Quebec-conf - Rencontre du 2010-05-04
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Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-05-04, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010
Date, Lieu et heure
Mardi 4 mai 2010, 10:00am, conférence téléphonique:
Date: Tuesday, May 04, 2010 Start Time: 10:00 AM Eastern Daylight Time End Time: 11:55 AM Eastern Daylight Time Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast) Access Code: 6765697
Ordre du jour
0- Affaires découlant de la réunion précédente
- Voir les TODO dans le CR précédent
1- Finances
- Suivi de la recherche de commanditaires
- Suivi des inscriptions
- Décisions à prendre/prises face aux inscriptions gratuites
2- Conférenciers invités
- État de la situation
- Réservation des chambres d'hotel
3- Communication
- TODO: Continuer à parler de l'événement régulièrement
- Annonce faite au 5 à 7 de RETIC/AQT
- En parler au WebCamp de Québec?
4- Site Web
- Partenaires dans la barre à droite?
5- Programme imprimé couleur
- Il faut commencer à planifier le contenu
- Obtenir des prix d'imprimeurs
6- Bénévoles pour le jour J
- Préparation des paquetage des conférenciers
- Inscription/accueil (mardi midi et mercredi matin)
- Autres?
7- Enregistrement des conférences
- Questions d'Andrew
- Bénévoles supplémentaires?
8- Varia
9- Prochaine rencontre du comité
Compte-rendu
Participants
- Daniel Morissette
- Martin Fafard
- Simon Mercier
- Marie-Christine Simard
- Thierry Badard
- Martin Ouellet
- Frederic Hubert
Sommaire des discussions et décisions
0- Affaires découlant de la réunion précédente
...
1- Finances
- Suivi de la recherche de commanditaires, des inscriptions, et ajustements au budget en fonction de la situation actuelle
2- Conférenciers invités
- État de la situation des conférenciers invités, réservations d'hotel, etc.
- TODO: Daniel doit confirmer et faire parvenir à Marie-Christine les réservations de chambres d'hotel des conférenciers
3- Communication
- TODO: Écrire un communiqué commun avec Vision Géomatique qui sera envoyé autour du 15 mai via le réseau Baliz (message direct) via LucV et via le réseau AGMQ via SimonM
4- Site Web
- TODO: Thierry va placer les partenaires dans la barre à droite des pages du site qui ont suffisamment d'espace
5- Programme imprimé couleur
- Discussion du programme imprimé. Vision Géomatique fait imprimer le sien via la reprographie du CEGEP.
- TODO: MartinF va monter un premier brouillon et une fois complété on demandera un prix à la repro du CEGEP.
6- Bénévoles pour le jour J
- Discussion des besoins en bénévoles
- TODO: Daniel: monter une spreadsheet 'logistique' pour documenter les besoins/affectations de bénévoles
7- Enregistrement des conférences
- Évaluation des besoins en bénévoles pour l'enregistrement (3 salles, MartinO, MartinF, AlanB, + 1 remplaçant pour AlanB/MartinF pendant leurs présentations ).
8- Varia
...
9- Prochaine rencontre du comité
Téléconférence lundi 17 mai à 15:00
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