Quebec-conf - Rencontre du 2010-05-04

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-05-04, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Mardi 4 mai 2010, 10:00am, conférence téléphonique:

Date:           Tuesday, May 04, 2010
Start Time:     10:00 AM Eastern Daylight Time
End Time:       11:55 AM Eastern Daylight Time
Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
Access Code:    6765697 

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

• Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances

• Suivi de la recherche de commanditaires
• Suivi des inscriptions
• Décisions à prendre/prises face aux inscriptions gratuites

2- Conférenciers invités

• État de la situation
• Réservation des chambres d'hotel

3- Communication

• TODO: Continuer à parler de l'événement régulièrement
• Annonce faite au 5 à 7 de RETIC/AQT
• En parler au WebCamp de Québec?

4- Site Web

• Partenaires dans la barre à droite?

5- Programme imprimé couleur

• Il faut commencer à planifier le contenu
• Obtenir des prix d'imprimeurs

6- Bénévoles pour le jour J

• Préparation des paquetage des conférenciers
• Inscription/accueil (mardi midi et mercredi matin)
• Autres?

7- Enregistrement des conférences

• Questions d'Andrew
• Bénévoles supplémentaires?

8- Varia

9- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

à venir...

Sommaire des discussions et décisions

à venir...

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