Quebec-conf - Rencontre du 2010-05-31

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-05-31, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Lundi 31 mai 2010, 15:00, conférence téléphonique:

Date:           Monday, May 31, 2010
Start Time:     03:00 PM Eastern Daylight Time
End Time:       04:55 PM Eastern Daylight Time
Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
Access Code:    6765697

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

• Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances

• Suivi de la recherche de partenaires

2- Conférenciers invités

• État de la situation
• Cadeaux aux conférenciers

3- Communication

• Communiqué via Baliz/AGMQ/RETIC/AQT/ActionTI en collaboration avec Vision Géomatique

4- Site Web

• Billets hebdomadaires
• Calendrier iCal des conférences?

5- Programme imprimé couleur

• Discussion des soumissions
• Contenu à inclure (texte des conférences, autres?)
• Version finale pour impression due le 7 juin

6- Bénévoles/logistique

• Voir tableau Logistique dans Google Docs
• Modérateurs de salles (laptops, projecteurs)

7- Varia

8- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

• Daniel Morissette
• Martin Fafard
• Thierry Badard
• Martin Ouellet
• Frederic Hubert
• Simon Mercier
• Nicolas Gignac
• Marie-Christine Simard

Sommaire des discussions et décisions

0- Affaires découlant de la réunion précédente

...

1- Finances

• TODO: Daniel: Recontacter Andrew

• TODO: Daniel/Thierry réviser budget

2- Conférenciers invités

• TODO: Daniel/MartinF: Recherche de remplaçant pour Tyler

• TODO: Daniel: reparler avec M-Christine p/r Stylo Moisan

3- Communication

• TODO: Thierry: Envoyer communiqué à Baliz et ActionTI, + OSGeo-QC et -fr

• TODO: Simon: Envoyer communiqué à AGMQ

• TODO: Daniel: Envoyer communiqué à AQT/RETIC

• TODO: Tous, rediffuser communiqué, faites du bruit!

• TODO: (Thierry/Luc) + Numero special Baliz pour les 2 evenements...

4- Site Web

• TODO: Nicolas va continuer les billets hebdomadaires, Frederic va aider

• TODO: MartinO va monter un calendrier iCal des conférences

5- Programme imprimé couleur

• TODO: MartinF/Alexandre/Thierry retravailler le programme imprimé cette semaine... échéancier final lundi 7 juin pour impression

• Note: Refaire l'ordre des conférenciers... Steve/Tyler en dernier

6- Bénévoles/logistique

• Modérateurs de salles (Frederic, Nicolas, 3eme à déterminer)

• TODO: Daniel, contact/rappel aux conférenciers pour obtenir conférences

• Projecteurs:
  • Mapgears
  • GeoProjection
  • CGQ...
  • Spatialytics (backup)

• TODO: Daniel, mercredi, Rencontre Hotel... repas... pauses

• TODO: Penser et échanger par courriel des sujets/questions de table ronde

7- Varia

• Stand OSGeo:
  • Nicolas et MartinO seront absents
  • Presents: MartinF, Frederic, backup Daniel, Thierry
  • Candidats: YvesM
• TODO:
  • Monter un horaire
  • Thierry/Nicolas: Portable/projecteur avec PPT?
  • MartinF: Hervé: amener totem OSGeo
  • Daniel: Imprimer logo OSGeo-Qc
  • Thierry: Trouver/Imprimer des brochures de logiciels (OSGeo-Fr)
  • Daniel: essayer d'avoir les specs du stand

8- Prochaine rencontre du comité

• Lundi 7 juin 15:00

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