OSGeo.nl dag 2013

The Event Eigenaar is het OSGeo.nl, het OSGeo Dutch Chapter .

Websites

http://osgeo.nl/osgeonl_dag_2012.html

OSGeo.nl dag 2013

Na het grote succes in 2012 (160 bezoekers) organiseert OSGeo.nl op ... (datum te bepalen) de OSGeo.nl dag 2013.
Het doel van de OSGeo.nl dag is om:

• meer bekendheid te geven aan OSGeo.nl en haar missie
• OSGeo.nl's missie uit te dragen en de community te versterken
• last but not least: gebruikers van open source software voor geo-informatie in het Nederlandse taalgebied met elkaar in contact brengen.

Deze pagina is bedoeld om zaken in de voorbereiding te documenteren. De dag zelf zal een eigen pagina op de website krijgen net als in 2012: http://osgeo.nl/osgeonl_dag_2012.html

DATUM

We moeten zsm een datum prikken. Eerste keus is voor of na de zomervakantie.

Agenda andere events:

• 23-25 april 2013 Overheid & ICT
• 13-16 mei 2013: Geospatial World Forum R'dam, waarschijnlijk OS Seminar door OSGeo.nl
• 17-21 sept 2013 FOSS4G Nottingham, het "must-be-there" jaarlijke OSGeo.org event
• 8 - 10 oktober 2013 Intergeo (Hannover)
• 27 - 28 november 2013 Geo-Info Xchange

Schoolvakanties:

• 27 april - 5 mei 2013
• 29 juni - 1 september 2013
• 12 - 27 oktober 2013

Feestdagen

• 31 maart / 1 april (Pasen)
• 30 april (Koninginnedag)
• 5 mei (bevrijdingsdag)
• 9 mei (Hemelvaart)
• 19 - 20 mei (Pinksteren)

Overwegingen:

• Vlak vóór de zomerbreak maakt afronden en follow-up lastig (zie beperkte follow-up OSGeo.nl 2012)
• Daarom zijn maart/april/mei en eind sept/okt/nov populaire congresmaanden

LOCATIE

Moeten we zien te vinden. Kan samenhangen met beschikbaarheids data. Hieronder inventarisatie.

Randvoorwaarden

Waaraan moet locatie voldoen?

• tot plm 300 personen (onze target)
• in ieder geval 1 grote zaal voor plenair (300)
• 2 a 5 ruimtes voor parallel en BoF sessies
• goede O.V. bereikbaarheid en parkeermogelijkheden
• centrale ligging in Nederland of Nederland/België
• goede Wifi voorziening
• een pre: goede A/V voorzieningen
• een pre: computer-zaal tbv Workshops
• een pre: mogelijkheden (in de buurt) voor after-party

Soorten Aanbieders

Ik zie grofweg deze soorten locaties die we kunnen overwegen:

1. conferentie-zaal aanbieders ("van RAI tot Regardz") en theaters
2. Hogescholen/Universiteiten dmv samenwerking (vgl 2012 Larenstein)
3. "Overheidsgebouwen": provinciehuizen etc
4. bedrijven: bedrijven die ruimte beschikbaar stellen

Heb je suggesties, of wil je je inspannen voor een locatie via je contacten, plaats hieronder.

Conferentieoorden en theaters

• Utrecht: http://www.mediaplaza.nl/ (Prijzig, maar mogelijk willen ze een deel sponsoren)
• Rotterdam: http://www.worm.org/sheets/view/770
• Amsterdam: http://www.dezwijger.nl/
• Rotterdam: Engels (Groot Handelsgebouw) http://www.engels.nl/zalen/Zalen%20-%207e%2C%208e%20etage%20en%20Kriterion
• Rotterdam: Theaterschool (Pieter de Hoochweg: 222/70/70 plaatsen + theorielokalen) http://www.hofpleinrotterdam.nl/pagina.php?id=1681
• Den Bosch: https://www.verkadefabriek.nl (Wil Milo wel gaan lobbyen)
• Groningen: http://www.depudding.nl/
• Amsterdam: De Brakke Grond
• Amsterdam: Felix Merites
• Amsterdam: De Melkweg
• Amsterdam: Sieraad http://www.vergaderlocaties.nl/Het+Sieraad+Amsterdam.html
• Amsterdam ZO: Bijlmerparktheater (max. 230)
• Zaltbommel: theater de Poorterij http://www.poorterij.nl

