Nederland/bijeenkomsten/bestuur-3
OSGeo.nl - Bestuursvergadering #3
Datum: wo 21 augustus 2013
Tijd: 20:15-22:00
Plaats/Medium: Skype
Aanwezig: Just van den Broecke (secr+verslag.), Gert-Jan vd Weijden, Steven Ottens (communicatie), Barend Köbben (penningmeester)
Agenda
- Financiën (Barend) + sponsoring
- OSGeo.nl dag
- Promotiematerialenoverzicht
- Visitekaartjes, mailadressen
- Webstek
- Promo OSGeo.nl
- Gesprekken met journalisten (NL en Belgie)
- FOSS4G
- Chapter members
Verslag
1. penningmeester/finance (Barend)
- Bankrekening
Niet duidelijk wat KvK nr is. OpenKvk.nl nog niet. Wel op kvk.nl te vinden (nr 58214763):
- Eerste sponsoring binnen
Plm 400,- EUR van de slapende stichting SVGOpen Nederland, die opgeheven wordt.
- Sponsoring OpenGeoGroep
heeft toegezegd voor plm 1000,-
Aktie Steven: verhaaltje wat OGG "krijgt" (vermeldingen website etc)
13 sept vergadert OGG, dan moet e.e.a. bekrachtigd
- Just: Komt ook nog 85,- EUR over van OSGeo.nl/OSM NJ borrel
2. OSGeo.nl Dag
- wo 13 november in Delft, bij Bouwkunde (http://www.otb.tudelft.nl waar OTB Onderzoeks instituut en daarmee de sectie gis-technology) Faculteit Bouwkunde (Gebouw 8) Julianalaan 134 2628 BL Delft
- zeer geschikte multi-functionele ruimtes
- begroting, zie dropbox, plm 50/50 voorziening en personeel, geen huurkosten ruimtes
- programma in samenwerking met OTB
- thema's: oa iets met stedebouw
- voorstel beleidsmakers tbv keynote, bijv van Geonovum
- naam conferentie: OSGeoNL Dag 2013 in principe, nog te overleggen met OTB
- totaal 3 tracks: 1 met workshops, 2 thematisch, steeds presentaties in blok met wisselpauzes
- in de pauzes: ruimte om iets "leuks" te doen
- GitHub: moet praatje over.
- FOSS4G highlights presenteren
- AKTIE allen, ideeën toevoegen op: http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_dag_2013
- NLExtract evt met discussie, Tijs vd Boomen
3. ICT en Web
- overdragen domein van Wim Blanken, als bankrek in de lucht is
- ICT en Web: onder hoede Just, stuurt aan
- Michel: weer draad oppakken, Steven design
- hosting: zoveel mogelijk via cloud, mailadressen, aggregatie bijv blogs, en vooral eigen berichten kunnen plaatsen
4. Promotie Materiaal
- AKTIE visite kaartjes: stuurt Steven naar GJ/Barend
- alle het materiaal ligt bij Steven/Geodan, alleen bannier ligt bij Just
- wat er is moet op website beschikbaar met foto's
5. FOSS4G
- local chapter ochtend : http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2013_BirdsOfAFeather, Barend, Just Steven zijn daar.
- idee: FOSS4G highlights/samenvatting presenteren als tussentijdse stammtisch - week 14 oktober bij GJ's (nabij De Zwijger A'dam-C), aankondigen via Dutch
6. Binden/Outreach
- hoe mensen aan OSGeo.nl binden/voorbeelden/charter members etc
- volgende keer over brainstormen, van te voren voor bereiden