OSGeo.nl dag 2013

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
The Event Eigenaar is het OSGeo.nl, het OSGeo Dutch Chapter .
Websites
http://osgeo.nl/osgeonl_dag_2012.html

OSGeo.nl dag 2013: 13 november 2013

Na het grote succes in 2012 (160 bezoekers) organiseert OSGeo.nl op 13 november de OSGeo.nl dag 2013.
Het doel van de OSGeo.nl dag is om:

  • meer bekendheid te geven aan OSGeo.nl en haar missie
  • OSGeo.nl's missie uit te dragen en de community te versterken
  • last but not least: gebruikers van open source software voor geo-informatie in het Nederlandse taalgebied met elkaar in contact brengen.


Deze pagina is bedoeld om zaken in de voorbereiding te documenteren. De dag zelf zal een eigen pagina op de website krijgen net als in 2012: http://osgeo.nl/osgeonl_dag_2012.html

DATUM: 13 november

Agenda andere events:

  • 23-25 april 2013 Overheid & ICT + GIN Congres (er komt dus ruimte vrij in november)
  • 13-16 mei 2013: Geospatial World Forum R'dam, met OS Seminar door OSGeo.nl
  • 17-21 sept 2013 FOSS4G Nottingham, het "must-be-there" jaarlijkse OSGeo.org event
  • 25 - 26 september GIS Conferentie Esri (Rotterdam)
  • 8 - 10 oktober 2013 Intergeo (Essen) http://www.fossgis.de/wiki/Intergeo_2013
  • 28 november AGIV Trefdag (Gent)
  • 28 november 10 jaar GIN (Amersfoort)
  • 28 okt - 8 nov Delft Software Days http://www.delftsoftwaredays.nl/

Schoolvakanties:

  • 27 april - 5 mei 2013
  • 29 juni - 1 september 2013
  • 12-20 oktober Zuid (=Zeeland, Brabant, Limburg en zuidwestelijk Gelderland)
  • 19-27 oktober Noord en Midden (=rest NL)

Feestdagen en vakanties

  • 31 maart / 1 april (Pasen)
  • 30 april (Koninginnedag)
  • 5 mei (Bevrijdingsdag)
  • 9 mei (Hemelvaart)
  • 19 - 20 mei (Pinksteren)
  • 12 - 20 oktober (Herfstvakantie regio Zuid)
  • 19 - 27 oktober (Herfstvakantie regios Noord en Midden)

Overwegingen:

  • Vlak vóór de zomerbreak maakt afronden en follow-up lastig (zie beperkte follow-up OSGeo.nl 2012)
  • Daarom zijn maart/april/mei en eind sept/okt/nov populaire congresmaanden

Keuze: 13 november

  • Gekozen op basis van beschikbaarheid zalen bij TU Delft/bouwkunde

LOCATIE: TU Delft/Bouwkunde (Julianalaan)

Actuele status

Er was contact met de NHTV (Ned. Hogeschool voor Toerisme en Verkeer) in Breda. Zij zijn zeer enthousiast, zowel tbv hosting als vanuit de GIS-inhoud. Grote zaal is aan te passen: 200, 300 of 400 plaatsen. Diverse kleinere loklane (50-70 plaatsen) en enige computerlokalen (ca. 15 - 25 PC's). Parkeerplaats naast het gebouw, station op 15 minuten lopen. I.v.m. een verhuizing van de NHTV is najaar 2013 echter niet haalbaar. Er staan nu vragen uit bij de HAS in 's-Hertogenbosch (afdeling Geo, Media & Design), en bij de TU Delft.

Er is gekozen voor TU Delft (bouwkunde). Door de OSGeo.nl dag samen met Onderzoeksbureau OTB (sinds voorjaar 2013 onderdeel van Bouwkunde) te organiseren worden er voor de zalen an sich geen kosten in rekening gebracht.

Randvoorwaarden

Waaraan moet locatie voldoen?

