Nederland/bijeenkomsten/bestuur-26

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #26

Datum: 12 november 2015

Tijd: 20.15 - 22.00u

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB), Gert-Jan van der Weijden (GJ--voorzitter), Barend Köbben (BK--notulen), Marc Vloemans (MV)

Lopende afspraken uit vorige meetings (5 min.)

• Verslag vorige keer: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-25
• Zie Nederlands/TODO

Barend heeft naar ANBI status gekeken. Lijkt niet veel voordelen te hebben (mn geen belasting bij schenkingen en erfenissen). Nog even navragen bij Stefan de Konink (die heeft het voor OpenGeo gedaan). Puntje blijft daarom nog open staan.

Financiën

• Sponsorschap 2016

We bespreken een aantal verschillende mogelijkheden. Het lijkt handiger om te gaan werken met:

• • vaste "clubsponsors" (zoals de huidige): sponsoring met huidige rechten, BEHALVE het recht op een stand (is in praktijk te lastig). Maar dan doorlopend, tot nadere opzegging (bv twee maanden voor einde jaar). BK schrijft huidige sponsors aan of ze daarmee kunnen leven. Mogelijke nieuwe hier zijn nog Ordina (GJ vraagt) en Geodan (MV vraagt Teeuwissen).
  • sponsors "in natura", zoals momenteel WebMapper (Meetup -- NB: erkennen op site)
  • evenementsponsor, die bv zaaltjes beschikbaar stellen (zoals dit jaar RCE, ITC), of lunch/borrel. Kandidaten hiervoor zijn bv Geonovum en Kadaster.
• Begroting 2016 zie voorstel op http://barendkobben.com/osgeo.nl/begrotingOSGEO.nl2016.pdf

Opzet begroting wordt goedgekeurd. Huidige model is dat we ongeveer 1 "jaaromzet" in reserve hebben en dat de kosten van de OSGEO.nl dag (in welke vorm dan ook) door het sponsorbedrag gedekt kan worden. Dus pas uitgaven hiervoor plannen als sponsorinkomsten duidelijk zijn. BJ geeft dit expliciet in begroting aan

Events en optredens

GeoBuzz (GJ) (15 min.)

• Zie vooral het programma op de wiki

Nieuwjaarsborrel

• ism OSM voorstel: zondag 10 januari

Promo

Artikel voor Geo-info

• Postponed, nu even alle aandacht voor de OSgeo.nl dag

Samenwerking

SIG Geonetwork

• Geonetwork user group: website & andere hosting

ICA

• Willen / moeten / kunnen?

Internationaal

• Rond Bids FOSS4G2017 (weer) discussie over samenwerking met Locationtech
• Board OSgeo.org is eind januari op heidesessie in Bennekom: Board_Face_to_Face_Meeting_2015#Location:_GeoCat_office_in_Bennekom.2C_Amsterdam
• Voortgang FOSS4G 2016

Overig/rondvraag etc.

Volgende meeting: december, 20.15u via HangOut