Sección dedicada a la organización y puesta en marcha del evento, donde se especificarán cada uno de los objetivos y cada una de las actas de cada reunión, de cara a tener toda la información y conclusiones que de ellas saquemos centralizadas en un sitio.

Objetivos

Lista con los objetivos que pretendemos obtener con el evento programado:

Incrementar contenidos de interés ciudadano.
Fomentar el uso de plataformas libres en Internet.
Fomentar el uso de la cartografía participativa.
Fomentar la creación de grupos locales para carga y mantenimiento de los datos.
Difundir la IG sobre Sevilla en Internet.
Implicar a los ciudadanos en los procesos de generación de IG de interés de la sociedad.
Realimentar los geoportales en base a esa IG.

Reuniones de Organización

En esta sección se comentará el listado de todas las reuniones con sus actas y conclusiones a las que se ha llegado, así como la información del sitio dónde se celebró la reunión y la fecha y hora en la que se celebraron.

1ª Reunión de Organización

Coordenadas

Fecha: 29/05/14
Lugar: Gerencia de Urbanismo - Avda. Carlos III. Isla de la Cartuja
Hora: 17.30 h

Asistentes

Moisés Arcos de Geoinquietos Sevilla
Paco López de la Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de Sevilla
Andrés Santor de Geoinquietos Sevilla
Vicky Segura de Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de Sevilla

Acta de la reunión

En esta primera reunión hemos estado tratando de las oportunidades que ofrece OSM, como gran base de datos espacial que alberga más de la información que podemos apreciar en el mapa, que no siempre se renderiza y del potencial que tienen estos datos. En primer lugar hemos estado hablando de las posibilidades que nos pueden brindar las etiquetas o Map Features que ya existen, pero también se han barajado la posibilidad de albergar etiquetas nuevas que se propondrán a la comunidad para ver que aceptación tienen. Estas nuevas etiquetas estarían destinadas a mapear elementos que no se hayan mapeando antes y que pueden aportar gran información y ser de utilidad tanto para particulares como para colectivos. En segundo lugar se ha empezado a hablar sobre los distintos materiales que debemos emplear para realizar la recogida de los datos, así como de fabricar un sitio web sencillo donde se informe de estos materiales así como de la convocatoria, y donde la gente se registre y pueda dejar su propuesta de qué destacarían en el mapa de Sevilla. Los materiales de los que se ha hablado que creemos que son fundamentales son:

Mapa de zonificación temático para distribuir a los asistentes dependiendo de la temática por la que estén interesados.
Lista de MapFeatures específicas para realizar el mapeo temático que corresponda.
Walking papers para optimizar la recogida y volcado de los datos.
Aplicaciones para móviles (En estudio):
- VoYaa
- osmAnd
- OsmTracker
GPS, cámaras de fotos ...
Portátil

Hemos estado hablando de contactar con distintas corporaciones para ver qué sentido le pueden dar a nuestra Mapping Party y cómo los podemos incluir y hacer partícipes de nuestra convocatoria. Entre las coorporaciones se han destacado:

Instituto Municipal de Deportes (IMD)
Educación
Parques y jardines
Participación ciudadana
Diputación de Sevilla
IECA
Federación de comerciantes

Ya por último hemos estado viendo distintas aplicaciones que se sirven de los datos de OSM para mostrarlos destacados sobre un mapa base y de esta manera conseguir el resaltar el resultado que hayamos tenido de la convocatoria. Tal y como comentamos en la reunión anterior de Geoinquietos, no queremos que sea un simple volcado de datos, sino darle un sentido mayor y una vez esos datos se hayan subido ver cómo se pueden usar e incluso plantear una convocatoria para hacer una serie de aplicaciones por encima de esos datos. La idea generalizada ha sido:

Identificar los datos a recoger por temáticas
Repartir grupos por temática por Sevilla
Recoger los datos relativos a la zona
Volcarlos en OSM
Dar valor a esos datos realizando una app sencilla para resaltarlos

Los próximos pasos de esta reunión son otorgar unos 15 días a la Gerencia para aterrizar la idea y contactar con las organizaciones que se puedan implicar en esta iniciativa y ver los recursos de los que disponemos de cara a realizar la convocatoria. Nos queda pendiente proponer una segunda reunión para ir concretando todos estos temas.

