Nederland/Foss4GNL2026

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search

Intro

De Foss4G-NL is ons "main event" Opzet als voorgaande jaren: een dag met workshop en een dag met "praatjes".

Datum

wo. 8 en do. 9 juli. Voor ons was september (of oktober) ook handig geweest Deze dagen komen voor de hostende partij (JTS in Groningen) vielen september (druk i.v.m. weer startende schooljar) en oktober (onzekerheid over formatie) af.

Organisatieteam

  • Kernteam
    • Gert-Jan trekt het vanuit OSGeo.nl, samen met Lars en met Raymond.
  • Programmacie
    • Jeroen Hovens en Hans vd Kwast (programma) hebben aangegeven te willen helpen in organisatie
  • Link naar RUG/Geodienst
    • Leon vd Meulen is de "linking pin" naar Geodienst RUG
    • Helpende handjes
    • Wim Blanken, Derek van Bochove, Bas Bussink hebben ook helpende handjes toegezegd (Derek gaat binnen GEON nog even rondbazuinen)

Locatie enzo

Locatie

"House of connections", in het Groothandelshuis, het voormalige Vroom en Dreesmann-pand in hartje Groningen.

JTS (Jantina Tammes School of Digital Scociety, Technology and AI , onderdeel van de RUG) is onze hostende partij.

  • Alice Klamer (community manager) is ons aanspreekpunt.
  • Léon van der Meulen (met Govert Schoof als back-up) is liaison tussen JTS, RUG Geodienst en OSGeoNL

Ruimten

plattegrond
entree
Groothandelshuis Groningen grote ruimte
Groothandelshuis Groningen tussenruimte
Zaal rood
Zaal grijs
Zaal Patina
  • Eén grote centrale ruimte, met plaats voor max. 100 mensen (leek eerst 120, maar op last van brandweer mx. 100), met bar
  • 2 boxen van ca. 4x8 meter, voorlopige inschatting capaciteit ca. 25-30 personen
  • 2 boxen van ca. 4x4 meter, voorlopige inschatting capaciteit ca. 15 personen
  • daar tussen 2 open ruimten waar we met silent disco koptelefoons (a la de cirkelvormige theaters op de GeoBuzz) iets kunnen doen
  • totale capaciteit max 180 personen (brandweer/vergunning)

Tafels en stoelen enzo

  • stoelen voor conferentiesessies
  • tafels voor workshops
    • zalen na workshops ombouwen; tafels er uit (en ergens opslaan)
  • Tafels en stoelen voor inschrijfbalie
  • Garderobe
    • bewaakt, want ook reistassen/kofferopslag)

Hardware en software

  • Voor inschrijvingbalie:
    • Laptops
    • Printer (of labelprinter)
    • Etiketten
    • dat alles met snoertjes
    • stekkerdozen
  • Netwerk
    • Wifi voor 170 personen
    • Of is er bekabeld netwerk? dan zelf routers regelen?

Aankleding van zalen en mensen

  • Foss4G-Nl-2026 logo
  • OSGeoNL Banner bij de ingang
  • OsGeoNL vlag
  • Tussenruimten als zandbak?
  • T-shirts voor orga-team
  • T-shirts voor deelnemers
    • in alle maten: vooraf bestellen
    • hoeveel kost dat?
    • in Gronings en OSGeo groen

IJsbreker partij

Naar aloud gebruik op de Avond van de workshops een informele borrel, wellicht opgeleukt met een geopubquiz, geo-playlist (spotify: "map", "open"; "spatial request")

Martinitoren beklimmen

Catering

Algemeen

  • Catering via huisleverancier Beijk Catering

https://drive.google.com/file/d/1epUNhoMhg5loy5RibMUBFIeuTG1WlNwO/view?usp=sharing

  • Aandachtspunt: wat te doen met lunchoverschotten: naar plaatselijke daklozenopvang o.i.d.?

Bij ontvangst

Koffie en iets Gronings

Koffie en thee en koekje

Lunch

Bijv. vega luncharrangement Thorbecke: 2,5 broodje pp (bol met tapenade, panini met mozzarella, pita met kaas + fruit) is €7,60, melk + sap erbij en je zit op €11,00 Komen nog wel personeelskosten bij!

