OSGeo-Qc - Rencontre du 2012-02-01

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Rencontre du comité de direction du chapitre local OSGeo-Québec du 2012-02-01

Date, Lieu et heure

Subject:        Comite OSGeo-Qc
Date:           Wednesday, February 01, 2012
Start Time:     10:00 AM Eastern Std Time
End Time:       11:55 AM Eastern Std Time
Dial-in Number: 1-940-287-4000 (Texas)
Access Code:    6765697

Ordre du jour

1- Affaires découlant de la réunion précédente

2- Rapport annuel 2010 OSGeo à produire

3- Mise à jour des administrateurs au REQ

  • Ajout de Jean-Denis Giguère, retrait de Martin Fafard
  • Confirmation ou changement de président (Daniel) et secrétaire (Thierry)

4- Activités a venir (?)

5- Site Web

6- FOSS4G-NA 2012: http://foss4g-na.org/

7- Varia

  • ...

8- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

Présents:

  • Daniel Morissette
  • Jean-Denis-Giguère
  • Simon Mercier
  • Thierry Badard

Absent:

  • Daniel Pilon

Sommaire des discussions et décisions

1- Affaires découlant de la réunion précédente

Les actions suivantes sont reportées:

  • TODO: Besoin d'une charte, avec statut de membres officiels, etc... Jean-Denis va nous proposer un modèle

2- Rapport annuel 2010 OSGeo à produire

  • TODO: Thierry va monter un brouillon de rapport annuel 2010 et 2011 et nous le partager

3- Mise à jour des administrateurs au REQ

  • TODO: Daniel va se charger de la mise à jour au REQ pour l'ajout de Jean-Denis Giguère et le retrait de Martin Fafard
  • Confirmation des rôles de président (Daniel) et secrétaire (Thierry)

4- Activités a venir (?)

  • Québec - GSDI mai 2012:
    • Il y a déjà eu un 5 a 7 semaine dernière à Québec, donc on devrait être tranquille à court terme
    • La prochaine opportunité est le GSDI en mai 2012 à Québec mais sous quelle forme? Organiser un 5 à 7 / wherecamp ou autre autour de GSDI? ... on continue à y penser et on s'en reparle au prochain meeting
  • Saguenay - Vision Géomatique (octobre) 2012
    • Daniel est sur le comité organisateur de Vision Géomatique 2012 prévu pour la mi-octobre. Au sein du comité organisateur il est en charge d'une track open source dans le programme qu'il prévoit gérer en collaboration avec OSGeo-Qc
    • En marge de VG-2012, il pensait organiser un Where camp + 5 a 7
    • Devrait-on considérer une 2eme édition de RdvOSGeo-Qc en marge de Vision Géomatique? Peut-être avec des Workshops? Les workshops impliquent beaucoup de logistique, donc trop lours. Une alternative aux workshops serait des "tutoriels" de 1:30hrs où les participants apportent leur laptop et sont libres de faire les exercices ou seulement écouter. Avantage: logistique plus legere que workshop et plus intéressante que de simples présentations.
    • Conclusion:
      • Il semble que le scénario idéal pour un RdvOSGeo-Qc 2012 serait un après-midi de tutoriel le jour avant VG-2012, suivi d'un 5 à 7 OSGeo-QC, et d'une track OSGeo-Qc dans le programme de VG-2012.
      • La track OSGeo ferait partie du programme régulier de VG-2012, accessible à tous
      • Deux possibilités pour la gestion des inscriptions aux tutoriels: soit que c'est un item optionnel que les participants peuvent acheter lors de l'inscription à VG-2012, ou encore c'est accessible gratuitement à tous et on demande un pourcentage des inscriptions à VG-2012
    • TODO: Daniel: Sonder le terrain auprès du comité de VG-2012 sur ce scénario (RdvOSGeo-QC == tutoriels, 5 à 7, track OSGeo)

5- Site Web

  • TODO: Simon va faire circuler l'URL du site en construction pour obtenir nos commentaires

6- FOSS4G-NA 2012: http://foss4g-na.org/

7- Varia

  • ...

8- Prochaine rencontre du comité

  • Date à déterminer

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