Communication FROG2013

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Page de la commission communication FROG 2013

Ses missions identifiées sont les suivantes :

  • Mise en œuvre du site web
  • Rédaction des communiqués de presse
  • Liste des cibles de communication
  • Promotion physique lors de l'événement

C'est ce canevas qui guide le plan ci-dessous

TODO En outre, ce document est accompagné d'un calendrier prévisionnel propre à la communication qui a vocation à être réintégré dans le document de suivi principal https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdEpFc1hZMW9KR3dyN3E%20tRmI2eTdERnc#gid=7

Mise en place et suivi du site web

Fonctionnement technique actuel du site proposé

Le site repose sur le système de wiki de Trac. Des pages du wiki sont dynamiquement rendues en html5/css3, selon des templates Cheetah. Le contenu des pages comme celui des templates peuvent donc être modifiés directement via le wiki.

Cela pose le problème que l'hébergement ne peut avoir lieu sur le serveur mutualisé Osgeo-fr (qui ne permet pas d'installer Trac). Néanmoins comme Cartogenic et GeoLabs proposent d'héberger gracieusement le site, cela ne pose pas de problème et surtout il apparaît inutile de décourager les bonnes volontés.

Actuellement

Ayant eu le besoin dans le cadre de la communication d'avoir une page unique, il a été proposé dans un premier temps de mettre une page statique temporaire ouverte à tous sur http://frog.osgeo.fr en attendant le véritable lancement du site définitif.

Site en développement

Pour gérer le site définitif, on prévoirait d'utiliser le domaine http://frogprod.osgeo.fr si possible, ou quelque chose d'approchant, au pire frog.foss4g.fr temporairement (cf remarque ci-dessus) Dans tous les cas, un htaccess devrait être remis en place pour qu'il ne soit pas du tout accessible tant que la com' ne décide pas que le site est terminé et rempli, ce qui correspondra au premier vrai CdP d'annonce officielle.


"Bascule" à la date de communication officielle

Passage de http://frogprod.osgeo.fr vers http://frog.osgeo.fr

L'après évènement 2013

Changement pour repasser de http://frog.osgeo.fr vers frog2013.osgeo.fr (avec aspirateur de site) et page statique sur http://frog.osgeo.fr Prévoir où mettre à disposition le contenu présenté lors de l'événement


Les sous-domaines sont à fixer


Organisation du contenu du site

La maquette proposée fait office de première proposition de la part de Cartogenic.

Dans notre contexte, le site web en draft est prêt. Il va permettre de faire des propositions plus facilement que sans visuel.

Il faut donc déterminer si les rubriques principales conviennent :

  • Discuter des rubriques
    • Menu principal
      • Accueil (titre actuel: Une journée de conférence sur la géomatique et les données géographiques libres)
      • A propos (de FROG)
      • Programme (Planning sessions)
      • Sponsors (Merci à nos sponsors)
      • Accès (Plan d'accès IGN)
    • Pied de page
  • Licence du contenu du site
  • Contenu des pages

Des questions restent encore en suspens qui peuvent impacter le site web.

Nous pouvons ainsi citer:

  • la manière dont seront soumises les présentations lors de l'appel à communication (mail, formulaire, autre)
  • le lieu où seront stockées les présentations après l'événement
  • le choix de l'utilisation un texte introductif pour chaque présentation (avec des infos sommaires sur le présentateur), si nécessaire
  • la manière de présenter les pages dédiées aux sponsors (Or et Argent) en dehors du logo
  • la politique pour savoir qui a les droits d'accès à la mise à jour du site (contenu)

Rédaction des communiqués de presse

Rappel lié à la rédaction :

Les différents types de communiqués

Ils sont liés à minima à plusieurs phases dans la mise en œuvre de l'événement.