  • tot plm 300 personen (onze target)
  • in ieder geval 1 grote zaal voor plenair (300)
  • 2 a 5 ruimtes voor parallel en BoF sessies
  • goede O.V. bereikbaarheid en parkeermogelijkheden
  • centrale ligging in Nederland of Nederland/België
  • goede Wifi voorziening
  • een pre: goede A/V voorzieningen
  • een pre: computer-zaal tbv Workshops
  • een pre: mogelijkheden (in de buurt) voor after-party

Soorten Aanbieders

Ik zie grofweg deze soorten locaties die we kunnen overwegen:

  1. conferentie-zaal aanbieders ("van RAI tot Regardz") en theaters
  2. Hogescholen/Universiteiten dmv samenwerking (vgl 2012 Larenstein)
  3. "Overheidsgebouwen": provinciehuizen etc
  4. bedrijven: bedrijven die ruimte beschikbaar stellen

Conferentieoorden, theaters en bioscopen

Hogescholen/Universiteiten

  • NHTV - Ned Hogeschool voor Toerisme en Verkeer (Breda)
    • contact inhoudelijk: Joost de Kruijff (Kruijf.J@nhtv.nl)
    • contact zalen/faciliteiten/logistiek: Nancy Bastiaansen (Bastiaansen.N@nhtv.nl), via Gert-Jan
    • organisatie van congressen etc. is ook onderdeel van het studieprogramma van de NHTV; er worden dan ook congressen bij wijze van project deels door studenten georganiseerd

Overheid

  • raadszalen in stadhuizen/gemeentehuizen. Vaak beperkt beschikbaar. Als voorbeeld Den Haag: capaciteit raadszaal ca. 150. Alleen op maandag en vrijdag beschikbaar

SPONSORING

Wat:

  • Generiek (hele event)
  • Über-generiek (OSGeo.nl sponsors)
  • Catering (de koffie/borrel wordt u aangeboden door...)
  • Tracks (mogelijkheid voor specifieke profilering)
  • Goodie-bag
  • Bedrijvenmarkt?

Aandachtspunten:

  • Sponsors elkaar niet in de weg laten zitten / exclusiviteit

PROGRAMMA

trekkers: Edward en Wilko Quak (TU Delft) & Raymond en Gert-Jan (OSGeo.nl)

opzet

9.00 - 9.30 Ontvangst
9.30 - 10.00 Intro I.01 OSGeo.nl & OTB
10.00 - 10.30 Keynote K.02 Rob van de Velde (OGC / GeoNovum)
10.30 - 11.00 Koffiepauze
11.00 - 11.30 Parallel P.11 Parallel P.21 Workshop W.11 (start)
11.30 - 12.00 Parallel P.12 Parallel P.22 Workshop W.11 (vervolg)
12.00 - 12.30 Lunch Workshop W.11 (vervolg)
12.30 - 13.00 Lunch
13.00 - 13.30 Lunch Workshop W.21 (start)
13.30 - 14.00 Parallel P.13 Parallel P.23 Workshop W.21 (vervolg)
14.00 - 14.30 Parallel P.14 Parallel P.24 Workshop W.21 (vervolg)
14.30 - 15.00 theepauze
15.00 - 15.30 Parallel P.15 Parallel P.25 Workshop W.31 (start)
15.30 - 16.00 Parallel P.16 Parallel P.26 Workshop W.31 (vervolg)
16.00 - 16.20 afsluiting
16.20 - 17.20 borrel

thema's

  • ICT-architectuur (ARC)
  • Integratie met andere systemen (INT)
  • Mixed open & closed (MIX)
  • Mobiel (MOB)
  • Onderzoek & analyse (O&A)
  • Bouw en Stedebouw / Urbanism (URB)
  • Community (COM)
  • Developers (DEV)
  • Onderwijs/opleidingen (OND)
  • Data (DAT)
  • Inwinning (INW)
  • Cultuurhistorie (CHS)
  • Verkeer en vervoer (V&V)

onderwerpen (een wild-woeste ondergestructureerde lijst)

http://verkeerinbeeld.nl/files/Mobi_Surround_v41.pdf en http://www.keypointconsultancy.nl/index.asp?Pagina=00006 (V&V)