Theebreek

Afsluitende borrel in Groothandelshuis

Programma workshops

Tijdschema (voorlopig)

  • start rond 10:30, i.v.m. reistijd uit Midden (2 uur), West (2,5) en Zuid (3 uur)
  • 1e ronde 90 minuten: 10:30 - 12:00
  • lunch
  • 2e ronde 90 minuten: 13:00 - 14:30
  • break 14:30 - 15:00
  • 3e ronde 90 minuten: 15:00 - 16:30
  • koppeling van 2 90 minuten blokken mogelijk

Onderwerpen

Programma conferentie

Algemeen

Idee: uitvraag doen naar de community met de vraag "wat zou je willen horen, zien en doen op de Foss4G-NL". Die behoeften weer in de groep gooien met de vraag wie hier iets over kan presenteren. Daarnaast zelf sturen op interessante thema's, partijen en sprekers, bijv. "digitale autonomie"

En leuk om breder perspectief te zien: bijv. verticaal OSGeo.org (via Jeroen Ticheler?) en horizontaal via Python community (via pyGrunn organisatie?)

Groslijst

Politiek/maatschappelijk

Onderzoek

Toepassingen

  • GIS en politiek:
    • verkiezingsuitslagen ((Josse de Voogd?)
    • flyeren (MerginMaps HvdK)
    • Jelmer Visser ("Tukkerfries")

Techniek

  • GeoDjango, Django GISServer, DSO-API, Amsterdams Schema
    • Jan Murre (ex-Amsterdam) en/of Diederik vd Boor (Amsterdam)
  • Architectuur en integraties
    • Open soure geo in de cloud (o.a geoserver cloud, Postgis op Azure etc.)
    • Zie in MS Azure marketplace op "GIS": arcgis, postgres, geoserver, fiona, shapely
    • en zoek ook even op "geopandas"
    • Bouwstenen vs. turn-key (zoals geo-apps van Mapgear)

Lokaal/regionaal

  • Gasunie?
  • Omgevingsdienst
  • Veiligheidsregio
    • Contact zoeken via Joachim Tempelaars (VR ZO Brabant)

Het mag wringen en schuren in het hol van de leeuw

Programma samenstellen met PreTalx

Voor samenstellen (oproep/beoordelen inzendingen van presentaties gebruiken we meestal Pretalx.

  • Hosting bij OSGeo.org, dat levert nog wel eens vertraging op als er zelf wat gewijzigd moet worden.
    • "Warning: Even though we try to make it straightforward to run pretalx, it still requires some Linux experience to get it right, particularly to make sure that standard security practices are followed. If you’re not feeling comfortable managing a Linux server, check out our hosting and service offers at pretalx.com."
  • Lees ook eens de PreTalx handleiding
  • en info over de OSGeo.org Pretalx instance
  • Plan is om een eigen (SAAS) PreTalx voor OSGeoNL aan te schaffen
    • Erik gaat dit regelen
    • nu voor 1 event, wellicht met optie om dit voor een volgend event uit te breiden/continueren

Tijdschema

  • intercity uit Den Haag (06:10), Utrecht (06:51), Amersfoort (07:06), Zwolle (07:46) komt om 8.42 aan, 10 minuten lopen naar Grote Markt
  • intercity uit Schiphol (07:00), A'dam Zuid (07:11), Zwolle (08:46) komt om 9.12 aan, 10 minuten lopen naar Grote Markt
  • 8:45 Inschrijving en koffie
  • 9:30 Plenaire opening
  • 9:45 Keynote #1
  • 10:30 Koffie
  • 11:00 Parallel M1 x 6
  • 11:25 Parallel M2 x 6
  • 11:50 Parallel M3 x 6
  • 12:15 Lunch
  • 13:15 Parallel P1 x 6
  • 13:40 Parallel P2 x 6
  • 14:05 Parallel P3 x 6
  • 14:30: Thee
  • 15:00 Parallel A1 x 6
  • 15:25 Parallel A2 x 6
  • 15:50 Parallel A3 x 5 (ivm setting stage for final wrap-up)
  • 16:15 Keynote #2
  • Timeline

