Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering2
OSGeo.nl - organisatie FOSS4GNL 2025 vergadering #2
Datum: Maandag 14 april 2025
Tijd: 16:00
Plaats/Medium: Online Jitsi
Aanwezig: Maarten, Niene, Erik, Arno, Kamiel, Hans (later)
Afwezig: Carlos, Lars, Paulo
Agenda
- Voorstel rondje & Wat is Foss4GNL?
- Waar staan we?
- Programma onderdelen
- Presentaties en Workshops voorstellen die binnen komen
- TO DO's vorige keer
Waar staan we?
- Locatie is geregeld, incl breakout zalen voor 2 dagen, sponsor ruimte, plenaire zaal.
- Call for presentations staan open online
- Eerste presentaties zijn binnen plus toezeggingen
- Catering, moet aangevraagd worden via Rachel . Budget komt van osgeoNL
Eind deze maand moet alles eigenlijk binnen zijn. op 1 mei moet programma staan en tickets aan.
- Tickets moet nog Pretix geregeld voor worden
- Sponsoren moeten uitgenodigd worden en uitgezocht worden door onze penningmeester
- Camping geregeld, alleen voor leden van QGISNL
Programma
Woe - dag 1 - workshop dag
Volle dag workshops. Ochtend en middag deel, met lunch. Komen vaak 50 mensen op af.
Feest: Eigen studie vereniging van MGI vragen, studenten. Budget komt van OsgeoNL rond de 600 a 800 euro. Met de MGI feest band, Arno zit daar bij. Die gaat het regelen. Leuke studenten kroeg zou leuk zijn.
Vanaf 20:00 tot 23:00 ong.
Do - dag 2 - congres dag
Programma tijden zelfde als vorig jaar. 20 minuten presentaties.
- Keynotes moeten nog geregeld worden - mss in combi met de bestuurs bijeenkomst
Kirsten
Vr - dag 3 - code sprint : Doen we NIET
Was vorig jaar eigenlijk wel leuk. Dus wat kunnen we regelen. Hoeft niet in Omnia. NCGeo congres is vrijdag. Kunnen ook woensdag ochtend doen? Komen daar mensen op af? Moeilijk om een zaal te vinden, niemand van de orga is er eigenlijk. Kunnen ook een werk zaal tijdens woensdag hebben. Vrijdag ochtend gaan we niet doen!
We maken een ruimte met stekker blokken waar je kan gaan zitten werken, tijdens de workshop dag.
Bestuurders bijeenkomst over OS in geo
Mark Vloermans gaat deze organiseren. Erik bespreekt dit met hem. Mensen van het juiste niveau uitnodigen. Zoals: BZK, VNG, Kadaster raad van bestuur. WUR
Max 10 mensen. Onder leiding van Mark. Besloten meeting. Wordt verslag van gemaakt zonder namen.
In de marge van het evenement. Tijdsblok, na plenaire deel tot de lunch.
Onafhankelijk van big tech
CFP voorstellen presentaties
Doet hij het nog? zijn technische problemen. wordt even getest. Werkt niet de hele tijd. We hebben niet alle rechten want het is van osgeo.org.
Promotie
Standaard berichtje maken? Geoforum - LinkedInn - door osgeo plaatsen, door team account wur gedeeld, QgisNL gaat het delen
Website moet worden gemaakt. Leuk plaatje hebben voor wageningen/omnia ? BIM model van Omnia? Screenshot Beeldbank: WUR gebouwen.
WVVTK
Studenten pushen om te presenteren, thesis presentaties bijv.
Logo Geodan aanpassen
Studenten wel kaartje laten kopen, ook al is het gratis voor de aanmeldingen. Verplichten te komen? Arno stuurt mailtje naar de studenten.
Studenten als vrijwilligers werven.
Hopelijk 200 of meer deelnemers
Logo ? Collega - MaLou vragen voor een leuk logo. Combinatie tussen osgeonl en wur . Mag naar Niene gestuurd worden. Branding material
TODO's
- Erik: Pretix regelen voor de tickets.
- Niene: website maken en beheren
- Paulo: Sponsoren uitnodiging
- Arno: Vraagt studenten voor het feest/ Regelt ice breaker feest
- Erik: Vraagt waarom pretalks systeem niet altijd werkt
- Erik: geoforum maken
- Maarten : plaatje WUR opsturen voor header website.
- Kamiel: logo sogelink vragen
- Arno en Maarten : Studenten pushen te gaan.
- Arno: studenten vragen voor vrijwilligers.
- Maarten: Vraagt collega voor logo
- Hans : promoot op geo experience de HAS
Volgende vergadering
Uiterlijk 6 mei moet programma live zijn.
28 april online - 9:00 - jitsi
Programma commissie vergadering live plannen: vrij 2 mei in de middag. Met Hans en Arno - Delft