  • L'appel à sponsoring
  • L'appel à participation
  • L'appel à participation en anglais
  • L'annonce de l'événement (inscriptions
  • Le rappel de l'événement (l'après-événement)

Il reste à définir les cibles de communication pour chacun des communiqués

Les communiqués

L'appel a contribution est déplacé là Comité_de_programme_FROG2013

À propos

L’association OSGeo-fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public. L’OSGeo-fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté open-source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence open source certifiée par l’OSI.

Liste des cibles de communication

Une première liste a été établie et est disponible à la page suivante


Organisme Type Diffusion libre? Site web
GDR Magis Recherche Non http://magis.ecole-navale.fr
Twitter Réseaux sociaux Oui https://twitter.com
Google+ Réseaux sociaux Oui https://plus.google.com
LinkedIn Réseaux sociaux Oui http://linkedin.com
Viadeo Réseaux sociaux Oui http://www.viadeo.com/
LanyRD Réseaux sociaux Oui http://lanyrd.com
Meetup Réseaux sociaux Oui http://www.meetup.com
Georezo Forums francophones Oui (rubrique Géocommuniqué + Géomatique) http://georezo.net/forum
ForumSIG Forums francophones Oui http://forumsig.org
OSGEO asso fr Blog/sites Non http://osgeo.asso.fr
portailSIG Blog/sites Non http://portailsig.org
Geotribu Blog/sites Non http://geotribu.net
LinuxFR Blog/sites Non http://www.linuxfr.org
GeoLibre Blog/sites Non http://georezo.net/blog/geolibre/
IGN Presse spécialisée Non http://www.ign.fr/institut/liste-ign-magazine
Osgeo fr Mailing Lists Oui http://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/francophone
OSM Talk Mailing Lists Oui http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-fr
SIG La Lettre Presse spécialisée Non http://www.sig-la-lettre.com
Géomatique Expert Presse spécialisée Non http://www.geomag.fr
Revue XYZ Presse spécialisée Non http://www.xyzrevue.com
AFIGEO Association de professionnels Non http://www.afigeo.asso.fr
CNFG Association de professionnels Non http://www.cnfg.fr
CapDigital Association de professionnels Non http://www.capdigital.com/cap-digital/a-propos/lequipe/
Gazette des communes Association de professionnels Non http://www.lagazettedescommunes.com
ICA Association de professionnels Oui http://opensourcegeospatial.icaci.org
La fonderie Promotion de l'innovation Non http://www.lafonderie-idf.fr
Framasoft Blog/sites Non http://www.framasoft.net/rubrique425.html
Le Monde Informatique Presse spécialisée Non http://www.lemondeinformatique.fr/agenda/
ForumOGC France Association de professionnels Non http://www.forumogcfrance.org
Osm France Blog/sites Non http://openstreetmap.fr

Il reste à valider/compléter cette liste des organismes à cibler en fonction des communiqués de presse

Promotion physique lors de l'événement

Flyers et plaquette

L'ensemble du « kit classique » de l'OSGEO doit être repris pour essayer de promouvoir l'association au cours de l'événement et gagner des adhérents.

Par ailleurs, une plaquette dédiée (où sont mentionnées les sponsors) doit être imprimée. Elle doit permettre d'avoir un aperçu du programme de la journée.

Goodies

Ceux-ci sont séparés car il est prévu de solliciter le comité Osgeo-Marketing pour cette opération. Il serait possible d'avoir des tee-shirts, les DVD Live.

Nicolas Bozon a indiqué prendre le « lead » sur cet aspect, étant membre de dudit comité.


Questions ouvertes sur la communication

Centralisation des accès

Quel compte utiliser pour les actions de communication ?

conferences at osgeo.asso.fr

Présence de OSM France et de l'Osgeo-Quebec

Il peut être intéressant de les solliciter. En fonction des retours, il serait intéressant de coordonner nos actions avec eux.

L'après-FROG

Le soir-même, un repas de manière informel pour ceux qui « font durer » le plaisir?

Quelle présence au rendez-vous SIG La Lettre de l'OSGeo ?


Un stand Osgeo est-t-il envisagé?