Nederland/bijeenkomsten/bestuur-93

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #93

Datum: Dinsdag 14 april 2026

Tijd: 19:00

Plaats/Medium: Jitsi

Aanwezig: Niene, Gert-jan, Raymond, paulo en Lars

Beginners dag

• 1 inschrijving helaas afzeggen. Doet alleen een cursus dus dat is niet te doen.
• Paulo catering extra krentenbollen en sapjes. En koeken voor de koffie.
• extra tafels zijn er
• op tijd in Den bosch om alles te regelen.
• Niene welkom bij deur en begin van de dag. Presentatie al gemaakt. Ook de bedrijven voorstellen.
• Maurits IKB introduceren
• FOSS4G benoemen.
• Niene neemt pennen mee
• Feedback formulier? Later nasturen? Of daar doen? feedback beste om daar te doen.
• 9 uur inloop dus dan alles klaar hebben. Zorgen dat we alles klaar hebben.

foss4g-NL

• Grote zaal iets minder groot. Maar dat gaan we regelen.
• 11 mei gaat Gert-Jan even langs om de locatie te bekijken.
• stand van zaken te vinden op: https://wiki.osgeo.org/wiki/Nederland/Foss4GNL2026
• a.s. vrijdag (programma)commissie-bijeenkomst
• Huiscateraar van de locatie is goed te doen voor de kosten. Voor de borrel moet nog even gekeken worden.
• Financieel altijd rond van ticket verkoop. Was 35 euro per persoon als advies. Deze kan wellicht om hoog. even rekenen met als we beeld hebben van de kosten. Komt wel ook door de bedrijfstickets. Deze dus blijven aanbieden.
• Pygrunn heeft Gert-jan contact mee opgezocht. Wellicht een leuke crossover.
• Ice breaker party locatie zoeken.
• zullen aparte takenlijst hier voor maken op boven genoemde pagina.

infra-zaken

• toegang Nextcloud, ook voor derden ((Programma)commissie foss4g). Draaiboek Foss4G van vorig jaar staat daar namelijk.
• mailaccounts etc. Gaat Niene achteraan.
• eigen (hosted)PreTalx (i.p.v. starre osgeo.org instance)
• Website bijhouden uitzetten voor OSGeo en FOSS4G website. In de grote Signal groep of Dirk te vragen voor hulp.

financieën

• laatste sponsor moet nog betalen. gaat Paulo er achteraan.
• Raymond en Paulo pakken ook nog wat op omtrent open geo groep.
• Voortaan gelijk de factuur sturen en niet eerst vragen. Uiteraard wel met net bericht erbij.

Rondvraag

• Na beginners dag Niene met verlof. Bestuur pakt het contact en "taken" op.

Actie lijst

• Paulo: Laatste sponsor mailen
• Paulo & Raymond: Open Geo Groep sponsoring zaken
• Niene: Your Hosting mail voor Gert jan bij Bestuur-email.
• Paulo: Toegang nextcloud Gert-Jan.
• Lars: LinkedIn & Geoforum met meet-up link maken bericht maken Save the date Foss4G (woensdag of donderdag)