Nederland/bijeenkomsten/bestuur-16

From OSGeo
Jump to: navigation, search

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #16

Datum: wo 15 okt 2014

Tijd: 20:15-22:00

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Steven, Just, Barend, Gert-Jan (vz.)

Afzegging:

Agenda/Verslag

Succes. Kosten: Barend maakt nog formuliertje om mensen nog betalingen te laten doen (met ons IBAN nummer enzo). We filosoferen nog wat over gebruik cloud-services voor workshops (bv Amazon). Iets voor de OSGEo.nl dag workshops?

    • op herhaling?

Maar 2 mensen op wachtlijst, dus niet in deze vorm waarschijnlijk.

    • nieuwe workshop thema's?

QGIS is goede kandidaat. Bv workflow OSM - QGIS - kaartjes. We kunnen van alles bedenken, maar vragen op OSGEO dag is beter.

  • Hangouttechniek
    • Hoe kun je alle docs, mails links alvast in de Hangout klaarzetten? Niet echt, en bovendien is er ook iets te zeggen voor de Wiki en de site, die zijn echt voor iedereen toegankelijk. Just vertelt ook dat de Site inhoud ook via GitHub te benaderen is, misschien ook iets voor een workshop...
  • Geld (Barend)

Barend zal bestaande sponsors aanschrijven voor (mogelijke) verlenging.


Ziet goed uit, mooie mix. We beginnen met workshop omdat op die tijd in de hoofdzaal Andre Rouvoet/Kuipers spreken. Er moeten ook nog beschrijvingen per praatje komen.

    • Kosten: wel/niet incl. Audio/Video, wel/niet incl. BTW; Barend zoekt ook ANBI status uit.

We gingen uit van 1000 all-in. Maar AV = beamer, micro en luidsprekers moet er nog bij: zelf regelen of betalen (via organisatie) 200 euro. GJ bespreekt morgen met Herman. Laptop: iedereen neemt zijn eigen mee, of regelen we 1 organisatielaptop. Dat laatste ook, WIlly en co regelen dit met sprekers.

    • Opbrengsten (toegangskaarten): 4 vrijkaarten voor organisatie, voor standhouders, voor alle sprekers etc.

GeoCat staat op centrale plein. Andere sponsors hebben ook recht op kaarten: Kaarten "over" van Just, Erik, Paul. GJ maakt deal met Herman over sponsorkaarten. Staat ook iets van in contract: van Herman gekomen, stuurt GJ door naar ons. Hier gaat hij morgen met Herman over in conclaaf.

    • Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)

Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!

    • Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten.
    • Inhoudelijke sessie: over osgeo.org & osgeo.nl? over "hoe werkt open source geo"? Over FOSS4G?

Losjes houden en zorgen dat het info voor de doelgroep is.


  • FOSSGIS 2015 (Münster), FOSSGIS-E (Como), FOSS4G 2016 (Munstergeleen?, Monster?)
    • Morgen op agenda osgeo.org board
    • Willen we dit? Alleen / samen met FOSSGIS: https://www.fossgis.de/wiki/FOSS4G_2016
    • Support aangeboden voor NedBureau Congressen & Toerisme (Paul Gruijthuijsen)
    • Support aangeboden door CIMGlobal (zie mail Bart vd Eijnden - 1 okt 2014)

We zien dit ons niet doen / wel aanbieden aan duitsers om te helpen met hun eventuele "bid".

  • Evt. andere events

Lokale meet-ups helpen tot leven wekken... Bv denken of je iemand in een bepaalde plaats kent.

Is aangepast.

  • Wat verder ter Hangout komt
  • volgende vergadering (Barend zit voor; Just verslag)