Foto's en opnames

(Idee gepikt van netwerk digitale samenleving GLPvdA:)

Je krijgt van ons bij aanmelden een witte keycord en een naamkaartje. Als je liever niet herkenbaar op de foto wilt komen, dan kun je je keycord na de aanmeldbalie omwisselen voor een rode. Wil je je keycord aan het eind weer inleveren? (Naamkaartje mag je houden)

De foto's die we maken zijn alleen voor intern gebruik en voor promotie van volgende activiteiten van het Netwerk Digitale Samenleving. Onze fotografen proberen ervoor te zorgen dat mensen met een rood keycord niet op foto's komen, en na het evenement filteren we de foto's nog. We vinden het leuk als je foto's maakt tijdens het evenement en op je sociale media laat zien dat je er geweest bent. Hierbij vragen we je te respecteren dat de mensen met rode keycords daarbij niet herkenbaar willen zijn.

In elke zaal staat een camera waarmee we de programma-onderdelen gaan opnemen. We verwachten dat mensen met een rood keycord zelf even kijken dat ze niet recht voor zo'n camera gaan staan of zitten.

  • 1 of 2 fotografen charteren
    • svp iets meer dan "een plaatje schieten met de telefoon"

Budget

In principe moet het event zichzelf terugbetalen

  • Baten
    • Sponsoring
    • Inschrijfgelden
  • Lasten
    • Cadeautje voor de 30 (?) sprekers
    • "Swag": stickers, pennen etc.
    • Catering (vergeet de personeelskosten niet!)
    • Huur van materialen?
    • Kosten hosted PreTalx: ca. €300,= (100% afschrijven op foss4g-nl?)

Promotie

  • Tekst
    • Save-the-date: zie Nextcloud
    • Call for wishes
    • Call for presentations
  • Mogelijke taglines:
    • "Er gaat niets boven Foss4G"
    • "Foss4Grunn"
  • Logo
  • Timeline
    • begin april: repo voor website maken (=clone vorig jaar)
    • begin april: save the date (via bovenstaande kanalen)
    • medio april: call for presentations (aankondiging via kanalen, CfP zelf op website & PreTalx)

Sponsoring

Bereikbaarheid

  • Timeline
    • nvt

Overnachten

  • Timeline
    • camping voorlopig reserveren
    • mei reservering definitief
    • medio juni: aantal plekken definitief

Rollen en taken

  • Dagvoorzitter / aan elkaar prater /
  • Moderator per zaal
    • Aanspreekpunt voor presentatoren/workshopgevers, oa i.v.m. techniek
    • Vragen in goede banen leiden
  • Aanspreekpunt voor cateraar etc.
  • Fotografen
    • gedurende event
    • en groepsfoto (vanaf Martinitoren? geopend van 11-17u)

Na afloop

  • Sfeerimpressie op website
  • Presentaties / cursusmateriaal delen (kan/mag dat?)
  • Stuk in Geo-Info?
  • Timeline
    • juni: fotograaf ronselen
    • dag zelf: presentaties verzamelen bij sprekers

Voorgaande edities

Met locatie en aantal deelnemers

  • 2012 – Velp (Van Hall Larenstein) – ca. 130
  • 2013 – TU Delft – ca. 110
  • 2014 – onderdeel GeoBuzz
  • 2015 – onderdeel GeoBuzz
  • 2016 – onderdeel GeoBuzz
  • 2017 – Groningen (RUG/Zernike) - 150
  • 2018 – Almere (Aeres Hogeschool) - 150+
  • 2019 – TU Delft
  • 2020 - geen ivm Corona
  • 2021 – Enschede (ITC)
  • 2022 - ??
  • 2023 – Middelburg (prv. Zeeland)
  • 2024 - Baarle
  • 2025 – WUR - ca. 200
Retrieved from "http://wiki.osgeo.org/w/index.php?title=Nederland/Foss4GNL2026&oldid=135746"