Quebec-conf - Rencontre du 2010-03-18

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-03-18, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Jeudi 18 mars 2010, 16:00, conférence téléphonique:

Date:           Thursday, March 18, 2010
Start Time:     04:00 PM Eastern Daylight Time
End Time:       06:55 PM Eastern Daylight Time
Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
Access Code:    6765697

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

• Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances

• Plan de visibilité
• Budget

2- Communication

• Communiqué de presse en anglais

3- Site Web

• Page sommaire en anglais

4- Programme

• Appel de présentations
• Vidéo des présentations (suivi des échanges avec Andrew Ross)

5- Varia

6- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

• Thierry Badard
• Daniel Morissette
• Nicolas Gignac
• Simon Mercier
• Frédéric Hubert
• Martin Fafard

Sommaire des discussions et décisions

0- Affaires découlant de la réunion précédente

...

1- Finances

• Le Plan de visibilité vient d'être complété par Thierry et le sous-comité finances, et est adopté par l'ensemble du comité avec des modifications mineures suggérées par Frédéric

• TODO: Thierry va intégrer les modifications de Frédéric et publier le Plan de visibilité en format PDF sur le site Web

• Le budget préléminaire a été complété et est adopté par l'ensemble du comité

• Au sujet de la question des "inscription des conférenciers gratuite ou pas", il est décidé de ne pas accorder d'inscriptions gratuites ou de rabais aux conférenciers locaux.

• TODO: Daniel va ajouter une feuille de suivi de dépenses vs budget dans le Google Doc, afin de suivre l'évolution des finances à mesure que nous avançons

• Révision et discussion du "Tableau de prospection" fourni/partagé par le CGQ

• TODO: Daniel se chargera de la coordination des activités de prospection entre Rendez-vous OSGeo-qc et Vision Géomatique

• TODO: Tous doivent commencer à penser aux partenaires/commanditaires potentiels

2- Communication

• Le Communiqué de presse en anglais est adopté

• TODO: Il faudra rediscuter pour la coordination de l'envoi aux listes anglophones

• On décide de produire un flyer pour distribution au WhereCamp (et autres événements locaux)

• TODO: Simon crée un flyer (1/4 page) pour distribuer au WhereCamp du 23 mars, Daniel et MartinF vont en imprimer des copies

3- Site Web

• TODO: Daniel et Frédéric vont procéder à l'intégration de la page sommaire en anglais sur le site Web

• TODO: Simon/Thierry doivent mettre à jour Wordpress sur le serveur afin de supporter des fonctionnalités manquantes ... (cela avait été remis à plus tard en raison de la publication du communiqué de presse)

• TODO: (Rapporté du 17 février) Comité Web: Il faudrait un endroit dans le site pour archiver les communiqués de presse, ou encore la page d'accueil pourrait avoir un paragraphe d'intro présent en permanence en haut de page, avec le reste de la page qui sert à la rotation des articles de nouvelles (style blog)

4- Programme

• Révision/édition de l'appel de présentations. Les dates suivantes sont convenues:
  • envoi lundi 22 mars am
  • soumissions dues pour le 9 avril
  • annonce des résultats le 16 avril
  • => programme final 19-20 avril
  • conférenciers soumettent copie de leur presentation au plus tard le 1er juin

• TODO: Comité Web à l'intégrer sur le site Web

• Vidéo des présentations: Andrew Ross (FOSSLC) a accepté notre invitation pour l'enregistrement des présentations. Il nous faudra 2-3 bénévoles pour l'aider.

• TODO: Déterminer un membre du comité (?MartinO, absent, sous-comité Communication Web 2.0?) qui va coordonner le tout avec Andrew

• Lors de la prochaine rencontre on devra travailler sur le programme de nos conférenciers invités. Quelques idées ont déjà été discutées:
  • PaulR: Postgis, Aspect business/open source
  • FrankW: GDAL/OGR, PROJ, Comité incubation
  • JeffM: Chapitres locaux à travers le monde, JP
  • SteveL: MapServer
  • Tyler: Intro à OSGeo international, structure organisationnelle, etc.

• TODO: Tous doivent penser aux thèmes/sujets de présentations des conférenciers invités pour la prochaine rencontre

• TODO: Daniel va envoyer lien vers l'excellente présentation FOSS4G 2009 de Paul Ramsey

5- Varia

...

6- Prochaine rencontre du comité

Prochaine rencontre mercredi 31 mars à 4pm (téléconference)

Mise à jour: Prochaine rencontre déplacée au jeudi 1er avril à 4pm (téléconférence)

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