Quebec-conf - Rencontre du 2010-05-31

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Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-05-31, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Lundi 31 mai 2010, 15:00, conférence téléphonique:

Date:           Monday, May 31, 2010
Start Time:     03:00 PM Eastern Daylight Time
End Time:       04:55 PM Eastern Daylight Time
Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
Access Code:    6765697

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

1- Finances

  • Suivi de la recherche de partenaires

2- Conférenciers invités

  • État de la situation
  • Cadeaux aux conférenciers

3- Communication

  • Communiqué via Baliz/AGMQ/RETIC/AQT/ActionTI en collaboration avec Vision Géomatique

4- Site Web

  • Billets hebdomadaires
  • Calendrier iCal des conférences?

5- Programme imprimé couleur

  • Discussion des soumissions
  • Contenu à inclure (texte des conférences, autres?)
  • Version finale pour impression due le 7 juin

6- Bénévoles/logistique

  • Voir tableau Logistique dans Google Docs
  • Modérateurs de salles (laptops, projecteurs)

7- Varia

8- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

  • Daniel Morissette
  • Martin Fafard
  • Thierry Badard
  • Martin Ouellet
  • Frederic Hubert
  • Simon Mercier
  • Nicolas Gignac
  • Marie-Christine Simard

Sommaire des discussions et décisions

0- Affaires découlant de la réunion précédente

...

1- Finances

  • TODO: Daniel: Recontacter Andrew
  • TODO: Daniel/Thierry réviser budget

2- Conférenciers invités

  • TODO: Daniel/MartinF: Recherche de remplaçant pour Tyler
  • TODO: Daniel: reparler avec M-Christine p/r Stylo Moisan

3- Communication

  • TODO: Thierry: Envoyer communiqué à Baliz et ActionTI, + OSGeo-QC et -fr
  • TODO: Simon: Envoyer communiqué à AGMQ
  • TODO: Daniel: Envoyer communiqué à AQT/RETIC
  • TODO: Tous, rediffuser communiqué, faites du bruit!
  • TODO: (Thierry/Luc) + Numero special Baliz pour les 2 evenements...

4- Site Web

  • TODO: Nicolas va continuer les billets hebdomadaires, Frederic va aider
  • TODO: MartinO va monter un calendrier iCal des conférences

5- Programme imprimé couleur

  • TODO: MartinF/Alexandre/Thierry retravailler le programme imprimé cette semaine... échéancier final lundi 7 juin pour impression
  • Note: Refaire l'ordre des conférenciers... Steve/Tyler en dernier

6- Bénévoles/logistique

  • Modérateurs de salles (Frederic, Nicolas, 3eme à déterminer)
  • TODO: Daniel, contact/rappel aux conférenciers pour obtenir conférences
  • Projecteurs:
    • Mapgears
    • GeoProjection
    • CGQ...
    • Spatialytics (backup)
  • TODO: Daniel, mercredi, Rencontre Hotel... repas... pauses
  • TODO: Penser et échanger par courriel des sujets/questions de table ronde

7- Varia

  • Stand OSGeo:
    • Nicolas et MartinO seront absents
    • Presents: MartinF, Frederic, backup Daniel, Thierry
    • Candidats: YvesM
  • TODO:
    • Monter un horaire
    • Thierry/Nicolas: Portable/projecteur avec PPT?
    • MartinF: Hervé: amener totem OSGeo
    • Daniel: Imprimer logo OSGeo-Qc
    • Thierry: Trouver/Imprimer des brochures de logiciels (OSGeo-Fr)
    • Daniel: essayer d'avoir les specs du stand

8- Prochaine rencontre du comité

  • Lundi 7 juin 15:00

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