Difference between revisions of "Quebec-conf - Rencontre du 2010-06-07"
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=== Participants === | === Participants === | ||
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+ | * Martin Fafard | ||
+ | * Thierry Badard | ||
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+ | * Frederic Hubert | ||
+ | * Marie-Christine Simard | ||
+ | * Simon Mercier | ||
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+ | ==== 1- Finances ==== | ||
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+ | * Budget à jour toujours positif. | ||
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+ | * '''TODO:''' Daniel s'occupe du cadeau des conférenciers invités. En préparer même pour les absents et leur faire parvenir par courrier | ||
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+ | ==== 3- Communication ==== | ||
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+ | * '''TODO:''' Thierry, coordonner avec Frederic Lessard (CGQ) et Luc Vaillancourt pour le bulletin spécial Baliz en collaboration avec Vision Géomatique | ||
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+ | * '''TODO:''' Daniel/Thierry/tous, écrire des billets sur les moments forts du programme et faire suivre une nouvelle copie du communiqué sur les listes | ||
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+ | ==== 4- Site Web ==== | ||
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+ | * '''TODO:''' MartinO: Essayer de mettre le résumé dans la description de l'événement dans le calendrier iCal? | ||
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+ | ==== 5- Programme ==== | ||
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+ | * Modification à l'horaire du mardi pm... tous d'accord avec la proposition de Daniel... | ||
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+ | * '''TODO:''' Finir le mercredi pm à 14:20. | ||
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+ | * Discussion de la version finale du programme imprimé couleur pour impression (dû pour demain)... | ||
+ | ** ... un autre draft ce soir... impression demain... | ||
+ | ** ... 125 copies pour commencer | ||
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+ | * État de la situation des fichiers PPT/ODP reçus et à recevoir | ||
+ | ** '''TODO:''' Daniel envoyer rappel aux conférenciers | ||
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+ | * Table ronde: ajout des rep. de chapitre locaux, déterminer les sujets/questions | ||
+ | ** '''TODO:''' (progr imprimé, site Web) Mettre à jour liste panélistes Jeff, Frank, Paul, Hervé, Thierry, animateur Daniel | ||
+ | ** '''TODO:''' Sujets Table ronde: | ||
+ | ** '''TODO:''' MartinO, démarrer discussion sur thèmes table ronde sur la liste osgeo-qc | ||
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+ | * Volontaires pour la traduction des conférences internationales... voir a mesure qu'elles arrivent | ||
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+ | ==== 6- Logistique ==== | ||
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+ | * '''TODO:''' Daniel/Thierry voir choix de pause/repas en fct du budget + decider nombre participants | ||
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+ | * '''TODO:''' Daniel: Annonce à la fermeture 14:20, demander aux gens inscrits aux deux de passer à la table à l'arrière pour prendre leur matériel pour VisionGeo | ||
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+ | * '''TODO:''' Daniel/Marie-Christine, commander 200 stylos OSGeo | ||
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+ | * '''TODO:''' Disposition de la grande salle en demi-lune mardi PM, 5 par table | ||
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+ | * '''TODO:''' Daniel/Thierry décision pour acces internet supplémentaire ou pas en fct du budget | ||
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+ | * '''TODO:''' Daniel preparer + imprimer billets 5 à 7, repas, affiches de partenaires, etc. avec Alexandre | ||
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+ | * '''TODO:''' Daniel: Email aux participants autour de vendredi (invitation pre-ice-breaker lundi soir, autres questions de logistique, Mentionner calendrier iCal) | ||
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+ | * Projecteurs (besoin de 5: Mapgears, GeoProjection, CGQ, Spatialytics, +1 autre) | ||
+ | ** Projecteur CGQ: Salle technologie, Marc-André | ||
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+ | * Salles: petite salle pour Intro/business/education, grandes salles pour les autres | ||
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+ | * '''TODO:''' MCSimard, Pointeurs laser | ||
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+ | * '''TODO:''' Daniel, Impression 2 bannières 4'x2' avec Logo OSGeo-Québec vectoriel pour le kiosque | ||
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+ | * Pas de structure de kiosque, on utilise le fond blanc avec un projecteur | ||
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+ | * '''TODO:''' MartinF fournit laptop + projecteur sur le kiosque | ||
+ | ** Frederic aussi disponible pour le kiosque | ||
+ | ** rouler présentation OSGeo-Qc de Nicolas sur le kiosque | ||
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Latest revision as of 13:50, 11 June 2010
Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-06-07, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010
Date, Lieu et heure
Lundi 6 juin 2010, 15:00, conférence téléphonique:
Date: Monday, June 07, 2010 Start Time: 03:00 PM Eastern Daylight Time End Time: 04:55 PM Eastern Daylight Time Dial-in Number: 1-517-417-5200 (Midwest) Access Code: 6765697
Ordre du jour
0- Affaires découlant de la réunion précédente
- Voir les TODO dans le CR précédent
1- Finances
- Suivi du budget
2- Conférenciers invités
- État de la situation
- Cadeaux aux conférenciers (3 ou 5?)