    • voor hydrologie
    • koppeling met (open source) modelleersoftware als "R", Matlab (of toch Python)
    • PC Raster
  • Hosting: rackspace, cloudoplossingen etc.
  • Hardware: betaalbare dGPS tbv OSM (INW)
  • Crowdfunding (COM)
  • TCO van open source software http://www.emilebons.nl/publicFiles/110930TotalCostOfOwnershipOfOpenSourceSoftware.pdf (COM)
  • Workshop GitHub: voor code, documentatie, (geo-)data (COM)
  • Forken en spoonen: hoe jou je je community bij elkaar, of wanneer scheiden de wegen? (COM)
  • Historische cartografie (bonnebladen enzo)
  • Historische Streetview
  • Vertalen interface QGis: Friese en Vlaamse versie/Groot Dictee/op OSGeo.nl de 100% vertaling rondmaken (in een "tien voor taal" of "groot dictee"-achtige setting) (COM)
  • Ik zou willen dat GeoServer/Flamingo/QGis dit of dat kan: hoe pak ik dat aan ("lobbyen in de community") (COM)
  • OGC-to-the-max: haal uit OGC services wat er in zit door slimme combi's van WMS+CSW+SLD+WFS
  • OSCity.nl (URB)
  • Urban Network Analysis (open source voor het ArcGIS platform...) (URB)
  • Licentievormen voor software en data (COM)
  • Levende mailing list (COM)
  • Doorlopende filmvoorstelling (met oa presentatie LiveDVD door Cameron Shorter http://www.youtube.com/watch?v=NCCeE9VaLDA)
  • 3 minuten ProjectPitch: (beetje a la de standaarden-catwalk op de GeooNovum dag) of als STER-reclame tussen de presentaties door. Dan hebben we ook een Loekie-de-Leeuw nodig

suggesties voor sprekers / organisaties

De met ! gemarkeerde organisaties/personen zijn al gepolsd en hebben enthousiast gereageerd (dat is uiteraard nog geen definitieve toezegging)

Universiteiten en Kennisinstellingen

  • Delft (oa Ken Arroyo Ohori - edge matching, cartographs, ...)
  • Alterra (Sidney gijsen - sensorweb)
  • WUR (Lammert Kooistra)
  • Enschede ITC (Barend)
  • SPINlab (Simeon)
  • ISRIC (Hannes Reuter - WPS, R, Taverna)
  • Groningen (Erik Meijles)
  • Waag Society Amsterdam (CitySDK, Tom Demeijer)

PERSONEN

Er zal een team moeten komen die samen de verschillende onderdelen van het organiseren doet. Just vd Broecke, Milo vd Linden, Raymond Nijssen en Gert-Jan vd Weijden zijn bezig de dag in de steigers te zetten. Uiteraard gaan er in voorbereiding en voor de dag zelf diverse handjes nodig zijn!

PLANNING

Hieronder de tijdlijn met voornaamste milestones.

