Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering2

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search

OSGeo.nl - organisatie FOSS4GNL 2025 vergadering #2

Datum: Maandag 14 april 2025

Tijd: 16:00

Plaats/Medium: Online Jitsi

Aanwezig: Maarten, Niene, Erik, Arno, Kamiel, Hans (later)

Afwezig: Carlos, Lars, Paulo

Agenda

  1. Voorstel rondje & Wat is Foss4GNL?
  2. Waar staan we?
  3. Programma onderdelen
  4. Presentaties en Workshops voorstellen die binnen komen
  5. TO DO's vorige keer

Waar staan we?

  • Locatie is geregeld, incl breakout zalen voor 2 dagen, sponsor ruimte, plenaire zaal.
  • Call for presentations staan open online
  • Eerste presentaties zijn binnen plus toezeggingen
  • Catering, moet aangevraagd worden via Rachel . Budget komt van osgeoNL

Eind deze maand moet alles eigenlijk binnen zijn. op 1 mei moet programma staan en tickets aan.

  • Tickets moet nog Pretix geregeld voor worden
  • Sponsoren moeten uitgenodigd worden en uitgezocht worden door onze penningmeester
  • Camping geregeld, alleen voor leden van QGISNL

Programma

Woe - dag 1 - workshop dag

Volle dag workshops. Ochtend en middag deel, met lunch. Komen vaak 50 mensen op af.

Feest: Eigen studie vereniging van MGI vragen, studenten. Budget komt van OsgeoNL rond de 600 a 800 euro. Met de MGI feest band, Arno zit daar bij. Die gaat het regelen. Leuke studenten kroeg zou leuk zijn.

Vanaf 20:00 tot 23:00 ong.

Do - dag 2 - congres dag

Programma tijden zelfde als vorig jaar. 20 minuten presentaties.

  • Keynotes moeten nog geregeld worden - mss in combi met de bestuurs bijeenkomst

Kirsten

Vr - dag 3 - code sprint : Doen we NIET

Was vorig jaar eigenlijk wel leuk. Dus wat kunnen we regelen. Hoeft niet in Omnia. NCGeo congres is vrijdag. Kunnen ook woensdag ochtend doen? Komen daar mensen op af? Moeilijk om een zaal te vinden, niemand van de orga is er eigenlijk. Kunnen ook een werk zaal tijdens woensdag hebben. Vrijdag ochtend gaan we niet doen!

We maken een ruimte met stekker blokken waar je kan gaan zitten werken, tijdens de workshop dag.

Bestuurders bijeenkomst over OS in geo

Mark Vloermans gaat deze organiseren. Erik bespreekt dit met hem. Mensen van het juiste niveau uitnodigen. Zoals: BZK, VNG, Kadaster raad van bestuur. WUR

Max 10 mensen. Onder leiding van Mark. Besloten meeting. Wordt verslag van gemaakt zonder namen.

In de marge van het evenement. Tijdsblok, na plenaire deel tot de lunch.

Onafhankelijk van big tech

CFP voorstellen presentaties

Doet hij het nog? zijn technische problemen. wordt even getest. Werkt niet de hele tijd. We hebben niet alle rechten want het is van osgeo.org.

Promotie

Standaard berichtje maken? Geoforum - LinkedInn - door osgeo plaatsen, door team account wur gedeeld, QgisNL gaat het delen

Website moet worden gemaakt. Leuk plaatje hebben voor wageningen/omnia ? BIM model van Omnia? Screenshot Beeldbank: WUR gebouwen.

WVVTK

Studenten pushen om te presenteren, thesis presentaties bijv.

Logo Geodan aanpassen

Studenten wel kaartje laten kopen, ook al is het gratis voor de aanmeldingen. Verplichten te komen? Arno stuurt mailtje naar de studenten.

Studenten als vrijwilligers werven.

Hopelijk 200 of meer deelnemers

Logo ? Collega - MaLou vragen voor een leuk logo. Combinatie tussen osgeonl en wur . Mag naar Niene gestuurd worden. Branding material


TODO's

  • Erik: Pretix regelen voor de tickets.
  • Niene: website maken en beheren
  • Paulo: Sponsoren uitnodiging
  • Arno: Vraagt studenten voor het feest/ Regelt ice breaker feest
  • Erik: Vraagt waarom pretalks systeem niet altijd werkt
  • Erik: geoforum maken
  • Maarten : plaatje WUR opsturen voor header website.
  • Kamiel: logo sogelink vragen
  • Arno en Maarten : Studenten pushen te gaan.
  • Arno: studenten vragen voor vrijwilligers.
  • Maarten: Vraagt collega voor logo
  • Hans : promoot op geo experience de HAS


Volgende vergadering

Uiterlijk 6 mei moet programma live zijn.

28 april online - 9:00 - jitsi

Programma commissie vergadering live plannen: vrij 2 mei in de middag. Met Hans en Arno - Delft