2ª Reunión de Organización

Coordenadas

Fecha: 16/09/14
Lugar: Emergya - Avda. Luis de Morales 32
Hora: 19.00 h

Asistentes

Moisés Arcos de Geoinquietos Sevilla
María Arias de Geoinquietos Sevilla
Ale Díaz de Geoinquietos Sevilla
Paco López de la Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de Sevilla
Vicky Segura de Gerencia de Urbanismo del Ayuntamiento de Sevilla
Enrique Soriano de Guadaltel
Marina? de Guadaltel

Acta de la reunión

En esta segunda reunión se han acotado bastante los temas sobre los que versará la recogida de datos de la Mapping Party, repartiéndose entre los compañeros el análisis de las etiquetas que se emplearán para cada sección:

Movilidad (vsegura y plopez)
- Señales Tráfico verticales
- Paso de peatones
- Pavimento
- Semáforos
- Diversidad funcional
- Restricciones de tráfico
Medio ambiente --> Dependiente de grupo especializado
- Flora (asantor)
- Fauna
- Contenedores de reciclado (delawen)
Patrimonio --> Dependiente de grupo especializado (anadal)
Actividades (esoriano)
- Actividad comercial
Cultura, deporte y ocio (esoriano)
- Señalización de actividades deportivas
- Zonas recreativas
- Graffitis

Estuvimos discutiendo la forma en la que se iban registrar los usuarios en el evento y decidimos crear un eventbrite para dar cabida a esta funcionalidad, con la particularidad de que se pudiera poner el interés de cada participante, de manera que podamos realizar una clasificación de los asistentes por temáticas que más les interese.

También acordamos que para el próximo lunes la web debe estar terminada con todo su contenido, pero que podíamos empezar a promocionarla por los medios tradicionales ya que está bastante aceptable.

Por último describimos cómo será la agenda de las jornadas, quedando definida en principio así:

Viernes tarde (a partir de las 18.00 h)

Presentaciñon de las jornadas
Charlas OSM
Repartición de grupos

Sábado

10.00h a 14.00 h Recogida de datos de campo
14.00h a 16.00h Almuerzo
16.00h a 20.00h Grabado de datos en OSM

Domingo

10.00h a 12.00h Recogida de datos
12.00h a 14.00h Grabado de datos

Próximos pasos

Crear el formulario de registro de asistentes (Moisés Arcos)
Darle contenido a la web (María Arias)
Filtrado de las etiquetas por temática (resto del grupo)

3ª Reunión de Organización

Coordenadas

Fecha: 20/10/14
Lugar: Bar Pa' que te jarte - Calle Arroyo 55 - 41003, Sevilla
Hora: 20.00 h

Asistentes

Moisés Arcos Santiago
María Arias de Reyna
Alejandro Díaz
Paco López
Andrés Nadal
Juan Luis Rodríguez
Andrés Santor
María Victoria Segura

Acta de la reunión

En esta tercera reunión hemos estado hablando de los siguientes temas:

Alojamiento

Respecto al tema del alojamiento ha quedado resuelto para el grupo de estudiantes de Guadalcanal, para los que se les han reservado 26 plazas de alojamiento en el Albergue de Triana. Para el resto de asistentes que marcaron la necesidad de alojamiento, tenemos a 4 personas que nos han confirmado que quieren que se les aloje en el hotel, a falta de una confirmación, se procederá a reservar el alojamiento para estas 4 personas. A Sergio Sevillano se le abonarán los costes de su alojamiento ya contratado.

Comidas

Se ha acordado establecer en el Parque del Alamillo un punto de encuentro junto al Cortijo, para repartir los bocadillos del sábado y que estemos todos en compañía compartiendo nuestra experiencia en la Mapping. Para el almuerzo del domingo se está contactando con una serie de bares que se han comprometido a proporcionarnos alguna bonificación.

Zonificación

Ya se ha realizado una primera propuesta:

http://mappingparty.maps.arcgis.com/apps/OnePane/basicviewer/index.html?appid=40a1a3e251fa4f1d819755ff80379edf

En esta propuesta se incluyen los siguientes aspectos:

Accesibilidad, se han preparado rutas que realizarán los distintos grupos destinados a recoger datos sobre accesibilidad de las calles de Sevilla, para esta recogida se han planificado una serie de rutas por las que pasarán para ir analizando los distintos campos objetivos de su investigación, como los rebajes en los pasos de peatones, las zonas conflictivas entre carril bici y acerado ...