Zie ook http://2013.foss4g.org/dates/ ter inspiratie

terugkijkend

Terug bladerend in de mailwisseling zijn de volgende milestones te onderscheiden

  1. 11 juli 2013: akkoord van TU delft/OTB voor hosting
  2. 5 aug: datumvoorstel vanuit zaalbeheer (voor 13 nov.)
  3. 29 aug: "save de date v.01 opgesteld
  4. 29 aug: 4 sprekers bevestigd
  5. 31 aug: aankondiging op [dutch]
  6. 12 sept: 2 (van 3) workshops geregeld
  7. 12 sept: 8 sprkers bevestigd
  8. 15 sept: save the date verspreid
  9. 18 sept: 12 (van 14) sprekers bevestigd
  10. 19 sept: 9 abstracts binnen
  11. 30 sept: 13 sprekers rond
  12. 7 okt: 12 abstracts binnen
  13. 16 okt: laatste spreker definitief
  14. 16 okt: aankondiging [dutch]
  15. 31 okt: routebeschrijving gereed
  16. 1 nov: info naar sprekers
  17. 6 nov: evaluatieformulier gereed
  18. 7 nov: flyer gereed
  1. 1 okt: inschrijving geopend
  2. 14 okt: 10 inschrijvingen (excl. sprekers)
  3. 15 okt: 13
  4. 17 okt: 18
  5. 23 okt: 21
  6. 25 okt: 24
  7. 28 okt: 31
  8. 29 okt: 33
  9. 30 okt: 36
  10. 30 okt: definitief GO
  11. 31 okt: besluit om PCRaster workshop (met dan 3 inschrijvers) te cancellen
  12. 1 nov: media-offensief op diverse mailinglijsten
  13. 1 nov: 49
  14. 6 nov: 84
  15. 8 nov: 105

PROMOTIE

trekkers: Elfriede Fendel (TU Delft) en Gert-Jan vd Weijden (OSGeo.nl)

onderwijs

  • Studenten + alumni Hogeschool VanHall-Larenstein uitnodigen (via Pim de Bokx)
  • HvU studenten uitnodigen (contact opnemen met Frans de Vroege via Milo van der Linden)
  • WAU studenten uitnodigen (contact opnemen met Lammert Kooistra via Willy Bakker)
  • RUG studenten uitnodigen (Marien de Bakker is hier weg, nieuwe contactpersoon?)
  • RU (Nijmegen) uitnodigen http://www.ru.nl/gisdesk/software/algemene_informatie/
  • HAS Geomedia & Design ('s Bosch) uitnodigen http://www.hasdenbosch.nl/nl/geomediadesign (Marien de Bakker, via Gert-Jan)
  • Geoacademie (contact met Erik Meerburg via Gert-Jan vd Weijden) http://www.geo-academie.nl/opleidingen.html
  • NHTV (via Gert-Jan)
  • Geo-ICT Training Center(contact opnemen met Reinhardt de Rover)

media

  • Geo-info (via Milo van der Linden of Edward Mac Gillavry): 8 oktober special Open Data, deadline daarvoor is 12 september
  • GIS Magazine (hoofdredacteur Remco Takken, via Gert-Jan van der Weijden): deadline 20 september, verschijnt 21 oktober
  • LinkedIn groepen: Geo-informatie in Nederland, Open Data Nederland, Geozet, Flamingo Map Viewer, ICT Innovatie Platform Geo,
  • Samenwerking met Delft Software Days (Deltares)

overig

  • Georganiseerde Twitter actie met veel retweets
  • OSGeo Live DVD's die uitgedeeld kunnen worden.
  • Programma App, zie bijv. http://www.twoppy.com/ (geintegreerde site/app met programma, bio's, tweets etc.

VRAGEN, OPMERKINGEN

Hier kun je vragen kwijt, of dingen om aan te denken.

--Lessons learned van FOSS4G 2013

--BioBarent 08:12, 20 October 2012 (PDT) Ik zie dat gemeente Zaanstad tot de mogelijke sprekers behoort. Ik heb daar een paar maanden meegeholpen aan de ZaanAtlas en ken de betrokken mensen aldaar. Wellicht kan ik ergens aan meehelpen.

--BioBarent 08:12, 20 October 2012 (PDT) Er staat ook een afterparty gepland, lijkt me leuk. Van mij mogen ook best de voetjes van de vloer, op goede muziek natuurlijk, OSGEO is toch een beetje een vrijgevochten club, meer rock 'n roll dan stijfjes denk en hoop ik. De muziek kunnen we afstemmen op het geo-thema, bijvoorbeeld :

Kraftwerk-Autobahn

--BioBarent 01:41, 30 October 2012 (PDT) Geonovum : PDOK Kaart

Retrieved from "http://wiki.osgeo.org/w/index.php?title=OSGeo.nl_dag_2013&oldid=85379"