Nederland/bijeenkomsten/bestuur-25

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #25

Datum: 14 oktober 2015

Tijd: 20.15 - 22.00u

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, voorzitter), Gert-Jan van der Weijden (GJ), Afwezig: Barend Köbben (BK), Marc Vloemans (MV voorzitter)

Lopende afspraken uit vorige meetings (5 min.)

• Verslag vorige keer: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-24
• Zie Nederlands/TODO

Bestuurszaken (5 min.)

• geen punten, of opbrengen

Events en optredens

• Terugblik op histo-carto (JB)
  • goede opkomst (65 inschrijvingen, 50 man)
  • goede locatie (RCE)
  • afwisselende, op elkaar aansluitende talks
  • Bram van Nieuwenhuijzen prima dagvoorzitter
  • discussie olv Erik Meerburg: m.n. over licenties op oude kaarten

• • leerpunt: specifiek onderwerp (histo) + open source trekt volk!
  • Follow-up
  • Afrekening

Mededelingen vanuit de financiën

• Sponsorgelden binnen? nog eentje moet binnenkomen. Barend jaagt er achteraan
• ANBI?
• Barend maakt begroting 2016
• Barend kijkt naar aanpassing sponsorcontract zodat onze verplichting met sponsorruimte op OSgeo.nl dag er handiger in zit (m.n. met oog op inhuisconstructies)

GeoBuzz (GJ) (15 min.)

• Zie vooral het programma op de wiki
  • Programmacie = Just, GJ
  • Nazorg: na de OSGeo.nl dag de presentaties verzamelen op de site
  • Zie ook het programma op de wiki
  • Promotie: MV maakt PR-plan
  • Marc en GJ maken draaiboek voor de dag zelf (eind volgende week)
  • Dagvoorzitters/moderators vragen: Edward (door Barend) en nog iemand (suggestie was Erik, maar dis heetf t erg druk)
  • GJ zorgt dat onze sponsoren (met name: OGG) aan hun trekken komen (eendaagse uitstaltafel)
  • In de nazit hebben Just en GJ nog wat programmataken verdeeld
  • Just en GJ prakken het programma op de website
  • Suggestie voor gezamenlijke borrel

= Artikel voor Geo-info (GJ)

• Postponed, nu even alle aandacht voor de OSgeo.nl dag

Overig/rondvraag etc.

Volgende meeting: 12 november, 20.15u via HangOut