Nederland/bijeenkomsten/bijeenkomst-26

Datum: di 26 juni 2012 20:30

Plaats: IRC chat: Freenode kanaal #osgeonl, je kunt vanuit de browser deelnemen via WebChat

Aanwezig

Agenda (tevens verslag)

• draaiboek: http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_dag_2012#Draaiboek_voor_de_dag_zelf
• programma:
• Techniek en inrichting:
• Uitnodigingen en inschrijvingen:
• Geld:
  • Status kado sprekers 15,- (Paul)

• Booth
  • Wie bemant de booth: tijdschema nog niet volledig (Just)

• Eten Evt met belangstellenden uit eten (eigen kosten), buurt station.

Restaurant de Watermolen ? http://www.de-watermolen.nl Just reserveert 10

• Media
  • Contact met GIS magazine (Gert-Jan) GJ aktie

• Nadien
  • verslag
  • presentaties verzamelen/publiceren

Zie OSGeo.nl Dag akties op De TODO Lijst.

Verslag
Volledige Chat Log

Besluiten

Akties Vorige Meetings

OSGeo.nl/MWC dag

• programma:
  • Steven en Erik R. omwisselen? Nee, is ok zo
  • Boodschap Keynote Uitgelegd door Just, uiteindelijk gaat het naar OSGeo en OSgeo.nl toe en niet over rijk worden
  • PDOK verhaal Pieter, community verhaal (Just) Zal Just verder met Pieter afstemmen

• Website
  • Ontbrekende teksten prezi's (Robert, Allart, Henk)

• Techniek en inrichting:
  • beamer, PC, remote voor PPTs: is dat er, wie doet 's ochtends check? Willy
  • PCs voor workshops, images etc. Ok bevonden door Milo/Edward
  • Stoelen OSGeo.nl dag (PaulM?) Genoeg stoelen
  • Herkenbaarheid OSGeo.nl-ers (speciale badges?, backstage pass?) T-shirts, Just bestelt evt geinige badge

• Uitnodigingen en inschrijvingen:
  • max aantal + deadline inschrijving OSGeo.nl dag (PaulM) 250, op dag zelf
  • huidige stand inschrijvingen 125
  • suggesties voor uitnodigingen aan Paul via Google doc doorgeven tbv OSgeon.nl-dag https://docs.google.com/a/geocat.net/spreadsheet/ccc?key=0ArtwUN1I-JXydG9oNkVNOFA0T29wWjg4RzBPdkhkbUE#gid=10
  • verstuurde uitnodigingen staan in dropbox: https://www.dropbox.com/s/qhufbw1c0oktd8m/Mailing%20OSGeo.nl%20dag.xlsx
  • HvU studenten uitnodigen voor de OSGeo.nl dag, contact opnemen Frans de Vroege (Milo)?????
  • Andere onderwijsinstellingen: HAS, RUU, RUG (Marien de Bakker)
  • Special price? NVT

• Geld:
  • Geodan polsen als sponsor (Steven) Nog niet gedaan
  • Logica polsen als sponsor (Just) Nog niet gedaan
  • sponsoraanbod Webmapper Kado sprekers 15,- (Paul)
  • Kosten borrel? MWC
  • Inschrijfkosten en -reiskosten sprekers Nvt

• Booth
  • Onderdeel van Xchange? ja
  • Aanvulling vulling ????
  • Hoe komen spullen in Velp (Just+Steven) Just coordineert met Steven
  • Wie bemant de booth: tijdschema Just maakt schema

• Borrel
  • Hap en drank regelen (Larenstein?) Niet nodig, all-in

• Eten Evt met belangstellenden uit eten (eigen kosten), buurt station.

• Media
  • Fotograaf/foto's Geejee polst Steven en Roy Braam
  • Contact met GIS magazine (Gert-Jan) GJ aktie
  • Audio en video opname apparatuur + iemand die dat bedient GJ, anders laten zitten
  • Overige afstemming met PaulM nvt

• Nadien
  • verslag
  • presentaties verzamelen/publiceren

1. aktie OSGeo.nl Dag - Willy gaat achter edu-praatje aan
2. aktie OSGeo.nl Dag - Just stuurt Willy abstracts thijs/pieter
3. aktie OSGeo.nl Dag - Just praat Pieter bij over PDOK presentatie
4. aktie OSGeo.nl Dag - Willy vraagt PaulM link naar OSGeo.nl pagina te plaatsen
5. aktie OSGeo.nl Dag - Willy vraagt aanmelders belangstelling WS aan te geven per mail
6. aktie OSGeo.nl Dag - Just zet dat op OSgeo.nl Dag pagina
7. aktie OSGeo.nl Dag - Geejee coordineert verslaggeving OSGeo.nl Dag
8. aktie Geejee dient GIN voorstel in op basis abstract v0.4 (Milo's)
9. aktie iedereen stuurt Willy tekstuele wijzigingen/opmerkingen voor NL OSGeo.nl folder

Akties
Zie ook De TODO Lijst.

AGENDA ITEMS VOOR LATER

• financiele man/vrouw nodig. Voor GWF moeten we financien ook nog afhandelen.
• meer communicatie met OSgeo.nl leden via Dutch, minder "torentjesoverleg"
• Terugblik GWF
• Stichting OSGeo.nl
  • statuten
  • werving bestuur
  • werving "leden"
• Promo algemeen
  • materiaal
  • artikelen (GisMag, Geo-Info, LinuxMag)
• Samenwerking met derden
  • OSM
  • HackDeOverheid
• Pegels
  • Sponsorplan
• Special Interest Groups
  • OSM-RD
  • OS Metadata software