Medio Ambiente, entorno parque María Luisa, en esto entorno se incluirán los alumnos del instituto para que mediante una Mapping Party Infantil puedas disfrutar de una manera mucho más lúdica de la recogida de datos de interés sobre el parque.

Grupo de patinadores, su zona será toda Sevilla, ya que lo que se pretende con este grupo es que se recorran la ciudad para que tomen datos de puntos negros y conflictivos en el viario público así como la distribución de los semáforos.

Residuos urbanos, para la recogida de los puntos de recogida de residuos urbanos no se ha estipulado una zona concreta de actuación, de forma que para el resto de los grupos, a excepción del grupo de movilidad y accesibilidad, se les facilitarán las posiciones de estos puntos, ya que las tenemos de LIPASAM para que comprueben que estén bien posicionadas.

Movilidad, este área está aún por definir debido a la participación de un grupo por parte del ayuntamiento con intereses en algunas zonas concretas.

Comercio, a la espera de decidir sobre que entorno se mapearán los comercios, pero todo apunta a que sea el Casco Norte debido al comercio alternativo que en esa zona existe.

Datos de OSM

Para la preparación de los datos de OSM, vamos a comenzar con la descarga de:

Rutas de accesibilidad, se fabricarán una serie de buffers en las rutas que están predefinidas para poder localizar los elementos que se vayan encontrando los distintos grupos de esta temática, para los walking papers necesitaremos un zoom bastante al detalle del entorno de la ruta.

Medio Ambiente, a falta de la confirmación de José Antonio, encargado de la Mapping Party Infantil, se descargarán los datos del entorno del parque de María Luisa.

Residúos urbanos, para esta temática vamos a partir de los puntos de recogida de residuos que nos facilitará LIPASAM y los añadiremos a un walking papers o sobrepuesto a un mapa de OSM para comprobar que estos están correctamente añadidos.

Movilidad, a la espera de confirmación de zona para descargarnos los datos.

Comercio, a la espera de confirmación de zona para descargarnos los datos.

Entorno en el CREA

Se ha estipulado que o bien el miércoles o el jueves de esta semana nos pasaremos para ver el estado en el que se encuentran los ordenadores del CREA para ver si hay que instalarles algo en concreto para que el entorno sea lo más productivo posible.

Walking papers

Se imprimirán walking papers para cada una de las zonas establecidas, lo grupos de patinaje no necesitan estos documentos ya que irán un poco por libre a la hora de recoger los datos.

Catálogo de etiquetas

Del catálogo de etiquetas se encargará la Gerencia para establecer las posibilidades que OSM ofrece a la hora de subir los datos, hemos estado discutiendo la utilidad de este catálogo y hemos llegado a la conclusión de que se emplearán para realizar un trabajo tanto previo como posterior a la subida de los datos.

Plantillas de recogidas de datos

Se adjuntarán a parte del catálogo de etiquetas unas plantillas para que la recogida de datos sea mucho más productiva y más homogénea. Estas serán específicas para cada una de las temáticas de trabajo.

Acreditaciones

Debemos solicitar los datos a los participantes para preparar unas acreditaciones personalizadas para cada participante.

Merchandising

Disponemos de:

Camisetas
Documentos
Bolis
Dípticos Mapping Party
Tríptico Geoinquietos

Próximos pasos

Se han establecido un orden de actuación a incluir en la agenda, especificando la tarde del viernes así como el sábado completo, de forma que se deben actualizar las siguientes partes:

Agenda tarde del viernes, incluir:
- Horario de inscripción y recogida de acreditaciones (checkin)
- Horario charla inauguración institucional
- Horario charla de la IDE de Sevilla
- Horario charla de Sergio Sevillano
- Horario charla Geoinquietos Sevilla
- Reuniones de monitores de grupo
Agenda sábado, incluir:
- Almuerzo sufragado por la organización.

Una vez tengamos definidas las zonas se procederá a:

Descargar los datos de OSM
Imprimir los walking papers
Distribuirlos en los PCs del CREA

Otra de las tareas que tenemos es:

Ver cómo superponer a un walking papers la capa de puntos de recogidas de residuos urbanos
Consultar los nombres de los inscritos para preparar acreditaciones
Consultar a los asistentes si vienen acompañados, para realizar la asignación de grupos
Localizar el manual de usuario de JOSM que se empleó en la MP Baeza