Quebec-conf - Rencontre du 2010-05-31
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Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-05-31, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010
Date, Lieu et heure
Lundi 31 mai 2010, 15:00, conférence téléphonique:
Date: Monday, May 31, 2010 Start Time: 03:00 PM Eastern Daylight Time End Time: 04:55 PM Eastern Daylight Time Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast) Access Code: 6765697
Ordre du jour
0- Affaires découlant de la réunion précédente
- Voir les TODO dans le CR précédent
1- Finances
- Suivi de la recherche de partenaires
2- Conférenciers invités
- État de la situation
- Cadeaux aux conférenciers
3- Communication
- Communiqué via Baliz/AGMQ/RETIC/AQT/ActionTI en collaboration avec Vision Géomatique
4- Site Web
- Billets hebdomadaires
- Calendrier iCal des conférences?
5- Programme imprimé couleur
- Discussion des soumissions
- Contenu à inclure (texte des conférences, autres?)
- Version finale pour impression due le 7 juin
6- Bénévoles/logistique
- Voir tableau Logistique dans Google Docs
- Modérateurs de salles (laptops, projecteurs)
7- Varia
8- Prochaine rencontre du comité
Compte-rendu
Participants
- Daniel Morissette
- Martin Fafard
- Thierry Badard
- Martin Ouellet
- Frederic Hubert
- Simon Mercier
- Nicolas Gignac
- Marie-Christine Simard
Sommaire des discussions et décisions
0- Affaires découlant de la réunion précédente
...
1- Finances
- TODO: Daniel: Recontacter Andrew
- TODO: Daniel/Thierry réviser budget
2- Conférenciers invités
- TODO: Daniel/MartinF: Recherche de remplaçant pour Tyler
- TODO: Daniel: reparler avec M-Christine p/r Stylo Moisan
3- Communication
- TODO: Thierry: Envoyer communiqué à Baliz et ActionTI, + OSGeo-QC et -fr
- TODO: Simon: Envoyer communiqué à AGMQ
- TODO: Daniel: Envoyer communiqué à AQT/RETIC
- TODO: Tous, rediffuser communiqué, faites du bruit!
- TODO: (Thierry/Luc) + Numero special Baliz pour les 2 evenements...
4- Site Web
- TODO: Nicolas va continuer les billets hebdomadaires, Frederic va aider
- TODO: MartinO va monter un calendrier iCal des conférences
5- Programme imprimé couleur
- TODO: MartinF/Alexandre/Thierry retravailler le programme imprimé cette semaine... échéancier final lundi 7 juin pour impression
- Note: Refaire l'ordre des conférenciers... Steve/Tyler en dernier
6- Bénévoles/logistique
- Modérateurs de salles (Frederic, Nicolas, 3eme à déterminer)
- TODO: Daniel, contact/rappel aux conférenciers pour obtenir conférences
- Projecteurs:
- Mapgears
- GeoProjection
- CGQ...
- Spatialytics (backup)
- TODO: Daniel, mercredi, Rencontre Hotel... repas... pauses
- TODO: Penser et échanger par courriel des sujets/questions de table ronde
7- Varia
- Stand OSGeo:
- Nicolas et MartinO seront absents
- Presents: MartinF, Frederic, backup Daniel, Thierry
- Candidats: YvesM
- TODO:
- Monter un horaire
- Thierry/Nicolas: Portable/projecteur avec PPT?
- MartinF: Hervé: amener totem OSGeo
- Daniel: Imprimer logo OSGeo-Qc
- Thierry: Trouver/Imprimer des brochures de logiciels (OSGeo-Fr)
- Daniel: essayer d'avoir les specs du stand
8- Prochaine rencontre du comité
- Lundi 7 juin 15:00
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