3- Communication
- Communiqué spécial Baliz en collaboration avec Vision Géomatique
- Faites du bruit!
4- Site Web
- ?
5- Programme
- Modification à l'horaire du mardi pm
- Discussion de la version finale du programme imprimé couleur pour impression (dû pour demain)...
- État de la situation des fichiers PPT/ODP reçus et à recevoir
- Table ronde: ajout des rep. de chapitre locaux, déterminer les sujets/questions
6- Logistique
- Chambres d'hotel pour le comité
- Choix de pause mardi pm
- choix de pause mercredi am
- Choix de repas mercredi midi
- Enregistrement des participants OSGeo+VisionGeo (sac VisionGeo, stylo pour tous?)
- Disposition des salles vs électricité
- Impression de billets 5 à 7, repas, affiches de partenaires
- Email aux participants autour de vendredi (invitation pre-ice-breaker lundi soir, autres questions de logistique)
- Projecteurs (besoin de 5: Mapgears, GeoProjection, CGQ, Spatialytics, +1 autre)
- Pointeurs laser?
7- Kiosque OSGeo-Québec
- Logo OSGeo-Québec vectoriel pour bannière sur le kiosque
- Impression de bannière?
- Structure de kiosque?
- Brochures à distribuer?
- Demos sur laptop?
- Horaire pour les présences sur le kiosque
8- Varia
9- Prochaine rencontre du comité
Compte-rendu
Participants
* Daniel Morissette * Martin Fafard * Thierry Badard * Martin Ouellet * Frederic Hubert * Marie-Christine Simard * Simon Mercier * Nicolas Gignac
Sommaire des discussions et décisions
0- Affaires découlant de la réunion précédente
...
1- Finances
- Budget à jour toujours positif.
2- Conférenciers invités
- TODO: Daniel s'occupe du cadeau des conférenciers invités. En préparer même pour les absents et leur faire parvenir par courrier
3- Communication
- TODO: Thierry, coordonner avec Frederic Lessard (CGQ) et Luc Vaillancourt pour le bulletin spécial Baliz en collaboration avec Vision Géomatique
- TODO: Daniel/Thierry/tous, écrire des billets sur les moments forts du programme et faire suivre une nouvelle copie du communiqué sur les listes
4- Site Web
- TODO: MartinO: Essayer de mettre le résumé dans la description de l'événement dans le calendrier iCal?
5- Programme
- Modification à l'horaire du mardi pm... tous d'accord avec la proposition de Daniel...
- TODO: Finir le mercredi pm à 14:20.
- Discussion de la version finale du programme imprimé couleur pour impression (dû pour demain)...
- ... un autre draft ce soir... impression demain...
- ... 125 copies pour commencer
- État de la situation des fichiers PPT/ODP reçus et à recevoir
- TODO: Daniel envoyer rappel aux conférenciers
- Table ronde: ajout des rep. de chapitre locaux, déterminer les sujets/questions
- TODO: (progr imprimé, site Web) Mettre à jour liste panélistes Jeff, Frank, Paul, Hervé, Thierry, animateur Daniel
- TODO: Sujets Table ronde:
- TODO: MartinO, démarrer discussion sur thèmes table ronde sur la liste osgeo-qc
- Volontaires pour la traduction des conférences internationales... voir a mesure qu'elles arrivent
6- Logistique
- TODO: Daniel/Thierry voir choix de pause/repas en fct du budget + decider nombre participants
- TODO: Daniel: Annonce à la fermeture 14:20, demander aux gens inscrits aux deux de passer à la table à l'arrière pour prendre leur matériel pour VisionGeo
- TODO: Daniel/Marie-Christine, commander 200 stylos OSGeo
- TODO: Disposition de la grande salle en demi-lune mardi PM, 5 par table
- TODO: Daniel/Thierry décision pour acces internet supplémentaire ou pas en fct du budget
- TODO: Daniel preparer + imprimer billets 5 à 7, repas, affiches de partenaires, etc. avec Alexandre
- TODO: Daniel: Email aux participants autour de vendredi (invitation pre-ice-breaker lundi soir, autres questions de logistique, Mentionner calendrier iCal)
- Projecteurs (besoin de 5: Mapgears, GeoProjection, CGQ, Spatialytics, +1 autre)
- Projecteur CGQ: Salle technologie, Marc-André
- Salles: petite salle pour Intro/business/education, grandes salles pour les autres
- TODO: MCSimard, Pointeurs laser
7- Kiosque OSGeo-Québec
- TODO: Daniel, Impression 2 bannières 4'x2' avec Logo OSGeo-Québec vectoriel pour le kiosque
- Pas de structure de kiosque, on utilise le fond blanc avec un projecteur
- TODO: MartinF fournit laptop + projecteur sur le kiosque
- Frederic aussi disponible pour le kiosque
- rouler présentation OSGeo-Qc de Nicolas sur le kiosque
- TODO: Thierry imprime ~15 copies de chaque brochures en français
8- Varia
9- Prochaine rencontre du comité
Aucune prévue avant l'événement.
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