Hogescholen/Universiteiten

• VU (Amsterdam) http://www.vu.nl/nl/dienstverlening/externe-dienstverlening/congressen-en-overige-bijeenkomsten/tarieven/index.asp
  • Aula 900 plaatsen
  • Auditorium 280 plaatsen
  • diverse zalen 20 - 100 plaatsen

Overheid

• Mark : provinciehuizen ?
• raadszalen in stadhuizen/gemeentehuizen. Vaak beperkt beschikbaar. Als voorbeeld Den Haag: capaciteit raadszaal ca. 150. Alleen op maandag en vrijdag beschikbaar

SPONSORING

Wat:

• Generiek (hele event)
• Catering (de koffie/borrel wordt u aangeboden door...)
• Tracks (mogelijkheid voor specifieke profilering)
• Goodie-bag
• Bedrijvenmarkt?

Aandachtspunten:

• Sponsors elkar niet in de weg laten zitten / exclusiviteit

PROGRAMMA

Als voorzet opgesplitst naar vraag (thema's) en aanbod (sprekers/organisaties die iets met FOSS doen)

thema's

• ICT-architectuur (ARC)
• Mixed open & closed (MIX)
• Mobiel (MOB)
• Onderzoek & analyse (O&A)
• Community (COM)
• Developers (DEV)
• Opleidingen

sprekers / organisaties

• Gem. R'dam (MIX)
• Gem. Zaanstad (ARC)
• Planbureau vd Leefomgeving ,
  • Data en modellen: http://geoservice.pbl.nl/website/flexviewer/index.html?config=cfg/PBL_GRIP.xml,
  • Infrastructuur GeoNetwork, Flamingo
• Objectvision ism VU http://www.objectvision.nl/demos/kansenverkenner (O&A)

PERSONEN

Er zal een team moeten komen die samen de verschillende onderdelen van het organiseren doet.

PLANNING

Hieronder de tijdlijn met voornaamste milestones.

PROMOTIE

(Stond nog van OSGeo.nl Dag 2012 maar vast handig)

onderwijs

• Studenten + alumni Hogeschool VanHall-Larenstein uitnodigen (via Pim de Bokx)
• HvU studenten uitnodigen (contact opnemen met Frans de Vroege via Milo van der Linden)
• WAU studenten uitnodigen (contact opnemen met Lammert Kooistra via Willy Bakker)
• RUG studenten uitnodigen (contact opnemen met Marien de Bakker via Willy Bakker)
• RU (Nijmegen) uitnodigen http://www.ru.nl/gisdesk/software/algemene_informatie/
• HAS Geomedia & Design ('s Bosch) uitnodigen http://www.hasdenbosch.nl/nl/geomediadesign
• Geoacademie (contact met Erik Meerburg via Gert-Jan vd Weijden) http://www.geo-academie.nl/opleidingen.html

media

• Geo-info (via Milo van der Linden?)
• GIS Magazine (Remco Takken via Gert-Jan van der Weijden)
• LinkedIn groepen: Geo-informatie in Nederland, Open Data Nederland, Geozet, Flamingo Map Viewer, ICT Innovatie Platform Geo,

overig

• Georganiseerde Twitter actie met veel retweets
• OSGeo Live DVD's die uitgedeeld kunnen worden.

VRAGEN

Hier kun je vragen kwijt, of dingen om aan te denken.

• just ask