empresas u organismos nacionales. En caso de que una empresa internacional o multinacional, o algún organismo público extranjero desee participar como sponsor, se acordarán precios específicos para cada caso.

Niveles

	Bronce	Plata	Oro	Platino
Precio ^[1]	$1.000	$5.000	$10.000	$20.000
Entradas		1	2	4
Logo en el sitio web	✓	✓	✓	✓
Logo en el programa	✓	✓	✓	✓
Mención en la apertura y cierre	✓	✓	✓	✓
Descripción en el sitio web ^[2]		✓	✓	✓
Logo en la remera ^[3]		✓	✓	✓
Charla de 30 min ^[4]			✓	✓
Posibilidad de incluir material en la bolsa ^[5]				✓
Espacio para stand ^[6]				✓

↑ Los precios están expresados en pesos argentinos.
↑ La descripción será limitada a cierta cantidad de caracteres.
↑ El número total de sponsors a agregar en las remeras es limitado.
↑ Se asegura el espacio dentro del programa pero la presentación deberá ser evaluada y aprobada con los mismos parámetros y criterios que el resto de las presentaciones.
↑ El material debe ser provisto por el sponsor.
↑ El stand deberá ser evaluado y aprobado según los mismos parámetros y criterios que el resto de los stands.

Stands

Los stands tendrán distintos precios de acuerdo al tipo de organización:

Empresa privada: $4.000
Organismo gubernamental: $3.000
ONGs y Universidades: $2.000

Podrán ingresar 3 personas por cada stand previamente definidas y autorizadas.

Fechas claves

19/10/2012 - Lanzamiento del sitio web
01/11/2012 - Lanzamiento de la registración
31/12/2012 - Fecha límite de registración con 25% de descuento
28/02/2013 - Fecha límite de registración con 10% de descuento
28/02/2013 - Fecha límite para entrega de propuestas de charlas y talleres
31/03/2013 - Fecha límite para incorporación de sponsors y stands

Charlas

Las charlas serán de 30 minutos donde los últimos 5 serán para preguntas
Habrán 2 o 3 tracks simultáneos, dependiendo de la cantidad de salas disponibles y de la cantidad propuestas que se reciban
Las charlas deberán ser presentaciones de casos de uso de FOSS4G
No se aceptarán presentaciones de productos de software privativos, por más que usen software libre en su backend. En todo caso, se permitirá presentar el caso de uso: cómo se eligieron las herramientas libres utilizadas, cómo se configuraron, cómo se utilizan, cuáles son los beneficios. De ninguna forma podrá presentarse el producto final si no está disponible bajo una licencia libre.

Talleres

Los talleres serán de medio día cada uno
Serán cursos prácticos en el uso de herramientas libres
Habrán talleres para distintos niveles
La cantidad de talleres dependerá de la cantidad de salas disponibles

[1] Los precios están expresados en pesos argentinos.

[2] La descripción será limitada a cierta cantidad de caracteres.

[3] El número total de sponsors a agregar en las remeras es limitado.

[4] Se asegura el espacio dentro del programa pero la presentación deberá ser evaluada y aprobada con los mismos parámetros y criterios que el resto de las presentaciones.

[5] El material debe ser provisto por el sponsor.

[6] El stand deberá ser evaluado y aprobado según los mismos parámetros y criterios que el resto de los stands.

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FOSS4G Buenos Aires

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